Ajouter une série de congés
Vous ajoutez une série de congés pour un employé, si ce dernier présente une saisie de congé répétitive.
Exemple :
Un employé veut bénéficier d'un congé parental chaque lundi.
Vous ajoutez cela comme série de congés pour l'employé.
Ajouter une série de congés :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Accédez à l'onglet : Congé.
- Cliquez sur l'action : Nouvelle série de congés.
- Saisissez les données relatives à la série de congés :
- Saisissez la date de début et la date de fin de la première saisie de congé. Profit affiche par défaut les heures de début et de fin des dates concernées si celles-ci se trouvent dans le calendrier de grilles.
Vous pouvez définir une série de congés pour un an au maximum, à l'intérieur d'une même année civile, donc du 1er janvier au 31 décembre de la même année civile au maximum.
- Si vous souhaitez modifier les heures de début et de fin, sélectionnez la case à cocher Définir temps différents.
Si vous avez activé la fonctionnalité Enseignement, vous ne pouvez pas modifier les heures de début et de fin. Dans ce cas, spécifiez le nombre d'heures de congé dans Nombre d'heures. Profit vérifie alors que le nombre d'heures de la saisie de congé ne dépasse pas celui qui est fixé dans l'horaire de l'employé.
Si le congé porte sur des journées entières, ne sélectionnez pas cette case à cocher. Profit reprend alors les heures de début et de fin de la grille horaire dans la saisie de congés. Si la grille horaire est modifiée pendant le congé, Profit copie automatiquement les nouveaux temps de travail dans la saisie de congé. Ainsi, Profit détermine toujours le nombre d'heures de congé correct, même si la grille horaire a changé depuis la définition du congé.
Le champ Définir temps différents n'est pas disponible si la grille horaire n’est pas spécifiée.
Si un employé veut prendre une partie de la journée (le matin ou l'après-midi) de manière répétitive, définissez les heures différentes. Les heures différentes valent pour tous les jours de la série de congés.
- Saisissez la date de début et la date de fin de la première saisie de congé. Profit affiche par défaut les heures de début et de fin des dates concernées si celles-ci se trouvent dans le calendrier de grilles.
- Sélectionnez le type de congés.
Profit n'affiche que le type de congés valable pendant la période de demande de congés et compatible avec le contrat de travail de l'employé.
- Sélectionnez la répétition.
Exemple :
Si un employé a droit à un congé parental chaque semaine, vous devez sélectionner Chaque 01 semaine. Si un employé a droit à un congé parental toutes les deux semaines, vous devez sélectionner Toutes les 02 semaines.
- Saisissez la date de fin de la série ou le nombre de répétitions.
Exemple :
L'employé a droit à un jour de congé parental par semaine pendant un an. Vous pouvez définir la date de fin ou saisir 52 dans Nombre de répétitions.
- Sélectionnez les jours auxquels vous souhaitez appliquer la répétition de la saisie de congé.
- Cliquez sur le bouton : Horaire pour consulter les lignes d'horaire incluses dans la saisie de congé.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez éventuellement un remplaçant pour les workflows, les signaux, etc.
- Sélectionnez la case à cocher Imprimer fiche de congés pour imprimer directement une fiche de congés.
- Cliquez sur : Terminer.
Profit contrôle si le solde des congés est négatif, à moins que ce ne soit pas requis dans la configuration du type de congés.
Si un message s'affiche alors que le solde maximum n'est pas dépassé, vous pouvez terminer la saisie de congés ou revenir en arrière afin de modifier les données. Si un message s'affiche alors que le solde maximum est dépassé, vous devez revenir en arrière afin de modifier les données. Vous ne pouvez terminer la saisie de congés que si le maximum n'est pas dépassé.
Une ligne apparaît pour chaque jour de congé dans la série de congé.
Voir aussi