Saisie collective de congés

Vous enregistrez une saisie collective de congés pour plusieurs employés d'un employeur donné. Cette option permet, par exemple, de saisir le même jour libre pour tous les employés.

Il n'est pas possible d'ajouter de saisie collective de congés pour les employés disposant d'horaires variables. Les enregistrements collectifs de congés ne peuvent être ajoutés qu'aux employés disposant d'un horaire spécifié (la grille horaire inclut les temps de travail). Profit détermine la durée des congés en fonction du calendrier de grilles des employés concernés. Les jours de fermeture, les RTT et le temps de pause sont pris en compte.

Des congés d'une durée de zéro heure sont définis pendant la saisie des congés pour les employés ne disposant pas de grille horaire. Si ces employés se voient finalement attribuer un horaire pendant la saisie des congés, ces derniers sont automatiquement recalculés.

Le contrat de travail valable à la date de début de la saisie de congés est intégré dans la saisie de congés. Si plusieurs contrat de travail simultanés sont pris en compte, la saisie de congés s'effectue par contrat de travail.

Il n'est pas possible d'ajouter un congé collectif à un type de congé composé.

Ajouter une saisie collective de congés :

1. Allez vers : RH / Présence et absence / Saisie de congé collective .
2. Saisissez les dates et les heures de début et de fin de la saisie de congés.
3. Sélectionnez le type de congés, le motif de congés et l'employeur.

   Les types de congés composés ne peuvent pas être sélectionnés.

4. Cliquez sur : Suivant.

   Vous voyez les employés pris en compte pour la saisie de congés.

   Les conditions sont les suivantes :

   • L'employé dispose d'un contrat de travail valable pendant la période de congés et n'est pas bloqué.

     Les employés dont le contrat de travail ne couvre qu'une partie de la période sont également affichés. La date de début ou de fin de la saisie de congés est modifiée pour ces employés, de sorte qu'aucun congé ne soit saisi en dehors de la période du contrat de travail.

   • L'employé dispose d'une grille horaire ou d'un horaire de travail.
   • L'employé peut utiliser le type de congés sélectionné sur la base de ses conventions collectives/conditions de travail.
   • Aucun chevauchement n'a été constaté pour une saisie de congés ou un cas de maladie existant(e).
   • La saisie de congé concerne une seule table de périodes de congés.
5. Sélectionnez les employés (ou sélectionnez tous les employés à l'aide de la combinaison de touches Ctrl+A).
6. Cliquez sur : Terminer.

   Un employé peut afficher un solde de congés négatif suite à une saisie de congés collective. Profit ne tient pas compte du paramètre d'autorisation d'un solde de congé négatif sur le type de congé. Dans le cadre d'une saisie de congés collective, il n'y a pas de choix de la part de l'employé. Nous conseillons de définir la saisie de congés collective le plus tôt possible, afin d'éviter l'apparition d'un solde négatif.