Modification de l'évolution d'absence

Vous pouvez modifier l'évolution d'absence d'un avis d'absence.

Chaque avis d’absence contient des lignes d'évolution d’absence. Une ligne d'évolution d’absence apparaît automatiquement lors de l’ajout et de la clôture d’un avis d’absence. Vous pouvez insérer manuellement des lignes d'évolution d'absence lors de modifications du pourcentage d'absence ou lorsque l'employé reprend le travail pour des raisons thérapeutiques, par exemple.

Vous ajoutez manuellement une ligne d'évolution d'absence si l'une des données suivantes est modifiée à compter d'une date d'entrée en vigueur déterminée :

• pourcentage d'absence
• pourcentage de présence pour des raisons thérapeutiques
• remplaçant
• types d'heures pour l'intégration avec le coût réel
• adresse de soins
• présence.

Vous pouvez apporter d'autres modifications via les propriétés de l'avis d'absence.

Si vous modifiez la date d'entrée en vigueur ou de fin d'une saisie d'absence, Profit modifie automatiquement la date de la ligne d'évolution d'absence correspondante.

Vous ne pouvez pas enregistrer de configurations de champ pour les champs de durée. Ces champs présentent en effet une combinaison spécifique de propriétés : ils sont obligatoires et ne contiennent pas de valeur standard, ou sont calculés par Profit.

Lors de l'ajout d'une nouvelle ligne d'évolution d'absence, Profit reprend les données de présence de la ligne précédente. Une exception : si une modification d'horaire a eu lieu entre-temps, le nombre d'heures de présence (de la ligne d'évolution d'absence précédente) peut être plus élevé que le nombre d'heures basé sur l'horaire. Dans ce cas, vous devez à nouveau spécifier les heures de présence dans la ligne d'évolution d'absence.

Ajout d'une nouvelle ligne d'évolution d’absence :

1. Allez vers : 
   • InSiteMon InSiteEvolution d'absence (actions du chef de service).
   • RH / Présence et absence / Enregistrement maladies.
2. Sélectionnez la saisie d'absence.
3. Cliquez sur l'action : Nouvelle ligne d'absence en cours.
4. Contrôlez les dates de début et de fin.
5. Saisissez les pourcentages Présence et Présence (médecin du travail).

   Profit détermine automatiquement le nombre d’heures pour les employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail.

   Pour les autres, saisissez vous-même le nombre d'heures. Si vous saisissez le nombre d'heures, Profit calcule le pourcentage.

   Même en cas de présence à 0 %, l'employé peut exercer des activités ergothérapeutiques. Vous saisissez 0 % dans Présence et le pourcentage en vigueur dans Présence (médecin du travail).

6. Sélectionnez la case à cocher Spécifier présence.

   Vous spécifiez ainsi les temps de travail par jour. Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail et que vous voulez spécifier les temps de travail, définissez un avis d'absence par contrat de travail.

7. Cliquez sur : Suivant.
8. Saisissez le nombre d'heures de présence et les temps de travail, le cas échéant, pour tous les jours ouvrables.

   Si le nombre d'heures à spécifier, dans le cadre de saisies d'absence futures avec une nouvelle ligne d'évolution, ne correspond pas au pourcentage, modifiez le pourcentage de présence.

9. Cliquez sur : Horaire pour consulter l'horaire de l'employé. Si l'employé dispose d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail, le calendrier de grilles apparaît (y compris les différences que vous avez apportées). Si l'employé présente un horaire variable sans horaire de travail, Profit affiche une liste des lignes d'horaire.
10. Cliquez sur : Terminer.