Ajout d'un avis d'absence
Vous ajoutez un avis d'absence via les propriétés de l'employé ou à l'aide de la fonction séparée Enregistrement maladies. Cette fonction vous permet d'accéder rapidement aux avis d'absence.
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Ajout d'un avis d'absence
Pour un employé disposant d'un horaire hebdomadaire ou de travail, Profit détermine le nombre d'heures après la clôture du message. En cas d'horaire variable, vous saisissez vous-même le nombre d'heures.
Vous ne pouvez pas enregistrer de configurations de champ pour les champs de durée. Ces champs présentent en effet une combinaison spécifique de propriétés : ils sont obligatoires et ne contiennent pas de valeur standard, ou sont calculés par Profit.
Si vous insérez un avis d'absence, Profit le clôture immédiatement. “Insérer” signifie qu'un cas d'absence a déjà été enregistré à une date ultérieure pour l'employé concerné.
Ajouter un avis d’absence :
- Allez vers : RH / Employé / Employé.
- Accédez à l'onglet : Absence.
- Cliquez sur : Nouveau.
Profit affiche à titre indicatif le nombre total d'avis au cours de l'année civile actuelle (sans les grossesses et accidents du travail). Cette donnée est importante pour l'utilisation des jours d'attente, qui peut être liée à un nombre minimum de saisies de maladie via les paramètres des CCT/conditions de travail.
Contrôlez les dates de début et de fin. Pour les employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail, Profit soumet une proposition basée sur la grille horaire.
- Saisissez la Date fin prévue.
- Si l'employé a travaillé pendant son premier jour d'absence, saisissez le nombre d'heures travaillées dans Présent premier jour.
Profit détermine automatiquement le nombre d’heures pour les employés disposant d'un horaire hebdomadaire ou d'un horaire de travail. Pour les autres, saisissez vous-même le nombre d'heures.
Si le champ contient le signe deux-points, saisissez la durée au format heure:minutes. Dans le cas contraire, saisissez les heures et les centièmes. Pour la saisie des heures et des centièmes, une heure entière équivaut à 100. Si vous voulez indiquer une demi-heure, vous saisissez 0:30 dans le format heures:minutes et 0,5 dans les centièmes.
Cela n'est pas possible si l'employé dispose d’un horaire hebdomadaire ou d’un horaire de travail. Profit calcule automatiquement le nombre d’heures. Si le nombre est inexact, modifiez l'heure de début de l'avis d'absence.
- Vérifiez le nombre d’avis d’absence pour cette année sous Déclarations par année.
Profit ne considère pas un avis d’absence représentant une absence continue comme un avis d’absence séparé. Les avis d’absence relevant d’une absence continue sont considérés comme un seul avis.
- Vérifiez que le Type absence est correct.
Attention:
Vous ne pouvez pas compléter la table Type absence, car les codes de cette table sont liés aux codes 'ARBO'.
Si le nouvel avis d’absence survient dans les 28 jours qui suivent l'avis précédent, Profit sélectionne automatiquement la case à cocher Absence continue.
- Cliquez sur : Suivant.
- Sélectionnez éventuellement un remplaçant (pour les workflows, les signaux, etc.)
La définition d'un remplaçant permet de ''rediriger'' le workflow et/ou les signaux vers le remplaçant pendant l'absence de l'employé, de manière à ce que le traitement ne prenne pas de retard.
- Cliquez sur : Suivant.
- Spécifiez la période d’utilisation.
- Cliquez sur : Terminer.
Ajout d'un avis d'absence à partir de l'enregistrement d'absence
L'enregistrement d'absence est un écran central contenant tous les avis d'absence et dans lequel vous pouvez ajouter, modifier et clôturer ces avis d'absence.
Ajout d'un avis d'absence à partir de l'enregistrement d'absence :
- Allez vers : RH / Présence et absence / Enregistrement maladies.
- Cliquez sur : Nouveau.
Profit n'affiche pas tous les employés dans cet écran, mais uniquement ceux ayant une ligne de contrat, d'horaire, de salaire et de fonction. En outre, l'employé ne doit pas afficher d'avis d'absence en cours.
- Cliquez sur : Suivant.
- Suivez les étapes pour l'ajout d'un avis d'absence à partir des propriétés d'un employé.