Définition des accords et de l'avancement

Vous pouvez définir des accords sur base des compétences évaluées. Dans Profit, vous visualisez aisément les compétences qui n'ont pas encore été acquises par l'employé.

Comparaison du résultat d'évaluation avec les compétences souhaitées

Vous contrôlez quelles compétences l'employé a déjà acquises, et lesquelles demandent une attention supplémentaire.

Comparaison du résultat d'évaluation avec les compétences souhaitées :

1. Allez vers : RH / Gestion compétence / Evaluations et accords.
2. Sélectionnez l'employé.
3. Cliquez sur l'action : Rendez-vous.

   Par compétence, vous voyez le niveau souhaité, le score attribué, le score résultant de l'évaluation, le score souhaité et la différence entre le score souhaité et le score résultant de l'évaluation. Il s'agit en fait de la disparité vis-à-vis du rôle actuel.

   Les compétences dont le score attribué est inférieur au score souhaité s'affichent en rouge. Les scores qui sont satisfaisants s'affichent en vert.

   

Comparaison des compétences avec d'autres rôles

Vous pouvez comparer le résultat établi avec les compétences d'un autre rôle. Vous pouvez choisir un rôle futur qui est défini dans l'onglet Carrière des propriétés de l'employé, ou un tout autre rôle.

Interrogation de la disparité avec le rôle :

1. Cliquez sur l'action : Disparité avec rôle.
2. Sélectionnez un Rôle futur ou un Rôle arbitraire.
3. Cliquez sur : Terminer.

   Ci-dessous un exemple de résultat :

   

   En fait, les compétences du rôle sélectionné sont comparées et déduites des compétences de l'employé. Il se peut dès lors qu'une compétence soit présente dans la liste sans être totalement acquise par l'employé. Dans l'exemple, il s'agit des compétences 'Capacité d'apprentissage' et 'Autonomie'.

Ajouter des accords

Par compétence, vous pouvez définir des accords. Il s'agit ici des accords initiaux, les accords de continuation sont définis séparément.

Dans les accords peuvent être ajoutés astuces de développement, activités de coaching et types de cours. Les activités de coaching sont énumérées sur le formulaire d'accords pour le responsable, les autres éléments se retrouvent sur le formulaire d'évaluation de l'employé. Vous pouvez également saisir des accords généraux ; ceux-ci sont repris sur le formulaire d'évaluation de l'employé.

Définir des accords par compétence :

1. Ouvrir l'affichage : Scores dans le niveau.
2. Cliquez sur l'action : Accords de compétence.

   Les accords passés sont visibles, ceux-ci sont bien évidemment vierges.

3. Cliquez sur : Nouveau.
4. Sélectionnez une compétence (c'est généralement la compétence pour laquelle la différence entre score souhaité et attribué est la plus grande).
5. Cliquez sur : Suivant.

   Les astuces de développement possibles sont visibles en regard de la compétence. Il s'agit de choses que l'employé peut faire pour développer davantage la compétence.

6. Sélectionnez les astuces de développement.
7. Cliquez sur : Suivant.

   Les activités de coaching possibles sont visibles en regard de la compétence. Il s'agit de choses que le responsable peut faire pour amener l'employé à un niveau supérieur.

8. Sélectionnez les activités de coaching.
9. Cliquez sur : Suivant.
10. Sélectionnez les types de cours.
11. Cliquez sur : Terminer.

    Le résultat est constitué de l'affichage à présent rempli avec les accords ouverts d'une compétence, par exemple :

    

12. Suivez la procédure ci-dessus pour ajouter des accords pour d'autres compétences. Profit affiche tous les accords sur un seul écran, par exemple :

    

13. Vous pouvez concrétiser les accords de manière plus détaillée :
    1. Ouvrez les propriétés de la ligne de l'accord.
    2. Accédez à l'onglet : Rendez-vous.

       Vous y voyez l'accord initial avec la date cible remplie.

    3. Accédez à l'onglet : Avancement.

       Dans le champ Rendez-vous, vous lisez le texte de l'accord.

    4. Dans Rendez-vous suivant, introduisez un accord.
    5. Indiquez la date de réalisation.

Ajout d'accords généraux :

Outre les accords de compétence, vous pouvez également ajouter d'autres accords.

1. Cliquez sur l'action : Accords généraux.

   Les accords passés sont visibles, ceux-ci sont bien évidemment vierges.

2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Remplissez les champs suivants :
   1. Date début : La date à laquelle l'accord est passé.
   2. Date limite : La date à laquelle vous pensez remplir l'accord.
   3. Activité : L'activité à réaliser.
   4. Rendez-vous : Une description de l'accord.
4. Cliquez sur : Terminer.

Impression du formulaire d'accords

Profit contient d'emblée un formulaire d'accord pour l'employé et le responsable.

Impression du formulaire d'accords :

Vous êtes dans l'affichage des accords de compétence.

1. Vous pouvez finaliser les accords avec l'action Accorder les rendez-vous.
2. Cliquez sur l'action : Rapport de rendez-vous.
3. Ouvrir le rapport :
   • Formulaire de rendez-vous cadre dirigeant (Profit)
   • Formulaire de rendez-vous employé (Profit)

Suivre l'avancement

Vous ne pouvez plus modifier des accords définitifs. Vous pouvez cependant définir des accords de continuation qui découlent des entretiens d'avancement. Si un accord est terminé (il est respecté), fixez une date de réalisation.

Lors de l'entretien d'avancement, fixez les accords de continuation passés. Si vous les validez, ils deviennent définitifs. Profit n'ajoute pas une nouvelle fois les accords réalisés. Ceci vaut toutefois pour les accords non réalisés. Profit les ajoute à nouveau, avec un numéro d'ordre supérieur.

Suivre l'avancement et établir des accords d'avancement :

1. Ouvrir l'affichage : Scores dans le niveau.
2. Cliquez sur l'action : Avancement.

   

3. Ouvrez les propriétés d'un accord respecté.
4. Saisissez la date de réalisation.
5. Cliquez sur : OK.
6. Ouvrez les propriétés d'un accord non respecté.
7. Déterminez un accord de continuation.

   Ne saisissez pas la Realisatiedatum .

8. Cliquez sur : OK.
9. Cliquez sur l'action : Approuver.

   Profit valide les lignes ouvertes et ajoute de nouvelles lignes pour des accords qui n'ont pas encore été réalisés.

   Vous pouvez imprimer des rapports d'avancement avec l'action Avancement rapport.

Historique des accords

Dans l'historique, vous pouvez rechercher un rapport d'un entretien de concertation déterminé. Ne s'y trouvent que les accords du numéro d'ordre sélectionné.

Interrogation de l'historique des accords :

1. Ouvrir l'affichage : Scores dans le niveau.
2. Cliquez sur l'action : Historique.

   Vous visualisez les entretiens de concertation.

3. Ouvrez les propriétés de l'accord.
4. Ouvrez les propriétés du rapport.