Saisir et prendre des heures de récupération
Avec les heures de récupération, les employés peuvent prendre des congés sur la base de n'importe quelles heures supplémentaires effectuées. L'employé peut saisir lui-même ces heures supplémentaires dans InSite, de sorte que le solde des heures de récupération augmente.
Description
Avec les heures de récupération, les employés peuvent prendre des congés sur la base de n'importe quelles heures supplémentaires effectuées. Lorsqu'un employé saisit des heures supplémentaires, son solde d'heures de récupération augmente. Cela a lieu uniquement pour les saisies de types d'heures qui ont été configurés à cet effet. Lorsque l'employé prend des heures de récupération, le solde d'heures de récupération diminue. A cet effet, un type d'heures spécifique doit être configuré.
Profit tient à jour le solde des heures de récupération sur un type de congés spécial que vous avez configuré à cet effet. Profit tient à jour le solde des heures de récupération par période de congés (par exemple par an, si vous utilisez des périodes de congés d'un an). La date de la saisie des heures détermine la période de congés à laquelle la saisie a trait. Pour les saisies des heures de récupération, Profit actualisera uniquement le solde des congés, il ne se produit pas de saisies de congés.
Profit actualise le solde des congés - en fonction des paramètres du type de congés - après la saisie ou après l'approbation des lignes saisies :
- Approuver la constitution et la prise
Profit n'actualise le solde des heures de récupération qu'après que vous avez approuvé les lignes d'heures. En d'autres termes : vous approuvez toutes les lignes d'heures avant queProfit actualise le solde de période des heures de récupération. Vous gardez ainsi un contrôle optimal sur les saisies d'heures de vos employés.
- Approuver la constitution, mais exécuter directement la prise dans le solde
Vous devez d'abord approuver toutes les lignes d'heures qui donnent un droit aux congés des heures de récupération, Profit actualise seulement ensuite le solde de période. Si un collaborateur prend des heures de récupération, Profit actualise directement le solde des congés. On a ainsi un aperçu direct du solde actuel sur la base des heures constituées et des heures prises saisies.
- Ne pas approuver mais actualiser directement le solde
Vous n'approuvez pas les lignes d'heures, Profit actualise directement le solde des heures de récupération après la saisie. De la sorte, le solde des heures de récupération est toujours actuel.
Vous pouvez annuler l'approbation des lignes d'heures. Ainsi, si nécessaire, Profit va recalculer les soldes des congés des heures de récupération.