Date d'entrée en fonction par rapport aux années de service
Vous pouvez définir le champ En service (l'ancienneté) lors de l'entrée en fonction d'un employé. Profit s'appuie sur cette date pour générer une ou plusieurs ligne(s) de carrière. Vous pouvez modifier cette date en adaptant ou en ajoutant des lignes de carrière à l'onglet Historique carrière.
Vous pouvez consulter simplement le nombre d'années de service de tous les employés dans HR Management.
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Description
Pour définir l'historique de carrière avant les lignes de contrat, vous pouvez ajouter manuellement des lignes de carrière. Profit calcule, par ligne de carrière, la durée de travail en années, en mois et en jours calendrier pleins.
Lignes de carrière avec connexion
Lorsque vous enregistrez l'entrée en fonction d'un employé, vous pouvez saisir sa date d'entrée en fonction par rapport à ses années de service. Profit s'appuie sur ces données pour générer une ou plusieurs ligne(s) de carrière. Vous pouvez aussi ajouter manuellement une ligne de carrière qui est prise en compte pour la durée du travail. A cet effet, vous pouvez utiliser le champ En service (l'ancienneté).
Exemple :
Un employé entre en fonction à partir du 01-01-2011. L'employé a travaillé dans la même entreprise du 01-01-2003 au 31-12-2010 inclus. Dans Profit, vous définissez la situation de la manière suivante :
- Enregistrez l'entrée en fonction de l'employé à partir du 01-01-2011 puis saisissez 01-01-2003 dans le champ En service (l'ancienneté).
- Profit génère automatiquement une ligne de carrière du 01-01-2003 au 31-12-2010 inclus et une ligne de carrière avec le 01-01-2011 comme date de début.
Dans un tableau chronologique, la situation se présente comme suit :
Modification de l'entrée en fonction (par rapport aux années de service)
Après avoir enregistré l'entrée en fonction d'un employé, il se peut que vous constatiez que le contenu du champ En service (l'ancienneté) n'est pas correct. Vous ne pouvez pas le modifier manuellement. Pour le modifier, ajoutez une nouvelle ligne d'historique de carrière.
Exemple :
Un employé entre en fonction à partir du 01-01-2011.
Après son entrée en fonction, vous voulez remplacer le contenu du champ En service (l'ancienneté) par 01-01-2003. Dans Profit, vous définissez la situation de la manière suivante :
- Ajoutez une nouvelle ligne d'historique de carrière avec le 01-01-2003 comme date de début, conformément au contenu du champ En service (l'ancienneté). Saisissez le 31-12-2010 comme date de fin.
- Modifiez la ligne d'historique de carrière avec le 01-01-2011 comme date de début puis désélectionnez la case à cocher Ne pas compter lignes précédentes pour allocation temps de service.
- Profit définit automatiquement le En service (l'ancienneté) sur 01-01-2003.
Dans un tableau chronologique, la situation se présente comme suit :
Quand un employé cesse ses fonctions puis entre à nouveau en fonction après une période intermédiaire, avec un nouveau contrat de travail prenant en compte le temps de service effectué dans le cadre du premier contrat, la valeur En service (l'ancienneté) calculée est majorée par le nombre de jours calendaires de la période intermédiaire. Si la période intermédiaire équivaut à un mois calendrier minimum, le mois entier n'est pas pris en compte mais le nombre de jours calendrier contenus dans ce mois. A cet égard, le mois de février compte 28 jours tandis que le mois de mars en compte 31. Pour un employé qui n'a pas travaillé pendant une période de 15 jours, 15 jours sont pris en compte plutôt que la moitié d'un mois. Ce calcul est choisi afin d'éviter qu'une date inexacte ne soit calculée dans certaines situations.
Les années, mois et jours calculés dans la ligne de carrière affichent toujours un jour de moins que le chiffre réel. La période du 1er au 31 mars inclus correspond, par exemple, à 30 jours. Le 31ème jour du mois de mars est cependant inclus dans le calcul du En service (l'ancienneté). Aucune autre solution n'est disponible, car toute autre méthode pourrait entraîner une erreur de calcul de la date par Profit dans certaines situations.
Vous pouvez corriger la date calculée en indiquant une valeur différente dans les champs sous Relation de travail (années, mois et jours).
Retour en fonction de l'employé
Lorsqu'un employé entre de nouveau en fonction dans Profit, vous avez la possibilité d'inclure l'ancienne relation de travail dans l'allocation des temps de service. Pour ce faire, vous devez renseigner le champ En service (l'ancienneté). En fonction de cette date, Profit génère une ligne de carrière.
Exemple :
Un employé retourne en fonction à partir du 01-01-2010. Profit contient une relation de travail antérieure, qui compte pour l'allocation des temps de service. La relation de travail antérieure s'étend du 01-01-2007 au 31-12-2007 inclus. Dans Profit, vous définissez la situation de la manière suivante :
- Enregistrez l'entrée en fonction de l'employé à partir du 01-01-2010 puis saisissez 01-01-2009 dans le champ En service (l'ancienneté).
- Profit génère automatiquement une ligne de carrière du 01-01-2009 au 31-12-2009 inclus et une ligne de carrière avec le 01-01-2010 comme date de début.
Dans un tableau chronologique, la situation se présente comme suit :
Attention:
L'ancienne relation de travail n'est pas prise en compte car Profit indique automatiquement dans la nouvelle ligne de carrière que les lignes précédentes ne sont pas prises en compte.