Jours planifiés et travaillés

Pour chaque période, Profit Payroll calcule le nombre de jours planifiés et travaillés (jours 'SV') par employé. La procédure dépend du type d'horaire.

Quel que soit le type d'horaire, la règle suivante s'applique : quand un employé travaille un certain jour, on parle de jour planifié ou travaillé. Le nombre d'heures travaillées n'est pas pertinent. Que l'employé travaille 1 heure ou 10 heures, dans les deux cas, il s'agit d'un jour planifié ou travaillé.

Le nombre de jours planifiés et travaillés est maximisé par période et par an, sur la base de la législation et de la réglementation. Profit prend ce facteur en compte.

Sur base du calendrier de grilles

Profit définit automatiquement le calendrier de grilles si l'employé dispose d'un horaire hebdomadaire spécifié ou d'un horaire de travail. Chaque jour ouvrable du calendrier de grilles est considéré compte comme un jour planifié et travaillé. Une exception toutefois : dans un cycle horaire, il est possible qu'une demi-journée (quatre heures) ne soit pas prise en compte comme un jour planifié et travaillé.

Vous pouvez utiliser une différence de grille pour déplacer un jour ouvrable vers une autre période. Cela a également une influence sur le calcul du nombre de jours planifiés et travaillés.

Normalement, Profit ne compte que les jours du lundi au vendredi inclus. Si certains employés travaillent aussi pendant le week-end, vous pouvez modifier leur statut au niveau de l'employé.

Horaire variable

Avec un horaire variable, les temps de travail ne sont pas connus.

Attention: 

Dans l'horaire d'un employé, vous pouvez aussi indiquer un nombre de jours de travail interrompu, par exemple 4,5 jours. Pour le comptage du nombre de jours planifiés et travaillés, Profit ignore la partie derrière la virgule. Dans cet exemple, Profit tient donc compte de 4 jours.

Vous n'avez pas précisé les temps de travail dans l'horaire.

Le système détermine d'abord combien il y a de jours dans chaque mois sur la base du nombre de jours qui a été indiqué dans l'horaire (à nommer ci-après les jours par semaine). Cette quantité de jours est déterminée en deux étapes :

1. Le nombre de jours est déterminé par mois sur la base de la formule 13 * jours par semaine / 3. Le résultat est arrondi vers le bas sur des jours entiers.
2. A cause de l'arrondissement, la somme du nombre de jours déterminé par trimestre est trop basse. On part notamment du principe que le trimestre compte 13 * jours par semaine. Cette différence peut s'élever à 1 ou 2 jours et elle est répartie sur le trimestre. Si la différence est 1, la journée est attribuée au mois avec le plus de jours de travail, si la différence est 2, la différence est attribuée aux 2 mois avec le plus de jours.

Une fois les deux étapes ci-dessus parcourues, on connaît le nombre de jours présents chaque mois sur la base du nombre de jours dans l'horaire.

• Si l'employé a été en service tout le mois, le nombre de jours par semaine est le résultat de l'étape 2.
• Si l'employé n'a pas été en service tout le mois, le nombre de jours par semaine est le résultat de l'étape 2, moins a et moins b.

Où :

• Si l'employé entre en fonctions après le 1er jour du mois :

  a = Nombre de jours de l'étape 2 / jours de travail dans le mois * nombre de jours de travail avant l'entrée en fonctions (a est arrondi logiquement. Si la décimale de a est exactement .5, le système arrondi a vers le haut)

• Si l'employé cesse ses fonctions avant le dernier jour du mois :

  b = Nombre de jours de l'étape 2 / jours de travail dans le mois * nombre de jours de travail après la cessation des fonctions (b est arrondi logiquement. Si la décimale de b est exactement .5, le système arrondi b vers le haut)

Nombre d'heures = Heures par semaine / Jours par semaine * Jours par période (arrondis logiquement à deux décimales)

Exemple : L'employé travaille 3 jours, 20 heures.

Jours par trimestre : 3 * 13 = 39 jours

Nombre moyen de jours par période : 39 / 3 = 13 jours.

Nombre d'heures travaillées par période : 20 / 3 * 13 = 86,67 heures.

Pour une CCT de 5 jours, 40 heures par semaine, le nombre d'heures travaillées (40 / 5 * jours) dans la période est de : jan. : 8 * 22 = 176, fév. : 8 * 20 = 160, mars : 8 * 23 = 184.

Facteur temps partiel = jan. : 0,49, fév. : 0,54, mars : 0,47

Exemple : L'employé travaille 4 jours, 20 heures.

Jours par trimestre : 4 * 13 = 52 jours

Nombre moyen de jours par période : 52 / 3 = 17,33 jours, arrondis à 17 jours

17 * 3 = 51 jours. Il y a 1 jour de différence.

Cette journée est attribuée à la période avec le plus grand nombre de jours, c'est-à-dire mars avec 23 jours de travail. Le nombre de jours devient donc : jan. : 17, fév. : 17, mars : 18.

Le nombre d’heures travaillées par jour est : 20 / 4 = 5 heures.

Par période, cela fait en jan. : 85, en fév. : 85, en mars : 90.

Pour une CCT de 5 jours, 40 heures par semaine, le nombre d'heures travaillées (40 / 5 * jours) dans la période est de : jan. : 8 * 22 = 176, fév. : 8 * 20 = 160, mars : 8 * 23 = 184.

Le facteur temps partiel est en jan. : = 0,48 ; en fév. 0,53, en mars : 0,49

Exemple : L'employé travaille 5 jours, 20 heures.

Jours par trimestre : 5 * 13 = 65 jours

Nombre moyen de jours par période : 65 / 3 = 21,67 jours, arrondis à 21 jours

21 * 3 = 63 jours. Il y a 2 jours de différence.

Cette journée est attribuée à la période avec le plus grand nombre de jours, c'est-à-dire mars avec 23 jours de travail, puis janvier avec 22 jours de travail. Le nombre de jours devient donc : jan. : 22, fév. : 21, mars : 22.

Le nombre d’heures travaillées par jour est : 20 / 5 = 4 heures.

Par période, cela fait en jan. : 88, en fév. : 84, en mars : 88.

Pour une CCT de 5 jours, 40 heures par semaine, le nombre d'heures travaillées 40 / 5 * jours dans la période est de : jan. : 8 * 22 = 176, fév. : 8 * 20 = 160, mars : 8 * 23 = 184.

Le facteur temps partiel est en jan. : = 0,50 ; en fév. 0,53, en mars : 0,48

Exemple : L'employé travaille 2 jours, 18 heures.

Jours par trimestre : 2 * 13 = 26 jours

Nombre moyen de jours par période : 26 / 3 = 8,67 jours, arrondis à 8 jours

8 * 3 = 24 jours. Il y a 2 jours de différence.

Cette journée est attribuée à la période avec le plus grand nombre de jours, c'est-à-dire mars avec 23 jours de travail, puis janvier avec 22 jours de travail. Le nombre de jours devient donc : jan. : 9, fév. : 8, mars : 9.

Le nombre d’heures travaillées par jour est : 18 / 2 = 9 heures.

Par période, cela fait en jan. : 81, en fév. : 72, en mars : 81.

Pour une CCT de 5 jours, 36 heures par semaine, le nombre d'heures travaillées 36 / 5 * jours dans la période est de : jan. : 7,20 * 22 = 158,40, fév. : 7,20 * 20 = 144,00, mars : 7,20 * 23 = 165,50.

Le facteur temps partiel est en jan. : = 0,51 ; en fév. 0,50, en mars : 0,49

Exemple : L'employé travaille 3 jours, 18 heures.

Jours par trimestre : 3 * 13 = 39 jours

Nombre moyen de jours par période : 39 / 3 = 13 jours

Le nombre d’heures travaillées par jour est : 18 / 3 = 6 heures.

Cela fait 78 heures par période.

Pour une CCT de 5 jours, 36 heures par semaine, le nombre d'heures travaillées 36 / 5 * jours dans la période est de : jan. : 7,20 * 22 = 158,40, fév. : 7,20 * 20 = 144,00, mars : 7,20 * 23 = 165,50.

Le facteur temps partiel est en jan. : = 0,49 ; en fév. 0,54, mars : 0,47

Exemple : L'employé travaille 4 jours et il entre en fonctions le 13 avril (2004)

Jours par trimestre : 4 * 13 = 52 jours

Nombre moyen de jours par période : 52 / 3 = 17,33 jours, arrondis à 17 jours

17 * 3 = 51 jours. Il y a 1 jour de différence.

Cette journée est attribuée à la période avec le plus grand nombre de jours, c'est-à-dire avril avec 22 jours de travail. Le nombre de jours devient donc : avril : 18, mai : 17, juin : 17.

Le nombre de jours de travail par mois est de 22 en avril. Le nombre de jours de travail avant l'entrée en fonctions est de 8.

La formule : 18/22 * 8 = 6,545 -> arrondis à 7 jours.

Le nombre de jours en avril devient : 18 -7 = 11 jours.

Exemple : L'employé travaille 4 jours et il cesse ses fonctions le 12 mai (2004)

Jours par trimestre : 4 * 13 = 52 jours

Nombre moyen de jours par période : 52 / 3 = 17,33 jours, arrondis à 17 jours

17 * 3 = 51 jours. Il y a 1 jour de différence.

Cette journée est attribuée à la période avec le plus grand nombre de jours, c'est-à-dire avril avec 22 jours de travail. Le nombre de jours devient donc : avril : 18, mai : 17, juin : 17.

Le nombre de jours de travail par mois est de 21 en mai. Le nombre de jours de travail après la cessation de fonctions est de 14.

La formule : 17/21 * 14 = 11,333 -> arrondis à 11 jours.

Le nombre de jours en mai devient : 17 - 11 = 6 jours.

Jours planifiés et travaillés dans le cadre d'un contrat à zéro heure.

En cas de contrat à zéro heure, l'employé dispose d'un horaire sans jour ni heure. Dans cette situation, vous saisissez le nombre de jours et d'heures par période via Saisie des composants salariaux.

Fonctionnalité Plusieurs contrats de travail

Si vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs contrats de travail, le même jour peut apparaître dans deux horaires différents. Dans cette situation, chaque jour ouvrable est compté comme un jour planifié et travaillé.

Un employé ayant deux contrats de travail peut disposer d'un horaire spécifié ou d'un horaire non spécifié. Dans le cadre d'un horaire non spécifié, la sélection ou non des jours ouvrables est importante :

• Les jours ouvrables ne sont pas sélectionnés

  Pour l'horaire non spécifié, Profit part du principe que l'employé travaille chaque semaine à partir du lundi. Si ces jours coïncident avec l'horaire de l'autre contrat de travail, ils ne sont pas comptés comme des jours planifiés et travaillés.

Exemple : 

Un employé a deux contrats de travail :

• Contrat de travail 1: l'employé travaille le mardi, le jeudi et le vendredi selon l'horaire.
• Contrat de travail 2 : l'employé a un horaire variable (sans horaire de travail) et travaille deux jours par semaine.

Pour calculer le nombre de jours planifiés et travaillés, Profit suppose que l'employé avec un contrat de travail 2 travaille chaque semaine le lundi et le mardi. Comme le mardi du contrat de travail 2 coïncide avec le mardi du contrat de travail 1, ce jour est donc inclus une seule fois dans la définition des jours planifiés et travaillés.

• Les jours ouvrables sont sélectionnés

  Si un jour planifié (horaire spécifié) coïncide avec un jour sélectionné (horaire non spécifié), Profit considère le jour en question comme un jour planifié et travaillé.

Exemple : 

Un employé a deux contrats de travail :

• Contrat de travail 1: l'employé travaille le mardi, le jeudi et le vendredi selon l'horaire.
• Contrat de travail 2 : l'employé a un horaire variable de deux jours, où le mardi et le mercredi sont sélectionnés.

Le jour ouvrable mardi apparaît dans les deux horaires et Profit considère la journée en question comme un seul jour planifié et travaillé. Le jour ouvrable mercredi est sélectionné dans le contrat de travail 2 et compte comme un seul jour planifié et travaillé.