Configuration d'une page de responsable de groupe de projet dans InSite

Vous pouvez attribuer à un groupe de projet une fonction distincte : celle de responsable de groupe de projet. Dans InSite, les responsables de groupes de projet peuvent disposer d'une vue détaillée des projets, même s'ils n'ont pas de rôle direct dans l'équipe du projet. Par exemple, membres de la direction ou chefs de service. En tant que gestionnaire du site, vous pouvez gérer ces pages pour les responsables de groupe de projet.

En tant que responsable de groupe de projet, un utilisateur connecté voit toutes les données relatives à ce projet sur la page d'un projet d'InSite dont il est responsable. Le même utilisateur verra une page standard contenant moins d'informations sur la page d'un projet d'InSite qui n'est pas lié à son groupe de projet et pour lequel il n'est pas responsable de groupe de projet.

Attention:

Une hiérarchie s'applique aux rôles : Le rôle Responsable de groupe de projet est supérieur à un rôle d'équipe. Autrement dit, si vous êtes responsable d'un groupe de projet, ces paramètres prennent le pas sur ceux d'un rôle d'équipe.

Ajouter des responsables de groupe de projet à un groupe de projet :

1. Allez vers : Projets / Projet / Groupe de projets.
2. Ouvrez les propriétés du groupe de projet.
3. Accédez à l'onglet : Responsable du groupe de projet.

   Si vous ne pouvez visualiser cet onglet, vous devez l'autoriser via Outil d'autorisation.

4. Cliquez sur : Nouveau.
5. Sélectionnez la case à cocher d'un ou de plusieurs responsables de groupe de projet.
6. Cliquez sur : Terminer.
7. Cliquez sur : OK.

Configurer une page de responsable de groupe de projet dans InSite :

1. Connectez-vous et démarrez Gestion du site.
   1. Ouvrez le site.
   2. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
   3. Cliquez sur : OK.
   4. Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur.

      

   5. Cliquez sur : Gestion du site.

2. Cliquez sur : Projets.

   InSite peut être configuré différemment chez vous, auquel cas le libellé de l'action est différent.

3. Cliquez sur : Entretenir pages.
4. Filtrez sur Projet dans la colonne Type de page si vous voulez accélérer votre recherche.

   

   Dans le nom du libellé des pages des projets, vous voyez s'afficher le rôle d'équipe entre parenthèses ; par exemple : Projet (Projectgroepmanager) et Projet (Interne projectleider).

5. Sélectionnez la page spécifique Projet (Projectgroepmanager) du rôle d'équipe.

   Vous ouvrez ainsi la page de responsable de groupe de projet.

6. Vérifiez si le rôle est Responsable du groupe de projet pour ce projet. Sur la page de responsable de groupe de projet, Projectgroep manager se trouve en haut à gauche de l'écran, sous la barre de menu, et derrière Projet, vous voyez s'afficher (Projectgroepmanager) entre parenthèses.

   

7. La fonction de gestion du site vous permet de modifier et de gérer cette page selon vos souhaits pour ce rôle. Pour plus d’informations, voir la description sous Gestion du site.
8. Cliquez sur : Sauvegarder.
9. Cliquez sur : Publier.
10. Cliquez sur : Oui dans le message.