Ajout d'un document en tant que gestionnaire du site

Un gestionnaire du site peut, s'il est l'auteur d'un modèle de document, ajouter des documents.

Vous pouvez envoyer des documents de différentes manières :

• En tant que page dans InSite & OutSite

  Par exemple : un bulletin d'information, une colonne, une astuce de la semaine.

• En tant qu'adresse Internet, à ouvrir par le biais d'une URL :

  Par exemple : un document dans SharePoint ou la page web d'un site externe.

• En tant que fichier à un emplacement accessible localement :

  Par exemple : un document Office sur le réseau, un PDF sauvegardé sur une machine.

Ajout d'un document par un gestionnaire de site :

1. Connectez-vous et démarrez Gestion du site.
   1. Ouvrez le site.
   2. Connecte-toi avec le nom d'utilisateur et le mot de passe.
   3. Cliquez sur : OK.
   4. Cliquez en haut à droite sur le nom d'utilisateur.

      

   5. Cliquez sur : Gestion du site.

2. Cliquez sur : Nouveau dans le cadre Page.
3. Cliquez sur : Document.
4. Sélectionnez le modèle de document.
5. Continuez à présent la procédure souhaitée.

Voir aussi

• Création d'un document par un auteur

Création d'un nouveau document

Saisissez le texte du nouveau document dans une page InSite.

Créer un nouveau document :

1. Cliquez sur : Nouveau modèle de lettre.
2. Saisissez le texte pour le document.

   Le bandeau vous permet de mettre le texte en page.

3. Cliquez sur : Publier.

   Vous pouvez aussi seulement Sauvegarder la page, afin de pouvoir la modifier et la publier ultérieurement.

4. Cliquez sur Oui à l'apparition du message.

   Les lecteurs autorisés voient à présent le document dans l'aperçu.

Création d'un document sous forme de lien

Vous pouvez créer un document qui établit un lien vers une adresse Internet. Il peut s'agir d'une URL de site Internet ou d'un lien vers un fichier d'un disque local.

Créer un document sous forme de lien :

1. Cliquez sur : Document sous forme de lien.
2. Spécifiez une URL valide au niveau de Annexe sous forme de lien.

   Vous pouvez aussi définir un lien, par exemple, vers un document dans SharePoint. Ouvrir le lien vous permet de tester le lien.

3. Sélectionnez Caractéristiques si c'est obligatoire pour un document.
4. Saisissez le libellé .
5. Sélectionnez un valeur pour Source.

   Le nom de l'auteur est rempli ici par défaut.

6. Vous pouvez sélectionner un résumé et une image.
7. Cliquez sur : Publier directement lorsque le document est terminé.
8. Cliquez sur : Traiter document lorsque vous souhaitez ajouter du texte supplémentaire au document.

   Vous publiez le document lorsque vous avez terminé de le modifier.

Les lecteurs autorisés voient à présent le document dans l'aperçu.

Création d'un document sous forme de fichier

Vous ajoutez un fichier, comme un document Word.

Créer un document sous forme de fichier :

1. Cliquez sur : Fichier comme document.
2. Sélectionnez le fichier dans Annexe sous forme de fichier.

   Le fichier est téléchargé vers le serveur Web pour qu'il soit accessible.

3. Sélectionnez Caractéristiques si c'est obligatoire pour un document.
4. Saisissez le libellé .
5. Sélectionnez un valeur pour Source.

   Le nom de l'auteur est rempli ici par défaut.

6. Vous pouvez sélectionner un résumé et une image.
7. Cliquez sur : Publier directement lorsque le document est terminé.
8. Cliquez sur : Traiter document lorsque vous souhaitez ajouter du texte supplémentaire au document.

   Vous publiez le document lorsque vous avez terminé de le modifier.

Les lecteurs autorisés voient à présent le document dans l'aperçu.