Evaluer les données des candidatures (workflow)
Dès qu'un candidat a postulé, la candidature parcourt le workflow standard Candidature. L'utilisateur qui est indiqué comme Personne de contact offre d'emploi dans l'offre d'emploi a la tâche d'évaluer les données de candidature quant à leur authenticité. Cet utilisateur crée ensuite le candidat ou il le supprime.
Une fois que le candidat est créé, il obtient directement un e-mail avec les données de connexion au portail.
Evaluer les données des candidatures via le workflow :
- Allez vers : InSite.
- Allez vers : Mon InSite.
- Ouvrez la tâche qui a pour sujet 'Sollicitatie op...' dans Mes tâches.
La tâche a le statut Nouveau.
- Evaluez les données des candidatures. S'agit-il par exemple d'une véritable candidature ou d'un spam ou d'une blague ?
- Cliquez sur : Supprimer s'il est possible d'établir à partir des données de la candidature qu'il ne s'agit pas d'une véritable candidature.
- Sélectionnez éventuellement une Bestaand persoon si la personne apparaît déjà dans Profit.
Si vous ne sélectionnez pas de fichier ni de personne, le candidat est créé en tant que nouvelle personne.
- Cliquez sur : Créer candidat ou sur Créer un candidat sans accès OutSite si les données sont estimées suffisantes.
Si vous cliquez sur Créer candidat, le candidat reçoit un e-mail avec les données de connexion via le workflow. Cet e-mail est basé sur le modèle de message Accès au portail qui est lié dans le site (onglet Modèles messages). Vous pouvez ajouter vous-même un modèle de message et le lier à cet endroit.
Si vous sélectionnez Créer un candidat sans accès OutSite, le candidat ne reçoit pas de données de connexion pour le portail et vous devez effectuer et enregistrer la communication liée au renseignement des données, etc. d'une autre manière.
- Ajoutez éventuellement une réaction.
- Cliquez sur : Confirmer.
Le candidat peut à présent consulter sa propre candidature. Vous pouvez lui demander d'envoyer de plus amples informations et/ou lui envoyer une invitation. Cela se déroule via le portail de candidature.
Vous pouvez ensuite choisir entre les actions suivantes :
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