Inviter le candidat (workflow)

Généralement, vous fixez un rendez-vous par téléphone avec le candidat pour l'inviter. Le candidat peut confirmer l'invitation via le workflow, si vous le lui demandez. Le candidat reçoit alors un e-mail et la demande d'aller sur le portail de candidature et de confirmer l'invitation.

Cette action est basée sur une combinaison d'e-mail standard (avec par exemple le texte 'consultez le portail de candidature') et de réaction visible en externe. Vous pouvez modifier/utiliser cet élément du workflow comme bon vous semble.

Inviter le candidat et demander une confirmation via le workflow :

1. Allez vers : InSite.
2. Allez vers : Mon InSite.
3. Ouvrez la tâche avec le statut Ouvert sous Mes tâches.
4. Cliquez sur l'action : Inviter.

   Vous ajoutez maintenant une réaction que vous voulez aussi montrer en externe, sur le portail, au candidat :

   

5. Sélectionnez Externe et interne dans Réaction visible.
6. Cliquez sur : Confirmer.

   Le candidat reçoit maintenant, via le workflow, un e-mail l'invitant à se connecter au portail de candidature (si vous avez défini cela comme texte dans le modèle de message qui est lié à l'action du workflow). Cet e-mail est basé sur le modèle de message Action du workflow.

   Le candidat externe peut consulter cette réaction dans le portail de candidature.

   Le statut de sa candidature est maintenant Invité.

   Après un entretien avec les candidats invités vient le moment de prendre une décision. Effectuez éventuellement l'évaluation à l'aide de l'analyse.