Ajouter des modèles de message pour le Self Service Candidat

Vous ajoutez des modèles de message pour la communication via e-mail avec le candidat. Utilisez les types de message comme base pour vos propres modèles de message. Profit contient d'office trois types de message que vous pouvez utiliser dans le Self Service Candidat.

Les trois modèles de message sont :

• Accès au portail

  Vous donnez ainsi des données de connexion au candidat pour qu'il puisse se connecter sur OutSite et consulter sa candidature. Il existe déjà un modèle de message de ce type. Celui-ci est aussi paramétré dans le workflow. Vous pouvez créer vous-même un modèle de message pour candidats. Liez le modèle de message pour les données de connexion dans les propriétés du portail client OutSite que vous avez configurées spécialement pour les candidatures.

• Action du workflow

  Vous pouvez ainsi prévenir le candidat que sa candidature a subi une modification de statut et qu'une réaction a été ajoutée à son dossier de candidature.

  Vous pouvez aussi lier un modèle de message de ce type dans l'action Verzoek om extra informatie du workflow Candidature.

  Liez le modèle de message dans l'action du workflow concernée.

• Refus de la candidature

  Cela vous permet de signaler au candidat qu'il a été rejeté pour l'offre d'emploi. Ce modèle de message fonctionne uniquement avec l'action Refuser.

  Peu importe que ce modèle de message ait été configuré dans l'action de rejet, l'utilisateur peut, pour l'exécution de l'action, choisir entretous les modèles de message ajoutés, basés sur ce type de message. Vous ne paramétrez donc pas de modèle de message pour l'action dans le workflow standard.

Ajouter des modèles de message pour le Self Service Candidat :

1. Ouvrez Profit.
2. Allez vers : Généralités / Gestion / Message / Modèle de message.
3. Cliquez sur : Nouveau.
4. Dans Type communication, sélectionnez :
   • pour le modèle de message avec les données de connexion : Accès au portail.
   • pour les actions de workflow : Action du workflow.
   • pour le rejet de la candidature : Refus de la candidature.
5. Saisissez le Libellé.
6. Saisissez le Sujet. Pour le faire, utilisez des tags.
7. Saisissez le message sous Texte. Ici aussi, utilisez des tags.
8. Cliquez sur : Terminer.

Associer dans le site le modèle de message basé sur l'Accès au portail :

Vous associez un nouveau modèle de message basé sur l'Accès au portail dans le site. Si vous avez seulement modifié le modèle de message, il n'est pas nécessaire d'entreprendre quoi que ce soit.

Voir : Configurer le modèle de message

Lier le modèle de message basé sur l'action du workflow et le rejet de la candidature dans les workflows :

Voir : Consulter/adapter le workflow Candidature