Ajouter un modèle de document offre d'emploi

Afin de pouvoir publier des offres d'emploi créées dans InSite et OutSite, vous ajoutez un modèle de document. Vous y définissez e.a. qui peut publier les offres d'emploi et qui peut les lire.

Les modèles de document font partie de la Gestion de documents pour InSite et OutSite. Une offre d'emploi spécifique peut être publiée comme document, sur la base du modèle de document pour offres d'emploi.

Vous pouvez choisir de publier :

• Portail InSite pour uniquement publier l'offre d'emploi sur InSite.
• Portail OutSite pour uniquement publier l'offre d'emploi sur OutSite.
• In & OutSite portal pour publier l'offre d'emploi tant sur InSite que sur OutSite.

  Si vous voulez d'abord publier le modèle de document de l'offre d'emploi sur InSite pour vos propres employés et, par exemple faute de réaction, dans une phase ultérieure sur OutSite, vous devez ajouter deux modèles de document : un pour InSite et un autre pour OutSite. Le cas échéant, vous devez ajouter deux fois l'offre d'emploi comme document et la publier deux fois, une fois sur InSite et plus tard sur OutSite.

Ajouter un modèle de document dans Profit

1. Ouvrez Profit.
2. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Modèle de document.
3. Cliquez sur : Nouveau.
4. Remplissez Libellé et Description pluriel. Par exemple, 'Description offre d'emploi' et 'Descriptions offre d'emploi'.
5. Sélectionnez Offre d'emploi (Profit) dans Basé sur.
6. Sélectionnez sous Type de portail si le modèle de document est tant pour InSite que pour OutSite, ou seulement pour InSite ou pour OutSite.
7. Cliquez sur : Terminer.

Profit ouvre ensuite directement les propriétés du modèle de document.

Adapter le modèle de document dans Profit

Il est possible d'adapter le modèle de document en le liant à un workflow, par exemple, ou en définissant des évaluateurs.

1. Ouvrez les propriétés du modèle de document si ce n'est pas déjà le cas.
2. Accédez à l'onglet : Auteurs.
3. Définissez un groupe d'utilisateurs, un rôle d'autorisation, une sélection ou une base qui peuvent ajouter le modèle de document (l'offre d'emploi) en tant qu'auteur.

   Par défaut, le rôle d'autorisation est défini ici Manager InSite.

4. Accédez à l'onglet : Lecteurs.
5. Cliquez sur : Nouveau.
6. Définissez aussi d'autres groupes d'utilisateurs, rôles d'autorisation, sélections ou groupes de base qui peuvent lire le modèle de document. Réglez également le niveau de lecture.

   Les types de base se trouvent d'office ici Geautoriseerde InSite-gebruikers avec le niveau de lecture In persoonlijk overzicht et à côté le type de base Iedereen avec le niveau de lecture Lire.

7. Cliquez sur : OK.

Activez le modèle de document pour le(s) site(s) approprié(s) dans Profit

Il faut activer le nouveau modèle de document avant de pouvoir l'utiliser dans le site. Si vous souhaitez publier le modèle de document tant sur InSite que sur OutSite, vous devez l'activer sur les deux sites.

1. Allez vers : Généralités / In & OutSite / Site.
2. Ouvrez les propriétés du site.
3. Accédez à l'onglet : Modèle document.

   Vous voyez à présent les modèles de document avec le libellé au pluriel.

4. Sélectionnez la case à cocher Activé à la suite du modèle de document.
5. Cliquez sur : OK.

   Profit doit maintenant d'abord publier à nouveau le site. Cela peut prendre quelques minutes. Une fois le site entièrement publié, ouvrez InSite/OutSite.

6. Vous pouvez ajouter une offre d'emploi spécifique basée sur le nouveau modèle de document (à condition d'avoir effectué le reste de la configuration).

Voir également :

• Gestion des documents