Délégation d’un workflow/d’un paquet de tâches (modèle de délégation)
Avec le modèle de délégation, un manager peut faire exécuter un ensemble prédéfini de tâches par un employé, par exemple un membre senior de l'équipe. Cela donne au membre de l'équipe senior concerné le droit de soumettre des workflows MSS et de traiter les workflows « au nom du manager ». Le délégué peut ainsi soutenir le manager dans l'exécution des tâches HR.
Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que pour les workflows HRM. Il existe également des exigences concernant la configuration de l'organigramme et l'autorisation, comme vous pouvez le lire ci-dessous.
Attention :
La fonctionnalité de délégation ne fonctionne QUE pour les employés qui utilisent InSite. Pour les employés qui utilisent Profit Windows en plus d'InSite, cette fonctionnalité n'est pas prévue et peut avoir des conséquences sur l'autorisation dans Profit Windows.
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Description
Une délégation est un ensemble de tâches que vous pouvez attribuer à un employé. Ce faisant, vous rendez cet employé responsable de certains workflows pour un ou plusieurs départements spécifiques. L'employé peut alors soumettre de nouveaux workflows et évaluer des workflows !
Si un employé reçoit une délégation, l'autorisation lui est également étendue, voir l'explication séparée ci-dessous. Une fois que vous avez créé une délégation, vous pouvez l'attribuer à plusieurs employés, assurant ainsi un transfert cohérent des tâches.
Dans le cas d'une délégation, par exemple, les tâches d'un manager peuvent être transférées à un employé du département du manager. Ce n’est toutefois pas obligatoire. Vous pouvez également transférer le paquet de tâches à un employé d'un autre département.
Exemple :
Cas de Graaf est le directeur de l'OBS De Regenboog. Il souhaite que ses workflows concernant les congés et les absences de tous les employés de De Regenboog soient exécutés par Monica Bello.
Vous créez une délégation (= paquet de tâches) pour les congés et les absences. Monica Bello reçoit cette délégation sur sa ligne de fonction active pour l'unité organisationnelle OBS De Regenboog. Vous adaptez également les workflows pour que les tâches soient attribuées aux délégués dans la liste des tâches. En conséquence, Monica reçoit désormais tous les workflows relatifs aux congés et aux absences de l'unité organisationnelle relevant d'OBS De Regenboog.
Les autres workflows, tels que les changements de salaire et d'emploi, sont toujours attribués à Cas.
Dans cet exemple, Monica reçoit une délégation pour sa propre unité organisationnelle. Toutefois, un employé peut également recevoir une délégation pour une autre unité organisationnelle.
Workflow
Les tâches n'apparaîtront dans la vue du délégué que si les workflows pertinents ont été configurés à cette fin. Il existe des destinations spéciales pour les délégués.
Autorisation
Vous devez étendre l'autorisation, car les délégués doivent recevoir des droits sur certaines unités organisationnelles et sur les employés qui en font partie. Le délégué doit également disposer de droits sur les pages InSite.