Gestion d'un workflow

Vous pouvez gérer un workflow existant. Vous pouvez, par exemple, ajouter ou supprimer des tâches et des actions. Vous avez aussi la possibilité de changer la destination d'une tâche.

Méthode

• Insertion d'une tâche dans un workflow

  Vous pouvez insérer une tâche dans un workflow existant. Cela ne signifie pas que vous devez à nouveau élaborer un workflow. Vous gagnez ainsi beaucoup de temps lors de la modification de gros workflows.

• Suppression d'une tâche

  Si vous avez associé une tâche erronée à une action, vous pouvez la supprimer. Lors de la suppression d'une tâche, les actions et tâches liées sont également supprimées.

• Rendre une réaction obligatoire dans une action de workflow

  Vous pouvez forcer un utilisateur à ajouter une réaction au niveau d'une action de workflow.

• Contrôle des messages d'erreur dans le workflow

  Des erreurs et avertissements (ou d'autres messages) peuvent apparaître durant la gestion d'un workflow.

• Modification du libellé d'un workflow

  Vous pouvez modifier le libellé du workflow.

• Vérification de la destination d'une tâche

  Chaque tâche d'un workflow possède une destination. A vous de déterminer qui (ou quel groupe) doit traiter la tâche. Si vous ne savez pas à qui la tâche est destinée, vous pouvez le vérifier dans l'éditeur de workflow.

• Modification des utilisateurs dans le workflow

Si vous modifiez des utilisateurs dans une tâche du workflow, dans les sélections ou dans l'organigramme, il peut s'avérer nécessaire de recalculer quels utilisateurs ont des droits sur une certaine tâche.

• Blocage (provisoire) d’un workflow

  Vous pouvez bloquer (temporairement) l'utilisation d'un workflow, ce qui est pratique si vous souhaitez le réutiliser ultérieurement. Vous pouvez néanmoins utiliser un workflow bloqué comme base pour un nouveau workflow.

• Délégation d'une tâche à un autre utilisateur

  Si vous déléguez une pièce de dossier, seule la personne à qui la tâche est déléguée aperçoit la pièce de dossier dans l'aperçu Mes tâches.

• Suppression d'un workflow

  Si vous n'utilisez plus un workflow que vous avez créé vous-même, vous pouvez le supprimer. Cela n'est possible que si ce workflow ne contient plus aucune pièce de dossier.