Actualisation automatique des activités de workflow

Si vous modifiez des utilisateurs dans une tâche du workflow, dans les sélections ou dans l'organigramme, il peut s'avérer nécessaire de recalculer quels utilisateurs ont des droits sur une certaine tâche.

Attention:

L'actualisation des tâches est obligatoire si vous utilisez des workflows.

Dans AFAS Online, ce processus se déroule toujours via la file d'attente. Pour une installation locale, la file d'attente est la méthode recommandée, mais vous pouvez aussi utiliser la commandline 'SYNCWORKFLOWACTIVITIES'.

Cette commandline exécute les actions suivantes :

• Actualiser les utilisateurs suite à des modifications dans la configuration (voir l'aperçu ci-dessous)
• Envoyer des e-mails, si cela est configuré dans une action ou une tâche.
• Traiter des actions de workflow relatives à HRM qui prennent un certain temps, comme l'approbation d'une demande de congé et celle d'un changement d'adresse.

Les modifications dans la configuration ci-dessous sont exécutées dans les workflows par l'exécution de la commandline :

• Editeur de workflow
  • Lorsque le champ [Destiné à] est modifié dans une tâche
  • Lorsqu'une tâche est ajoutée ou supprimée
  • pour l'actualisation des tâches de workflow en mutation.
• Groupe d'utilisateurs
  • Lorsque le champ [saisie automatique] ou [sélection] est modifié pour un groupe d'utilisateurs et

    que le groupe d'utilisateurs est utilisé dans un workflow dans le champ [destiné à].

• Sélection
  • Lorsqu'une sélection est modifiée qui est utilisée pour remplir les groupes d'utilisateurs et

    que le groupe d'utilisateurs est utilisé dans un workflow dans le champ [destiné à].

• Organigramme
  • Lorsque l'organigramme est modifié, tous les utilisateurs doivent être déterminés à nouveau pour toutes les tâches pour lesquelles une ou plusieurs responsabilités sont saisies dans [destiné à].

Mise à jour des utilisateurs (Utilitaire Commandline)