Délégation d'une tâche à un autre utilisateur
Si vous déléguez une pièce de dossier, seule la personne à qui la tâche est déléguée aperçoit la pièce de dossier dans l'aperçu Mes tâches. Le responsable conserve des droits sur la pièce de dossier, il peut par exemple choisir Annuler délégation. Cette personne ne doit pas se trouver dans le même groupe d'autorisation que celui à qui la tâche est destinée. Le destinataire originel reste responsable du traitement de la tâche. Lorsque le délégué traite la tâche, celle-ci retourne d'abord chez le destinataire originel.
Déléguer une tâche à un autre utilisateur :
- Ouvrez InSite.
- Ouvrez la pièce de dossier que vous voulez déléguer.
- Cliquez sur l'action : Déléguer.
- Sélectionnez l'utilisateur qui doit traiter la tâche.
Cette personne est la seule à voir la pièce de dossier dans l'aperçu Mes tâches. Le responsable peut annuler la délégation.
Affichage des tâches déléguées
Lorsqu'un utilisateur délègue une tâche à un autre utilisateur, il n'aperçoit plus la tâche dans l'aperçu Mes tâches. Il est possible d'ajouter un aperçu séparé des Tâches déléguées dans InSite.
Ajouter un aperçu des Tâches déléguées :
Connectez-vous et démarrez Gestion du site.- Ouvrez la page à laquelle vous souhaitez ajouter l'aperçu.
Par exemple, la page sur laquelle vous affichez l'aperçu Mes tâches
- Cliquez sur : Modifier (dans le cadre Page).
- Cliquez sur : Répartition dans le cadre Formulation.
- Cliquez sur : Nouveau.
- Cliquez sur : Onderdeel uit bestaande pagina.
- Saisissez Tâches déléguées dans Titre.
- Sélectionnez la page Tâches déléguées.
- Sélectionnez l'élément Aperçu.
- Cliquez sur : Créer.
- Cliquez sur : Publier.
- Cliquez sur Oui à l'apparition du message.
