Elaboration d'un workflow
La création et la modification d'un workflow s'effectuent à l'aide de l'éditeur de workflow. Cet éditeur permet de créer de manière simple et claire les workflows les plus avancés.
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Description
Un workflow se compose de différentes tâches et actions d'un ou de plusieurs processus. Les tâches sont exécutées par des employés ou par des services. Vous pouvez exécuter différentes actions sur ces tâches comme Traiter, Rejeter, Plus d'informations, Déléguer ou Transférer.
Les employés peuvent organiser leur travail et leurs priorités à l'aide de workflows. La direction a une vue d'ensemble du statut actuel des workflows en cours. Les workflows procurent ainsi un aperçu idéal d'un service ou d'une personne.
Les modifications du workflow sont d'abord exécutées dans un concept du workflow. Les modifications ne sont exécutées dans le workflow que lors de sa publication.
Vous élaborez les workflows dans l'éditeur de workflow. Avec l'éditeur de workflow, vous disposez d'un éditeur graphique convivial qui vous permet de :
- Définir des tâches et actions
- Naviguer en toute clarté à travers les tâches et actions (zoom avant, zoom arrière, réduction et développement des niveaux)
- Lier des responsabilités à des tâches
- Donner automatiquement une valeur à des champs lors de l'exécution d'une action
- Effectuer des contrôles dans les actions, comme :
- contrôle des champs obligatoires
- contrôle du transfert direct
- contrôle de la destination à
- contrôle des Tâches sans actions
Elaboration d'un aperçu schématique du workflow :
Méthode
- Editeur de workflow
La création et la modification d'un workflow s'effectuent à l'aide de l'éditeur de workflow. Cet éditeur permet de créer de manière simple et claire les workflows les plus avancés.
- Elaboration d'un nouveau workflow
Un workflow se compose d'une succession de tâches et d'actions que vous ajoutez simplement en les sélectionnant et en les faisant glisser.
- Exemple d'élaboration d'un workflow
Si vous avez ajouté un workflow basé sur un workflow vide, vous en créez un entièrement nouveau.
- Modification d'un workflow existant
Vous pouvez modifier un workflow existant.
- Configuration d'un workflow en mutation
Avec un workflow en mutation, vous définissez des données ou modifiez des données existantes dans Profit. Voici quelques exemples de workflows en mutation : la demande de congés, l'entrée en service d'un employé ou la modification de l'adresse d'un employé. Il s'agit des workflows fournis d'office, qui vous permettent d'ajouter ou de modifier des données dans Profit.