Configuration de la facturation

Lors de la configuration de la facturation, il est possible de définir un grand nombre de facteurs pour simplifier la facturation.

Description

Bij het inrichten van het factureringstraject bepaalt u o.a. de autonummering en geeft instellingen op in de algemene instellingen. Per Profit onderdeel kunt u specifieke instellingen vastleggen. Verder kunt u aangeven hoe het ordertraject moet verlopen.

In een verkooprelatieprofiel legt u naast kenmerken over de administratie, dagboeken en rapportenlay-outs die gebruikt worden ook de instellingen op voor de journalisering van facturen, het verzamelen van facturen, het versturen van facturen en u kunt rapporten selecteren die gebruikt worden voor o.a. het ordertraject en de facturen.

Méthode

• Verstrekking via E-mail inrichten
  Profit vous permet d'envoyer par e-mail des éléments du processus de commande et des factures au format pdf. Le client reçoit un e-mail avec un texte standard et le rapport (la facture par exemple) en pièce jointe, au format pdf. Vous pouvez modifier le texte standard des e-mails dans Profit. La configuration de l'envoi par e-mail des notes de crédit s'effectue séparément.
• Autonummering

  Via de autonummering kunt u het factuurnummer instellen voor de factuur. U stelt o.a. de lengte, de startwaarde en de stapgrootte in. Op basis van de door u ingestelde waardes wordt het nummer automatisch opgehoogd. U bent niet verplicht om het factuurnummer automatisch te nummeren, u kunt in de boekingslay-out instellen dat u handmatig het factuurnummer wilt invullen.

• Rapport

  U kunt zelf een rapport toevoegen voor de factuur. U maakt eerst een kopie van het standaardrapport Facture de vente (Profit), vervolgens kunt u wijzigingen doorvoeren in het gekopieerde rapport.

• Autorisatie

  De verschillende acties, zoals het toevoegen van een nieuwe factuur, het afdrukken van de pakbonnen en facturen kunnen apart geautoriseerd worden met actie-autorisatie.

• Prijzen incl. btw

  Het is in Profit toegestaan om verkoopprijzen en verkooptarieven incl. btw aan te maken. Voordat u hier gebruik van kunt maken moet u eerst het gebruik van Prijzen incl. btw activeren. Standaard blijven de prijzen en tarieven excl. btw.