Article de lot
Vous définissez des articles de lot pour identifier les articles achetés et/ou vendus. Un lot permet de lier plusieurs articles en un même lot.
Description
Avec Lots, vous groupez des articles ayant des caractéristiques communes importantes, par exemple, des médicaments ou des produits alimentaires ayant la même date de conservation. Vous pouvez utiliser des lots tant pour l'achat que pour la vente.
Dans le processus d'achat et de vente, vous saisissez chaque fois le numéro de lot en plus du numéro d'article. Vous pouvez ainsi assurer la traçabilité de l'article d'un lot, si des questions surviennent ultérieurement.
Des lots sont toujours utilisés en combinaison avec des articles dont le stock est géré.
Le stock total d'un lot doit toujours correspondre au stock de l'article. Vous devez toujours spécifier le numéro de lot dans une étape de commande qui entraîne un mouvement de stock. Vous pouvez ajouter directement un numéro de lot dans un processus de commande lorsque vous complétez la ligne de commande, mais vous pouvez aussi sélectionner un numéro de lot existant. Plusieurs numéros de lot du même article peuvent être liés à une ligne de commande.
Plusieurs décimales, plusieurs unités sont autorisées pour les articles de lot, de même que des unités avec facteurs (longueur x largeur, longueur x largeur x hauteur).
Un article portant un numéro de lot peut faire l'objet d'un retour tant du côté de la vente que de l'achat.
Lorsque vous définissez un lot, vous pouvez saisir des informations supplémentaires dans la ligne de commande. Vous pouvez, par exemple, indiquer une date limite de conservation. Lors de la saisie des commandes de vente et des bons de livraison, cette date peut entraîner un message en fonction de cette date et de la date de livraison.
Préparation
- Configurer des lots
Vous devez d'abord activer la fonctionnalité "Lots" par le biais des propriétés de l'environnement.
Méthode
- Ajout d'un article de lot
Un article de lot est un article ordinaire avec des caractéristiques spécifiques.
- Consultation d'un article de lot
L'aperçu des articles de lot vous permet notamment de consulter les lots dont fait partie l'article de lot.
- Ajout d'un lot
Vous pouvez enregistrer au niveau d'un article de lot les lots que vous achetez ou vendez. Un numéro de lot ne doit pas être unique dans la base de données, mais doit constituer une combinaison unique avec l'article : il ne peut donc apparaître qu'une fois pour un article.
- Consultation d'un lot
Vous pouvez consulter un (nouveau) lot.
- Ajout d'une pièce de dossier à un lot
Vous pouvez ajouter une pièce de dossier à un lot. Vous le faites par exemple pour indiquer qu'il se passe quelque chose avec le lot. Dans le dossier du lot, vous pouvez ainsi consulter l'historique de la communication.
- Modification du numéro d'un lot
Vous pouvez facilement modifier le numéro de lot.
- Article de lot dans une réception de marchandises
Lors de la saisie d'une réception de marchandises relative à un article de lot, vous spécifiez aussi le (numéro de) lot. Vous pouvez aussi enregistrer plusieurs lots dans une même réception de marchandises.
- Article de lot dans une commande de vente
Lors de la saisie d'une commande de vente, vous devez aussi enregistrer le numéro de lot.
- Ajouter/retirer un article de lot du stock
Lors de l'ajout de stock, vous devez aussi saisir le numéro de lot. Vous pouvez ajouter un nouveau lot complet à un lot existant ou l'en retirer.
Voir aussi :
- Saisir un coût prévisionnel
La définition d'un numéro de lot n'est jamais obligatoire lorsque vous saisissez un coût prévisionnel. Si vous spécifiez un numéro de lot, vous devez saisir la quantité. Il importe de préciser également l'entrepôt et/ou l'emplacement : vous ne pouvez saisir qu'un numéro de lot de l'entrepôt concerné. Dans le coût prévisionnel, vous pouvez en principe utiliser tous les lots disponibles. Au niveau d'un article avec numéro de série ou en lot, vous devez cependant indiquer s'il est question de PEPS, DEPS, PPPS ou d'aucune de ces méthodes. En fonction de ce paramétrage, Profit propose dans le coût prévisionnel les lignes sur la base de la date de réception des numéros de série ou lots (tri dans l'affichage de recherche). Vous pouvez autoriser une dérogation éventuelle.
- Article composé avec numéro de lot