Connexion sur OutSite avec authentification à deux facteurs

Vous pouvez vous connecter avec l’authentification à deux facteurs Cela signifie qu'une fois connecté avec votre nom d'utilisateur/mot de passe, vous confirmez la connexion via une application d’authentification ou via AFAS Pocket (version 1.6.78 ou supérieure).

Vous souhaitez modifier votre mot de passe ou avez oublié votre mot de passe ? Voir cette description ci-après.

Description

Le gestionnaire du site de votre organisation détermine si l'authentification à deux facteurs est obligatoire ou optionnelle. En cas d'authentification à deux facteurs optionnelle, vous pouvez choisir vous-même si vous souhaitez l'utiliser. L'authentification à deux facteurs offre bien entendu une meilleure protection que seulement le nom d'utilisateur/mot de passe.

Si vous utilisez plusieurs sites OutSite, l'authentification à deux facteurs s'applique à tous les sites OutSite de votre organisation. L’activation de l'authentification à deux facteurs signifie donc que vous devez vous connecter à tous les sites OutSite de votre organisation avec une authentification à deux facteurs. Par « tous les sites OutSite de votre organisation », nous entendons tous les sites OutSite des environnements couverts par la même licence.

Exemple :

Votre code de licence est 12345 et il y a deux environnements, à savoir O12345AA et O12345AB.

• L'environnement O12345AA dispose d’un Portail Client pour lequel l'authentification à deux facteurs est obligatoire.
• L’environnement O12345AA dispose d’un Portail de formation pour lequel l'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire.
• L'environnement O12345AB dispose d'un Portail de partenariat pour lequel l'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire.

Pour se connecter, cela signifie :

• Frits se connecte sur le Portail Client O12345AA, l'authentification à deux facteurs est obligatoire. Frits doit donc également se connecter avec l'authentification à deux facteurs sur le Portail de formation et le Portail de partenariat.
• Hester se connecte sur le Portail de formation O12345AA avec son nom d'utilisateur/mot de passe. Elle peut continuer à se connecter sur le Portail de formation et le Portail du Partenaire avec son nom d'utilisateur/mot de passe. En effet, pour les deux OutSites, l'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire.

Si Hester se connecte sur le Portail avec l’authentification à deux facteurs, l'authentification à deux facteurs est également obligatoire sur les autres OutSites.

Préparation

• Configuration

Se connecter avec l’authentification à deux facteurs

Vous pouvez vous connecter avec l'authentification à deux facteurs si vous l’avez configuré. Vous ne l'avez pas encore fait ? Lisez les sujets ci-dessous sur l'authentification à deux facteurs obligatoire ou optionnelle.

Connexion :

1. Rendez-vous sur le site.
2. Connectez-vous avec nom d'utilisateur et mot de passe.
3. Si l'authentification à deux facteur est active, les dispositions suivantes s'appliquent :
   • Si vous vous êtes connecté avec AFAS Pocket, vous devez le confirmer à l'aide de Pocket.
   • Si vous vous êtes connecté avec une autre application d’authentification, lancez cette application sur votre téléphone. Saisissez le code de vérification pour vous connecter sur OutSite.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter avec l'authentification à deux facteurs, vous pouvez demander la réinitialisation de votre compte. Vous pourrez ensuite vous reconnecter avec votre nom d'utilisateur/mot de passe. Réactivez l'authentification à deux facteurs le plus rapidement possible !

Attention :

AFAS Support ne peut pas réinitialiser l'authentification à deux facteurs, il faut toujours l'intervention du gestionnaire dans votre propre organisation.

Comment introduire l’authentification à deux facteurs si celle-ci est obligatoire

Si l'administrateur a rendu l'authentification à deux facteurs obligatoire, vous devez vous connecter à OutSite à la prochaine connexion avec AFAS Pocket ou une application d’authentification.

Configuration de l’authentification à deux facteurs :

1. Allez sur OutSite.
2. Connectez-vous avec nom d'utilisateur et mot de passe.
3. Choisissez l'authentification via AFAS Pocket ou via une application d’authentification.

   

   Suivez les étapes ci-dessous.

Méthode 1 : Connexion en appuyant sur un seul bouton (AFAS Pocket)

1. Cliquez sur : Connexion en appuyant sur un seul bouton. L'écran suivant apparaît.

   

2. Ouvrez AFAS Pocket sur votre smartphone.
3. Appuyez sur le petit écusson en haut. Si cela n'apparaît pas, allez dans Paramètres / Authentification à deux facteurs.

   

4. Appuyez sur + pour ajouter un compte.
5. Scannez le code QR sur votre écran avec votre téléphone.
6. Attendez que votre écran vous indique que la connexion a réussi.

   Attention :

   L'installation de l'application et le scan du code QR suffisent si vous n’utilisez l'application que pour vous connecter avec une authentification à deux facteurs. L'option Activer toute la fonctionnalité n'est d'application que si vous utilisez également les autres fonctionnalités d'AFAS Pocket (demande de congé, avis de maladie, etc.).

Méthode 2 : Connexion avec le code de vérification

Vous utilisez votre propre application d'authentification.

1. Cliquez sur : Connexion avec le code de vérification.
2. Ouvrez l'application sur votre téléphone (par exemple Duo Mobile, Google Authenticator, LastPass Authenticator ou Microsoft Authenticator).
3. Scanner le code QR à l'écran.
4. L'application vous donne un code à six chiffres.
5. Saisissez-les sur votre écran et cliquez sur Activer.

   

Vous ne parvenez pas à activer l'authentification à deux facteurs avec une autre application d'authentification ? Regardez cette vidéo. Vous n’y arrivez toujours pas ? Malheureusement, nous ne pouvons pas vous aider pour l’activation d’une application externe.

Comment introduire une authentification à deux facteurs si cette authentification est optionnelle

Si l'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire lors de la connexion, vous pouvez la configurer vous-même.

Activer l’authentification à deux facteurs :

1. Connectez-vous sur le site.
2. Cliquez sur votre nom / Protection du compte.

   

3. Cliquez sur authentification à deux facteurs.
4. Voir également les étapes dans Configurer l’authentification à deux facteurs obligatoire.

Modifier l’authentification à deux facteurs

1. Connectez-vous sur le site.
2. Cliquez sur votre nom / Protection du compte.

   

3. Cliquez sur authentification à deux facteurs.
   • Vous pouvez supprimer l'authentification à deux facteurs (si l'authentification à deux facteurs n'est pas obligatoire pour le site). Confirmez la suppression avec votre mot de passe.

     Après la suppression, vous vous connectez à nouveau avec le nom d'utilisateur/mot de passe.

   • Vous pouvez modifier l'authentification à deux facteurs, par exemple si vous souhaitez lier à une autre application d'authentification.