Fusion des relations d'achat/fournisseurs

Vous pouvez fusionner deux relations d'achat qui ne représentent en fait qu'une seule et même relation d'achat.

Il peut arriver que des relations d'achat/fournisseurs soient présentes plusieurs fois dans Profit, à la suite d'une erreur de conversion ou d'une mauvaise manipulation d'un utilisateur. La fusion permet d'ajouter les données (sous-jacentes) de la source qui ne figurent pas dans la cible, à la cible. La source est alors supprimée.

Attention: !

Les champs des configurations libres ne sont pas tous repris lors d'une fusion !

Les champs libres pour lesquels la destination est (encore) vide ne sont pas repris lors d'une fusion. Les champs de texte sont par exemple repris, mais les cases à cocher ont toujours une valeur et ne sont donc pas repris.
Bien que la valeur standard d'une case à cocher soit souvent désactivée, elle représente quand même une valeur, de sorte que cette valeur est reprise. Les champs de texte n'ont pas une valeur standard. Si une valeur standard est remplie dans ces champs, elle est reprise.

Exemple :

Prenons un exemple. Vous avez ajouté, il y a quelque temps, le fournisseur A-goed. Votre collègue a, par accident, encore une fois ajouté ce même fournisseur A-fout, mais avec une nouvelle personne de contact. Vous devez cependant enregistrer toutes les données du fournisseur A à un seul endroit pour maintenir l'intégrité des données, sinon l'administration ne sera plus fiable. Pour la fusion, le fournisseur A-goed est la cible et le fournisseur A-fout, la source. Les données de la source sont échues après la fusion, de sorte que le fournisseur A-fout a disparu et la nouvelle personne de contact se trouve maintenant correctement chez A-goed.

Fusion des fournisseurs :

1. Allez vers :
   • Comptabilité / Fournisseur / Fournisseur
   • CRM / Organisat./personne / Relation d'achat
   • Gestion commerciale / Achat / Relation d'achat.
2. Sélectionnez la relation d'achat que vous voulez fusionner.
3. Cliquez sur l'action : Réunir les fournisseurs.
4. Sélectionnez la relation d'achat avec lequel vous voulez fusionner la relation d'achat.
5. Cliquez sur : Terminer.

   Profit rajoute la relation d'achat actuelle à la relation d'achat sélectionnée.

   Attention:

   Après la fusion de deux relations d'achat, l'organisation de la relation source continue à exister. Si cela n'est pas le but, vous pouvez aussi fusionner les organisations.

6. Le cas échéant, poursuivez avec la fonction Fusion d'organisations/de personnes et/ou Lier un type de données (par exemple, des données Client) à une autre personne.