Ajouter un bon d'envoi

Avec un Bon d'envoi, vous passez l'ordre d'envoyer du stock dans l'entrepôt. Dès que vous l'avez ajouté, Profit réduit le stock de l'article dans l'entrepôt de provenance et le stock total dudit article. Aucune saisie n'est encore réalisée dans l'entrepôt de destination. Nous vous recommandons de reprendre un Préparation de déplacement dans un bon d'expédition et de ne pas ajouter un nouveau bon d'expédition.

Les différences sont les suivantes :

• Reprendre d'une préparation de déplacement

  Ajoutez d'abord une préparation de déplacement et mettez-y votre bon d'envoi. Une préparation de déplacement réserve le stock dans l'entrepôt de provenance et met la même quantité 'in bestelling' dans l'entrepôt de destination. Vous ne pouvez gérer votre stock total que si vous ajoutez un bon d'envoi via la préparation de déplacement. Profit réduit la réservation dans l'entrepôt de provenance via le bon d'envoi, mais conserve une quantité égale 'in bestelling'. Vous pouvez alors retrouver le stock, 'in transit' inclus en additionnant le 'totale aantal op voorraad' au 'het totale aantal in bestelling wegens voorraadverplaatsing'.

• Ajouter Nouveau sans préparation de déplacement

  Si un bon d'envoi est ajouté directement sans préparation, Profit ne configure pas la quantité sur réservée/en commande, mais réduit directement le stock de l'entrepôt de provenance. Profit ne complète le stock de l'entrepôt de destination qu'après l'ajout du bon de réception. Vous ne pouvez retrouver la quantité 'onderweg' dans Profit jusqu'à ce moment.

Dès que les articles quittent réellement l'entrepôt de provenance vous indiquez que le Bon d'envoi est prêt. Si vous ajoutez le bon d'envoi via la préparation de déplacement, le stock est déjà contrôlé et prêt à l'envoi. Dans ce cas, vous pouvez éventuellement clôturer directement le bon d'envoi. Dans un bon d'envoi sans déplacement, préparez d'abord les articles et clôturez ensuite manuellement le bon d'envoi.

Ajouter un bon d'envoi basé sur une préparation de déplacement existante :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Déplacement entre entrepôts/ Bon d'envoi.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Dans Préparation correspondante, sélectionnez la préparation de déplacement si vous l'avez créée.

ou bien

1. Allez vers : Gestion commerciale / Déplacement entre entrepôts / Préparation de déplacement.
2. Ouvrez les propriétés de la préparation de déplacement.
3. Cliquez sur l'action : Créer le bon d'envoi.

   Vous constatez ensuite que Profit complète automatiquement les entrepôts et la(les) ligne(s). Profit retire maintenant les articles réservés dans la ligne. Vous pouvez encore modifier la quantité dans la ligne.

4. Saisissez une valeur dans Réception souhaitée si une date à laquelle les articles doivent être dans l'entrepôt de destination a été indiquée.
5. Saisissez une valeur dans Réception promise si une date a été promise après concertation avec les employés de l'entrepôt de provenance.
6. Modifiez Libellé si vous ne souhaitez pas afficher le nom par défaut de l'article.
7. Modifiez Quantité unités si vous ne souhaitez pas déplacer la quantité provenant de la préparation de déplacement.
8. Si vous souhaitez clôturer directement le bon d'envoi, sélectionnez la case Clôturé.

   Un bon d'envoi doit être clôturé avant de pouvoir créer un bon de réception. Dans le cas contraire, vous pouvez le faire manuellement après l'ajout du bon d'envoi (par exemple, quand les articles sont envoyés). Par le biais de la clôture, vous indiquez que les articles ont été trouvés, enlevés et envoyés. Profit réduit le stock lors de la clôture du bon d'envoi, que ce champ ait été sélectionné ou non.

9. Cliquez sur : Terminer.

   Le programme vous demande alors si vous voulez imprimer.

10. Cliquez sur : Non.

    Vous expédiez maintenant les articles de l'entrepôt de provenance.

11. Ajoutez un bon de réception dès que les articles arrivent dans l'entrepôt de destination.

Ajouter un nouveau bon d'envoi sans préparation de déplacement :

1. Allez vers : Gestion commerciale / Déplacement entre entrepôts/ Bon d'envoi.
2. Cliquez sur : Nouveau.
3. Dans Entrepôt source, sélectionnez l'entrepôt à partir duquel vous souhaitez déplacer les articles si vous n'avez sélectionné aucune préparation de déplacement afférente.
4. Dans Entrepôt cible, sélectionnez l'entrepôt vers lequel vous souhaitez déplacer les articles si vous n'avez sélectionné aucune préparation de déplacement afférente.
5. Saisissez une valeur dans Réception souhaitée si une date à laquelle les articles doivent être dans l'entrepôt de destination a été indiquée.
6. Saisissez une valeur dans Réception promise si une date a été promise après concertation avec les employés de l'entrepôt de provenance.
7. Ajoutez la ligne.
8. Cliquez sur : Terminer.

   Le programme vous demande alors si vous voulez imprimer.

9. Cliquez sur : Oui.

   Vous pouvez maintenant préparer les articles pour l'envoi.

10. Clôturez manuellement le bon d'envoi.