Déplacement d'entrepôt
Si vous avez plusieurs entrepôts, vous pouvez déplacer le stock du premier entrepôt vers l'autre entrepôt.
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Description
En cas de déplacement d'un entrepôt (de provenance) vers un autre entrepôt (de destination), utilisez une préparation de déplacement, un bon d'envoi et un bon de réception.
Ces fonctions vous permettent de localiser votre stock. Si l'envoi et la réception sont éloignés dans le temps, vous pouvez notamment savoir quelles opérations ont été effectuées sur le stock d'un article. Dans des cas spécifiques, les déplacements d'entrepôt engendrent également des écritures comptables. Il s'agit des différences avec la fonction Transférer dans laquelle Profit ne tient pas compte du temps : le transfert entre les entrepôts sont directement traités. En cas de transfert, aucune écriture comptable n'est introduite si les entrepôts sont inclus dans la même administration.
Vous pouvez préparer le déplacement du stock vers un autre entrepôt à l'aide d'une Préparation de déplacement. Dans ce cadre, Profit réserve l'article dans le premier entrepôt et affiche qu'un article est en commande dans l'entrepôt de destination. Vous pouvez aussi ajouter directement un Bon d'envoi, mais Profit ne réserve pas les articles. Dès que vous l'avez ajouté, Profit réduit le stock de l'article dans l'entrepôt de provenance. Aucune saisie n'est encore réalisée.
Par la suite, vous pouvez imprimer la Préparation de déplacement de telle sorte que les articles puissent être enlevés et envoyés.
Par la suite, établissez le Bon d'envoi de préférence sur la base des données contenues dans la préparation du déplacement. Modifiez éventuellement les quantités (à la suite de l'enlèvement). Vous pouvez ensuite approuver directement le bon de livraison. Vous pouvez aussi ajouter directement un Bon d'envoi, sans préparation de déplacement, mais dans ce cas, Profit ne répertorie pas les articles sur 'gereserveerd' et 'in bestelling'.
Dès que vous avez ajouté le bon d'envoi, Profit réduit le stock de l'article dans l'entrepôt de provenance. Aucune saisie n'est encore réalisée.
Dès que les articles sont réceptionnés dans l'entrepôt de destination, ajoutez unBon de réception. Après sa finalisation, Profit enregistre directement les quantités dans le stock. Profit clôture maintenant automatiquement le bon d'envoi.
Si vous souhaitez clôturer le processus entier, clôturez également le Bon de réception manuellement.
Dans certains cas, Profit crée des écritures comptables pour le déplacement d'entrepôt. Si les mouvements sont réalisés le même jour et au sein de la même administration, aucune écriture comptable n'est créée car les mouvements s'annulent. Si une plus longue durée sépare les mouvements et si vous journalisez, Profit crée alors deux écritures comptables. Cela est surtout important en cas de clôture de période.
Préparation
Méthode
- Ajouter la préparation du déplacement
Vous pouvez préparer le déplacement du stock vers un autre entrepôt à l'aide d'une Préparation de déplacement. Dans ce cadre, Profit réserve l'article dans le premier entrepôt et affiche qu'un article est en commande dans l'entrepôt de destination.
- Ajouter un bon d'envoi
Avec un Bon d'envoi, vous passez l'ordre d'envoyer du stock dans l'entrepôt. Dès que vous l'avez ajouté, Profit réduit le stock de l'article dans l'entrepôt de provenance et le stock total dudit article. Aucune saisie n'est encore réalisée dans l'entrepôt de destination. Nous vous recommandons de reprendre un Préparation de déplacement dans un bon d'expédition et de ne pas ajouter un nouveau bon d'expédition.
- Consulter le déplacement d'entrepôt
Pendant le déplacement du stock d'un entrepôt vers un autre entrepôt, vous pouvez consulter dans les propriétés de l'article le statut du déplacement et l'endroit où se trouve le stock. Cela n'est possible que si vous avez utilisé une préparation du déplacement pour le déplacement.
- Clôturer manuellement le bon d'envoi
Dès que les articles quittent réellement l'entrepôt de provenance vous indiquez que le Bon d'envoi est prêt. Vous pouvez ainsi encore modifier le bon d'envoi, comme adapter le nombre dans la ligne ou supprimer une ligne. Vous ne pouvez ajouter de nouvelles lignes.
- Ajouter et traiter un bon de réception
Dès que les articles sont réceptionnés dans l'entrepôt de destination, ajoutez un Bon de réception. Après sa finalisation, Profit enregistre directement les quantités dans le stock de l'entrepôt de destination.