Kostenplaatsen inrichten
Met verbijzonderingen krijg je meer inzicht in de kosten en opbrengsten, door deze te verbijzonderen naar bijvoorbeeld product, afdeling, of regio/rayon. Je verbijzondert de kosten en opbrengsten door ze op een verbijzonderingscode te boeken. Je kunt ook aantallen verbijzonderen.
Je kunt op één as verbijzonderen (in Profit SE kun je op vijf assen verbijzonderen).
Verbijzonderingscodes worden in deze cursus verder kostenplaatsen genoemd.
|
Inhoud |
Beschrijving
Als je gebruik maakt van kostenplaatsen heb je altijd inzicht in alle kosten verdeeld over een of meer kostenplaatsen. Voor analysedoeleinden kun je draaitabellen in Excel samenstellen.
Je kunt op verschillende manieren met kostenplaatsen omgaan:
- Tijdens het boeken van dagboekmutaties en andere boekingen kun je direct de juiste kostenplaatscode invullen.
- Op de eerste boekingsregel verdeel je tijdens het boeken de boekingsbedragen over andere kostenplaatscodes.
- Je laat de bedragen automatisch procentueel verdelen over meerdere kostenplaatscodes tijdens het afdrukken van kostenplaatsoverzichten.
- Je stelt een verdeelsleutel vast die geboekte bedragen periodiek automatisch herverdeelt over een aantal kostenplaatscodes.
Het gebruik van kostenplaatsen bij financiële boekingen biedt als grote voordelen: het aantal grootboekrekeningen vermindert, je inzicht wordt vergroot en uitbreiding is geen enkel probleem.
Voorbeeld:
Stel, je gebruikt 12 grootboekrekeningen voor het journaliseren van salarissen, en het bedrijf heeft twee afdelingen.
- Zonder kostenplaatsen voeg je voor iedere salarisjournaalpost twee grootboekrekeningen toe (4000 Salaris directie, 4001 Salaris personeel etc.). Bij twee afdelingen heb je dus 24 grootboekrekeningen nodig, bij drie afdelingen 36 en bij vier afdelingen (Directie, Verkoop, Administratie en Magazijn bijvoorbeeld) al 48 grootboekrekeningen. Of je gebruikt de grootboekrekeningen 4400 Brandstof, 4401 Verzekering auto, 4402 Wegenbelasting auto, 4403 Onderhoud auto en 4404 Afschrijving auto. De aanschaf van een tweede auto levert dan weer 5 grootboekrekeningen op. Sortering op afdeling of op auto is bij dit soort verwerking bijna onmogelijk.
- Met kostenplaatsen gebruik je 12 standaard grootboekrekeningen voor de salarisjournaalposten. Hier voeg je 2 kostenplaatsen (de afdelingen) aan toe. Uitbreiding naar 5 afdelingen betekent dan een uitbreiding met 3 kostenplaatsen. In de oude situatie zou dit betekenen 3 x 12 grootboekrekeningen.
- Uitbreiding van 2 naar 20 auto’s levert de invoer van 18 kostenplaatsen op in plaats van 18 x 5 = 90 nieuwe grootboekrekeningen.