Privéboekingen

Let op

Deze functionaliteit is alleen voor toepassing voor administraties met rechtsvorm Eenmanszaak, Vereniging onder Firma, Commanditaire Vennootschap of Maatschap.

Het komt regelmatig voor dat zakelijke inkopen (per ongeluk) van een privérekening worden betaald, of dat een betaling voor een zakelijke factuur op een privérekening binnenkomt. Wanneer een privérekening eigendom is van een ondernemer, dan moeten de transacties van en naar deze bankrekening bijgehouden worden als privé-opnamen en -stortingen. De Belastingdienst wil bij de IB-aangifte namelijk geïnformeerd worden over het saldo van deze privétransacties. Als dit saldo te hoog wordt dan zal de Belastingdienst dit interpreteren als een lening die de ondernemer bij haar of zijn onderneming heeft.

Dit onderwerp beschrijft hoe je kunt werken met deze privé-opnamen en -stortingen.

Inhoud

Werkwijze privéboekingen instellen

Voordat je de functionaliteit voor privétransacties kunt gebruiken moet je eerst de werkwijze instellen.

  1. Voeg een of meerdere ondernemers toe.
  2. Voeg een of meerdere privébankrekeningen toe.

Privéboekingen specificeren

Het is mogelijk om privéboekingen nader te specificeren. Dit voorkomt dat je voor al deze boekingen verschillende grootboekrekeningen moet toevoegen. Wij leveren hiervoor een hele trits veelgebruikte typen privéboeking standaard mee en je kunt hier zelf waarden aan toevoegen.

Privéboekingen specificeren activeren

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Financieel instellingen.
  2. Vink Privéboekingen specificeren aan.

Typen privéboeking toevoegen

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Typen privéboeking.
  2. Klik op Nieuw (N).
  3. Vul een herkenbare Omschrijving in.
  4. Selecteer een Specificatiegroep privéboeking.

    Deze specificatiegroep wordt gebruikt om in overzichten verschillende privéboekingen op een hoger niveau te groeperen en te filteren.

    AFAS levert de specificatiegroepen mee. Mocht je hier iets aan willen toevoegen, stuur dan een wens in.

Privéstortingen en -ontvangsten boeken

Inkoopfactuur betalen vanaf een privérekening

Wanneer je een inkoopfactuur boekt ontstaat een openstaande post (crediteur). Heb je de openstaande post (crediteur) betaald van je privérekening of uit je persoonlijke kas, doe dan het volgende.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Openstaande posten (crediteur).
  2. Selecteer de Openstaande post (crediteur) die jope privé hebt betaald.
  3. Klik op de inhoudsopgave Betaling.
  4. Klik op de Meer-knop ..
  5. Klik op de actie Privébetaling.
  6. Selecteer de Ondernemer die de eigenaar van de privérekening is.
  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    SB handelt de openstaande post (crediteur) af en verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.

Betaling van verkoopfactuur ontvangen op een privérekening

Wanneer je een verkoopfactuur verzendt ontstaat een openstaande post (debiteur). Ontvang je de betaling van deze openstaande post (debiteur) op je privérekening of in je persoonlijke kas (bijvoorbeeld als je een vast actief hebt verkocht via Marktplaats) doe dan het volgende.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Openstaande posten (debiteur).
  2. Open de Openstaande post (debiteur) die je privé hebt ontvangen.
  3. Klik op de inhoudsopgave Betaling.
  4. Klik op rechtsboven.
  5. Klik op de actie Privé-ontvangst.
  6. Selecteer de Ondernemer die de eigenaar van de privérekening is.
  7. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

    SB handelt de openstaande post (debiteur) af en verwerkt de financiële gevolgen in de boekhouding.

Overzicht privéboekingen

Alle privéboekingen zijn te raadplegen in een overzicht.

Let op:

Dit overzicht is alleen beschikbaar als de functionaliteit voor Privéboekingen is geactiveerd.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Privé-specificaties.
  2. Open eventueel de gewenste Privé-specificatie om de bron te raadplegen.