Vast actief zonder subadministratie

Het is mogelijk om de hele vaste activa administratie bij te houden via directe boekingen in het grootboek. Wij raden deze werkwijze niet aan, omdat je in dat geval de volgende functionaliteiten zult missen:

• Automatisch toevoegen van afschrijvingsplan met de juiste looptijd.
• Afschrijvingen automatisch berekenen en boeken, rekening houdend met restwaarde en po-rata wanneer de aanschafdatum niet op de eerste dag van een periode valt.
• Extra investeringen vanaf de investeringsdatum automatisch en pro-rata doorrekenen in de afschrijvingen.
• Inzicht in de status en waarden van een vast actief met behulp van KPI's en overzichten, zoals een afschrijvingsstaat.
• Incidenteel extra afschrijven, buiten gebruik stellen, herwaarderen.
• Verkopen van een vast actief inclusief eventuele opbouw van herinvesteringsreserves.

• Klik hier wanneer je toch gebruik wilt maken van de vaste activa module.

Voorbereiding

• Werkwijze vaste activa instellen.

Toevoegen

1. Voeg een memoriaalboeking toe.
2. Boek Kosten AAN Activa.

   Bijvoorbeeld: Automatiseringskosten AAN 0230: Inventaris en inrichting.

Extra investeren

1. Voeg een memoriaalboeking toe.
2. Boek Kosten AAN Activa.

   Bijvoorbeeld Automatiseringskosten AAN 0230: Inventaris en inrichting.

Afschrijven

1. Voeg een memoriaalboeking toe.
2. Boek Activa AAN Afschrijvingskosten.

   Bijvoorbeeld: 0230: Inventaris en inrichting AAN 0235: Afschrijvingskosten inventaris aan inrichting.

   Houd bij het berekenen van een afschrijving rekening met de restwaarde, bodemwaarde en eventueel pro-rata voor aanschaf binnen een periode.

3. Herhaal dit voor iedere periode binnen de looptijd.