Werkwijze prijzen instellen

Wanneer je gebruik maakt van verkoopproducten is het belangrijk om je prijsbeleid goed in te stellen. Je kunt bepalen of je prijzen exclusief btw of ook inclusief btw wilt gebruiken en of je prijsfactoren (een prijs per aantal artikelen) wilt toepassen. Deze standaardprijzen zijn instelbaar per datum. Ook kan je afwijkende prijzen per klant instellen.

Inhoud

Prijzen exclusief en inclusief btw instellen

Het is mogelijk om prijzen exclusief en/of prijzen inclusief btw te gebruiken. Stel de door jou meestgebruikte methode in bij de administratie.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.
  2. Klik op de inhoudsopgave Prijs.
  3. Selecteer een methode bij Prijs.

    Kies Zowel ex- als inclusief btw als je ook prijzen inclusief btw wil gebruiken.

  4. Klik op de inhoudsopgave Methode bepalen prijs.
  5. Selecteer een Methode bepalen prijs.

    Deze methode bepaalt welke van de twee prijzen standaard wordt in gevuld als je een verkooproduct selecteert bij een offerteregel of verkoopfactuurregel. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Afwijkende voorkeurprijs op verkoopfactuurregel bij klant instellen

Wil je bij verkoopfacturen voor bepaalde klanten bij voorkeur prijzen exclusief of inclusief btw gebruiken? Stel dit dan bij deze klanten in. Hiermee kan je bijvoorbeeld bij particulieren (personen) instellen dat je bij voorkeur prijzen inclusief btw wilt gebruiken en bij ondernemingen (organisaties) prijzen exclusief btw.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Selecteer de gewenste Methode bepalen prijs.

  5. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Bij het toevoegen van de eerstvolgende verkoopfactuur wordt de hier ingestelde methode bepalen prijs standaard ingevuld. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Standaardprijs instellen

Standaardprijs per verkoopproduct instellen:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  2. Open het gewenste Verkoopproduct.
  3. Klik op Wijzigen (W).
  4. Vul een Prijs exclusief btw in.
  5. Vul een Prijs inclusief btw in.

    Zie je dit veld niet? Activeer dan eerst prijzen inclusief btw.

  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Deze prijs exclusief of inclusief btw wordt standaard ingevuld bij de eerstvolgende verkoopfactuurregel met dit verkoopproduct. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Standaardprijs per datum instellen:

Gebruik dit als de prijzen van jouw verkoopproducten wijzigen per een bepaalde datum.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  2. Open het gewenste Verkoopproduct.
  3. Ga naar Prijs exclusief btw of Prijs inclusief btw.
  4. Klik op het klokje om een waarde per datum in te stellen.
  5. Klik op Nieuw (N).
  6. Vul een Begindatum in.
  7. Vul een Prijs exclusief btw of Prijs inclusief btw in.
  8. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Deze prijs exclusief of inclusief btw wordt standaard ingevuld bij de eerstvolgende verkoopfactuurregel met dit verkoopproduct en een factuurdatum op of na de ingestelde begindatum. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Prijslijst per klant instellen

Het is mogelijk om afwijkende prijzen voor jouw verkoopproducten in te stellen per klant.

Standaardprijs per klant instellen:

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Prijslijsten per klant exclusief btw of Prijslijsten per klant inclusief btw.

    Zie je het tabblad Prijslijsten per klant inclusief btw niet? Activeer dan eerst prijzen inclusief btw.

  4. Klik op Nieuw (N).
  5. Vul een Prijs exclusief btw of Prijs inclusief btw in.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Deze prijs exclusief of inclusief btw wordt standaard ingevuld op de eerstvolgende verkoopfactuurregel voor deze klant met dit verkoopproduct. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Standaardprijs per klant per datum instellen:

Gebruik dit als de prijzen van jouw verkoopproducten voor een bepaalde klant wijzigen per een bepaalde datum.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Klanten.
  2. Open de gewenste Klant.
  3. Klik op de inhoudsopgave Prijslijsten per klant exclusief btw of Prijslijsten per klant inclusief btw.
  4. Open het gewenste Verkoopproduct.
  5. Ga naar Prijs exclusief btw of Prijs inclusief btw.
  6. Klik op het klokje om een waarde per datum in te stellen.
  7. Klik op Nieuw (N).
  8. Vul een Begindatum in.
  9. Vul een Prijs exclusief btw of Prijs inclusief btw in.
  10. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Deze prijs exclusief of inclusief btw wordt standaard ingevuld bij de eerstvolgende verkoopfactuurregel met dit verkoopproduct voor deze klant en een factuurdatum op of na de ingestelde begindatum. Je kunt hier op dat moment nog van afwijken.

Prijsfactoren activeren

Sommige verkoopproducten, zoals bepaalde ijzerwaren en kantoorartikelen verkoop je voor een prijs per een bepaald aantal, bijvoorbeeld € 10,00 per 1.000 stuks. Gebruik in dat geval prijsfactoren. Wanneer je een dergelijk verkoopproduct gebruikt in een offerteregel of verkoopfactuurregel, dan wordt de prijs gedeeld door het ingevulde aantal om de regelprijs te bepalen.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopfactuur instellingen.

    Let op

    Alleen Medewerkers van een administratiekantoor of klanten met de licentie Ondernemen kunnen deze functie gebruiken.

  2. Klik op de inhoudsopgave Prijs.
  3. Vink Prijsfactor aan.
  4. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Prijsfactor instellen bij verkoopproduct

Verkoop je verkoopproducten in bepaalde aantallen per prijs? Stel dit dan in bij deze verkoopproducten.

  1. Ga met de zoekhulp (Ctrl+Spatie) naar Verkoopproducten.
  2. Open het gewenste Verkoopproduct.
  3. Klik op de inhoudsopgave Instellingen.
  4. Vink Prijsfactor toepassen aan.

    Let op

    Zie je het veld prijsfactor toepassen niet? Activeer dan eerste deze functionaliteit.

  5. Vul een Prijsfactor in.
  6. Klik op Opslaan (Ctrl+S).

Als je dit verkoopproduct selecteert bij een offerteregel of verkoopfactuurregel, dan wordt de prijs gedeeld door het ingestelde aantal.

Voorbeeld

Stel, je verkoopt paperclips voor € 1,99 per 100 stuks.

Richt dan het verkoopproduct als volgt in:

Bij een verkoopfactuur wordt de prijs gedeeld door de prijsfactor om het regelbedrag uit te rekenen:

Zie ook