Releasenotes SB 7.4
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
AlgemeenE-mailinstellingen
- Naar aanleiding van feedback van onze klanten hebben wij de e-mailinstellingen grondig onderhanden genomen. Het is nu mogelijk om per administratie en per handelsnaam afzender e-mailadressen vast te leggen.
Klik hier voor meer informatie.
Zakelijke incasso
- Het is nu mogelijk om een ander incassant-id voor incasseren bij particulieren en bedrijven in te vullen.
Openstaande posten (debiteur) die al klaar stonden om te incasseren worden in de conversie naar 7.4 automatisch voorzien van het nieuwe veld Soort incasso.
Betalen
- Het is nu mogelijk om de betaling van meerdere Openstaande posten (crediteur) in een betaalbatch als individuele bankmutaties terug te ontvangen.
Overzichten
- We hebben het rapport Btw-rondrekening in deze versie ook omgezet naar onze nieuwe rapportagesoftware. Net als de Jaarrekening in versie 7.2 en de Winst- en verliesrekening in versie 7.3. Wat merk je hier dan van? He-le-maal niets.... (hopen we). En anders weet je ons te vinden.
O ja, een kleine optimalisatie. Als in een administratie nog geen logo is geselecteerd in de Huisstijl, dan tonen we de naam van de administratie linksboven.
Importeren
- Het is voor medewerkers van een Accountants- of administratiekantoor nu mogelijk om bankmutaties te onderhouden. Na het activeren van deze instelling is het mogelijk om geïmporteerde bankmutaties te wijzigen en te verwijderen en nieuwe bankmutaties toe te voegen.
Let op: dit is op eigen risico en alleen bedoeld als je weet wat je doet en er geen saldoverschillen ontstaan die een volgende import blokkeren.
- Als je gebruik maakt van het automatisch inlezen van bankmutaties, dan worden nu ook alle mutaties van de huidige dag geïmporteerd. Als bij de vorige keer inlezen al een aantal bankmutaties van de huidige dag is ingelezen, dan worden deze overgeslagen, zodat alleen de nieuwe mutaties sinds de laatste keer worden ingelezen.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
Bankmutaties
- Vernieuwde bankkoppeling met ING, inclusief betaalbestanden en incasso-opdrachten.
Financieel
- Rekening Courant functionaliteit.
- Kopiëren van Memoriaalboekingen.
Jaarwerk
- Jaarrekening dossier.
Optimalisaties en opgeloste fouten
Startpagina
- Wij hebben het aantal Verkoopfacturen dat verzonden wordt toegevoegd aan Mijn administratie.
Bezig met verzenden blijft staan totdat een verkoopfactuur echt afgeleverd is bij een klant.
Weergaven
- Als je in een weergave kiest voor Kolommen aanpassen, dan kan je met de knop Nieuw meer velden toevoegen. Na klikken verscheen echter een leeg veld waar je niets in kon typen en dat uiteindelijk ook geen nieuwe kolom opleverde. Een 'spook-knop' eigenlijk. We hebben de knop Nieuw daarom weggehaald.
- Bij het filteren op een kolom verdween de lijst met filtertags direct nadat je deze had geopend. Daar had je dus totaal niets aan. We laten de lijst nu netjes staan, zodat je er wel wat aan hebt.
Signalen
- Een aantal signalen bleef zichtbaar, ook al was de oorzaak van dit signaal opgelost. Wij ruimen vanaf nu deze signalen iedere nacht op en proberen ze opnieuw te genereren. Als de oorzaak in de tussentijd was opgelost, dan wordt deze niet meer gegenereerd.
Bankrekening
- Als je een Bankrekening toevoegde zonder IBAN, dan verscheen een onduidelijke foutmelding. Deze melding is aangepast naar: "Bankrekening is ingevuld, maar Bank en Land nog niet. Vul ook Bank en Land in."
- Het kwam voor dat je een Bankrekening niet kon verwijderen vanwege een melding: "Er zijn nog openstaande posten (debiteur) met deze eigen rekening. Letter de openstaande posten af om de bankrekening te kunnen verwijderen." Deze melding verscheen onterecht ook als openstaande posten met bedrag 0,00 bestonden. Dit is opgelost.
- De IBAN van een G-rekening begint altijd met 099. Vanaf nu controleren wij hier ook op.
- Wanneer je vanuit de KPI Liquide middelen naar een Bankrekening doorklikte en daarvandaan op het kruimelpad Locaties geld klikte (bent u er nog?), dan verscheen een 404-error. Dit is opgelost. Hoe? Natuurlijk: door dat maffe stukje Locaties geld niet meer te tonen. Probleem... Opgelost!
- Bij het toevoegen van bankrekeningen met een IBAN werden punten geaccepteerd. Dit geeft later problemen omdat een Betaalbestand met dit IBAN niet wordt geaccepteerd. Vanaf nu verwijderen wij die punten.
- Het was mogelijk om bij meerdere bankrekeningen het vinkje Voorkeur eigen bankrekening aan te zetten. In deze situatie werd in de voettekst van een Verkoopfactuur geen IBAN meer getoond. Ook niet als je bij één van de bankrekeningen dit vinkje had uitgezet. Vanaf nu is het niet meer mogelijk om dit vinkje bij meerdere bankrekeningen aan te zetten.
In administraties waar geen of meerdere voorkeurrekeningen waren ingesteld, is in de overgang van Versie 7.3 naar Versie 7.4 automatisch één bestaande bankrekening als voorkeurrekening ingesteld. Dit doen we op basis van de volgende voorwaarden: er staat saldo op, het is geen spaar- of G-rekening en de rekening is niet geblokkeerd. Hierbij zijn geen nieuwe bankrekeningen toegevoegd.
- De foutmelding die verschijnt als je een bankrekeningnummer toevoegt, die in een andere administratie al bestaat is verbeterd: "De wijzigingen kunnen niet opgeslagen worden. één van de administraties heeft al een bankrekening met dit nummer."
- Het was onterecht mogelijk om een Spaarrekening of G-rekening aan te merken als Voorkeur eigen bankrekening. Dit is opgelost.
E-mailadres
- Als je een voorkeur e-mailadres verwijderde, werd niet automatisch een ander e-mailadres de voorkeur. Dit gaf problemen bij het deponeren van KVK-stukken. We hebben dit gedrag flink verbeterd. Het is nu niet langer mogelijk om bij het enige e-mailadres het vinkje Voorkeur e-mailadres uit te zetten. Ook is het niet meer mogelijk om een voorkeur e-mailadres te verwijderen.
- Als je gebruik maakte van het Standaard AFAS e-mailadres, dan kwam op een factuur dit adres te staan in plaats van het ingevulde Antwoord e-mailadres. Dit is opgelost.
SBI-code
- Aan de weergave van SBI-codes zijn kolommen toegevoegd die aangeven bij welke versie deze horen.
Huisstijl
- We kregen de melding dat in de Huisstijl lettertypen ontbraken voor slechtzienden. Hierdoor voldeed SB eigenlijk niet aan de wettelijke eisen voor slechtzienden (EAA). Wij voegen in deze versie daarom de lettertypen Luciole en Atkinson Hyperlegible toe.
Verkoopproduct
- Het is nu mogelijk om meerdere Verkoopproducten ineens te verwijderen.
Offerte
- Het kon voorkomen dat de begeleidende e-mail bij een offerte niet verzonden kon worden. Daardoor kon deze offerte niet geaccordeerd worden. Dit is opgelost.
Verkoopjournaalpost
- Bij nieuwe Administraties is de functionaliteit Verkoopjournaalposten standaard geactiveerd.
Verkoopregels
- De Voorkeur bankrekening van een Handelsnaam werd niet meegenomen naar een Verkoopfactuur die vanuit Verkoopregels werd toegevoegd. Dit is opgelost.
- Een Afwijkende btw-regeling van een Klant werd niet meegenomen naar een Verkoopfactuur, die vanuit Verkoopregels werd toegevoegd. Dit is opgelost.
Verkoopfactuur
- Betaalwijze iDEAL wordt nu getoond met de nieuwe naam iDEAL | Wero.
Betalingsherinnering
- Bij het versturen van een Betalingsherinnering vanuit een Verkoopjournaalpost werd de gekoppelde factuur niet als bijlage meegestuurd. Hierdoor ontvingen klanten alleen een tekstuele herinnering en niet de bewuste factuur waar het allemaal om te doen was. Dit is opgelost.
- Ondanks dat wij al heel wat versies geleden de functionaliteit Aanmanen hadden vervangen door Betalingsherinneringen, was het toch nog mogelijk om deze functie te openen. We hebben deze functie nu definitief afgezonken.
Incassomachtiging
- De velden Plaats en Datum waren niet mooi in lijn met de Handtekening. Dit is geoptimaliseerd.
Overzichten
- De weergave Vervallen openstaande posten debiteur toonde onterecht dubbele regels als voor een Verkoopfactuur een of meerdere Betalingsherinneringen waren verstuurd. Dit is opgelost.
Mailbox
- Sommige E-mails die naar de Mailbox werden doorgestuurd, waarbij het e-mailadres automatisch goedgekeurd zou moeten worden, bleven daar toch staan om handmatig goed te keuren. Wij hebben dit aan onze kant opgelost door de ARC-domeinmatching aan te passen. Hierdoor worden e-mails van meer afzenders automatisch goedgekeurd.
- In de functie Administratie wisselen werd de administratiekeuze niet goed getoond. Dit is opgelost.
Scanbox
- Als je via Geavanceerd boeken eerst het Bedrag aanpaste en daarna het Btw-tarief opende, dan werd automatisch een volgende regel toegevoegd en was het niet mogelijk om een ander Btw-tarief te kiezen. Als je dit andersom deed, ging wel het goed. Dit is opgelost.
- Het is nu ook voor 2Gether gebruikers mogelijk om meerdere facturen ineens te uploaden naar de Scanbox.
- Het was niet mogelijk om een Inkoopfactuur met betaalwijze Kas te boeken. Dit is opgelost.
- Het was niet meer mogelijk om een datum met de Kalender te selecteren. Dit is opgelost.
- Bedragen waren links uitgelijnd in plaats van rechts. Dit is opgelost.
Crediteuren
- In deze weergave was het veld Gescande facturen automatisch boeken verdwenen. We hebben het weer toegevoegd.
Betalen
- Als een Openstaande post (crediteur) al gedeeltelijk was afgeletterd, dan werkte de automatische aflettering van een Betaalopdracht niet meer goed. Dit is opgelost.
Btw-tarieven
- Het btw-tarief van Roemenië (Jazeker! Ook daar gaan SB-facturen naartoe) stond onterecht nog op 19%. Dit tarief is per 01-08-2025 verhoogd naar 21%, maar zonder ons hierover een brief te sturen. Schande! We hebben het toch maar snel aangepast.
VIES-controle
- Bij het invullen van Btw-identificatienummers werd de VIES-controle soms als “ongeldig” opgeslagen, terwijl het nummer in werkelijkheid wel geldig was. De oorzaak hiervan was dat meerdere VIES-aanvragen door elkaar heen konden lopen, waardoor een vertraagde, oudere validatie alsnog als laatste resultaat werd opgeslagen en zo de status onterecht “ongeldig” werd. We hebben nu geregeld dat alleen het laatst gestarte validatieverzoek meetelt voor de status, zodat een oude, vertraagde reactie niet meer onterecht je VIES-controle afkeurt.
Btw-aangifte
- Btw uit verkoop naar de Canarische Eilanden en Tenerife (ja ja: wederom een bewijs dat SB haar tentakels stevig over de grenzen heeft) werd onterecht toegevoegd aan de sectie Verkoop binnen de EU. Sommige EU-landen hebben gebieden die niet deelnemen aan het vrije verkeer van goederen en diensten. Deze gebieden worden voor de btw behandeld als niet-EU-landen (zogenoemde derde-landen). Wij voegen de btw uit verkoop aan deze landen nu toe aan Verkoop buiten de EU.
- We hebben weer een leuke edge-case bug opgelost! Als een Btw-aangifte december of Q4 2025 nog niet definitief was gemaakt en je maakte een Inkoopfactuur voor december 2025, dan werd deze keurig meegenomen in de btw-aangifte van december of Q4. Tot zover niets aan het handje. Als je na de jaarovergang deze Inkoopfactuur verwijderde, dan werd de tegenboeking gejournaliseerd in januari of Q1 2026. Nog steeds prima. En nu komt het hoor, houd je vast... Als je in deze situatie via Btw-aangifte instellen het tijdvak aanpaste, dan (en alleen dan) werd de tegenboeking verplaatst naar 2027. Hemeltjelief! Het heeft even tijd gekost voordat we hier achter waren, maar we hebben het kunnen oplossen. Ook voor bestaande administraties met dit probleem.
- Als een klant een Btw-aangifte goedkeurt in de Klantportal, dan duurde het soms heuuuuuuuul lang voordat de status in SB was bijgewerkt. Soms wel een hele dag! We hebben de synchronisatie naar eens per uur gezet.
Opgaaf ICP
- In administraties waarin geen gebruik werd gemaakt van Opgaven ICP verschenen toch signalen voor elke openstaande Opgaaf ICP. Dit is opgelost door een slimmer filter toe te passen.
Afletterregels
- Het is nu mogelijk om een Afletterregel toe te voegen die zoekt op Match op deel van ten name van.
Afletteren
- Bij het ongedaan maken van een aflettering vanuit de weergave Bankmutaties kreeg je soms ten onrechte de melding dat een periode was afgesloten, terwijl dat niet het geval was. De oorzaak lag in een ontbrekend veld in deze weergave. Hierdoor werd de datum van de boeking niet goed doorgegeven aan de controle op afgesloten periodes. Dit is opgelost.
Vraagposten
- Een bijlage, die vanuit AFAS Link werd toegevoegd bij een Openstaande vraag, verscheen dubbel in de Scanbox. Dit is opgelost.
Grootboekrekeningschema
- Omschrijving van 0711 is aangepast naar Langlopende schulden van kredietinstelling 1.
- Omschrijving van 0790 is aangepast naar Langlopende lening aan kredietinstelling 1.
- 1760: Kortlopende schulden inzake oudedagsverplichting is toegevoegd met RGS-code: BSchOdvKlo.
- 8546: Kwijtscheldingswinst is toegevoegd met RGS-code: WFbeRlmksw.
- 8915: Management Fee (overige opbrengsten). Bij het afletteren van een bankmutatie op deze grootboekrekening wordt nu standaard btw hoog berekend.
Agro:
- 1386: Te vorderen groenten, 1387: Te vorderen graszaad, en 1388: Te vorderen uien zijn verplaatst van Melk naar Akkerbouw.
- Alle Agro-grootboekrekeningen zijn nagelopen op aantallen bijhouden en eenheden. Deze wijzigingen worden ook doorgevoerd in bestaande administraties. Grootboekrekeningen die een klant zelf heeft aangepast, slaan wij over om deze aanpassingen niet te overschrijven.
Sportlink
- We hebben de omzetrekeningen standaard ingedeeld in verschillende omzetgroepen.
Journaalposten
- We hebben aan de weergave Journaalposten twee nieuwe kolommen toegevoegd, namelijk Is afgeletterd en Afletteringnummer. Deze kolommen kan je ter informatie aan de weergave toevoegen.
Overzichten
- Winst en Verlies: Periode 13 (4-wekentabel) werd niet getoond. Dit is opgelost.
- Verzamelrapportage Winst- en Verliesrekening: onze vorige rapportagesoftware definitief uit dit rapport verwijderd.
Instellingen
- Voor alle Activagroepen zijn Toelichtingen toegevoegd.
Jaarcontrole
- Als je journaalposten filterde op Omschrijving, dan kwam het totaalbedrag in de voetregel niet overeen met de optelling van de bedragen in de weergave. De filtering van de totaalregel nam die van de weergave niet altijd goed over. Dit is opgelost.
- Bij het toevoegen van Privésaldi kon een onduidelijke foutmelding verschijnen: "Er is geen resultaatbestemming gemaakt. Geen openstaand saldi gevonden op de gekoppelde grootboekrekeningen." Reden voor deze melding was dat er geen saldi op de grootboekrekeningen bestonden. We hebben de melding aangepast naar: "De overboeking Privésaldi kan niet opgeslagen worden. Er is geen resultaatbestemming of de gekoppelde grootboekrekeningen hebben geen saldo."
Jaarrekening
- Algemeen
- Bij ondernemers die via AFAS een licentie voor SB hadden aangeschaft zagen in de voettekst bijvoorbeeld sbplus12 staan. Dit is opgelost.
- Opdrachtbrief
- De afstand tussen bedrijfsnaam en adres is verkleind en tussen de aanhef en brieftekst gelijkgemaakt met de afstand tussen plaatsnaam en aanhef. Gewoon, om het nét weer een beetje strakker neer te zetten.
- Financiële positie, Grafisch financiële positie, Kengetallen, Balans en Toelichtingen op de balans
- De kolomkop voor het vorige boekjaar was onterecht zichtbaar wanneer er geen gegevens waren voor dat boekjaar (geen beginbalans geboekt en geen historische cijfers toegevoegd met een auditfile). Dit is opgelost.
- Toelichting op de balans - Activa
- De Financiele vaste activa worden nu ook na de Materiële vaste activa getoond, als meer dan vier activagroepen gebruikt zijn.
- De rijkoppen klopten niet. Een gevalletje 'Lost in Translation'. De bovenste kop Boekwaarde 01-01-boekjaar bevatte het jaartal van het vorige boekjaar. De onderste kop Boekwaarde 01-01-boekjaar is aangepast naar Boekwaarde 31-12-boekjaar.
Deze wijziging is was ook al doorgevoerd in SB versie 7.3.
- Toelichting op de balans - Financiële vaste activa
- Als een bedrag op- en afgeboekt was gedurende een boekjaar, dan toonde deze sectie nulbedragen. Deze worden nu verborgen.
- Toelichting op de balans - Vlottende activa
- Het kon voorkomen dat onder Liquide middelen het saldo van een bankrekening ontbrak. Dit kwam door een fout in een filter. We hebben dit opgelost.
RGS-brugstaat
- De bedragen in het xml-bestand worden vanaf nu op dezelfde manier afgerond als in de Jaarrekening. Hierdoor kan geen verschil ontstaan tussen de bedragen in SB en AFAS Profit Fiscaal.
- Omslagcodes worden vanaf nu ook toegepast in de brugstaat.
Huisstijl
- We kregen de melding dat in de Huisstijl lettertypen ontbraken voor slechtzienden. Hierdoor voldeed SB eigenlijk niet aan de wettelijke eisen voor slechtzienden (EEA). Wij voegen in deze versie daarom het lettertype Luciole en Atkinson Hyperlegible toe.
Klant
- Bij een klant is achter het veld Licentie een klokje geplaatst. Klik hierop om te zien wie wanneer een licentie heeft aangepast.
Klantgroep
- Wij leveren nu standaard een Klantgroep mee met omschrijving Algemeen. Als maar één medewerker bestaat, dan wordt deze automatisch ingevuld bij alle drie de verantwoordelijke-velden.
Administratie
- In de weergave Administraties is nu te zien wie deze heeft toegevoegd.
Verhuizen
- Tijdens het verhuizen van een administratie kon het voorkomen dat een bankkoppeling niet werd meeverhuisd. We hebben een issue kunnen achterhalen en oplossen. Wij gaan ervan uit dat het nu in meer omstandigheden soepel verloopt. Zo niet, laat het ons weten.
Licentiegegevens
- In deze weergave is een nieuwe kolom Scope beschikbaar gemaakt. Hiermee kan je snel zien op welke scope een bepaalde klant de administraties heeft staan. Je maakt het veld zichtbaar via het wieltje rechtsboven.
Import
- Bij het importeren werd een bedragveld met alleen een spatie niet gezien als leeg. Hierdoor kwam hier na een import geen 0,00 in te staan. Dat was wel de bedoeling. Dit is opgelost.
Verkoopjournaalpost
- Als vanuit een extern facturatiepakket een Verkoopjournaalpost wordt toegevoegd voor een Klant zonder Adres, dan wordt deze vanaf nu in AFAS SB omgezet naar Baliefactuur.
|
|
