Releasenotes SB 7.3
Iedere vier à acht weken levert AFAS een nieuwe versie van SB uit. Dit gebeurt automatisch 's nachts, daar hoef je dus niets voor te doen!
In deze versie van SB hebben we de volgende functionaliteiten toegevoegd of verbeterd.
Nieuwe functionaliteit
AlgemeenStartpagina
- We hebben de Startpagina beter afgestemd op de informatiebehoefte van een ondernemer. Het volgende is aangepast op tabblad Algemeen.
- Openstaande posten (debiteur) heeft onderdelen Niet vervallen, Vervallen en Totaal openstaande posten gekregen.
- Openstaande posten (crediteur) heeft onderdelen Niet vervallen, Vervallen en Totaal openstaande posten gekregen.
- Te accorderen offertes is toegevoegd als KPI.
- Totale kosten is toegevoegd als staafdiagram per periode.
Het volgende is aangepast op tabblad Financieel.
- Omzetrekeningen is toegevoegd als taartdiagram en top 5 staafdiagram.
- Indirecte kostenrekeningen is toegevoegd als taartdiagram, staafdiagram per periode en top 5 staafgrafiek. Dit zijn de totale kosten minus de personeelskosten en kosten van de inkoop.
- Top 5 sterkste stijgers kosten en opbrengsten is toegevoegd als staafdiagram.
- Openstaande posten (debiteur) heeft onderdelen Niet vervallen, Vervallen en Totaal openstaande posten gekregen.
Personen en Organisaties
- SB geeft nu een waarschuwing als een Organisatie of Persoon dubbel dreigt te worden toegevoegd.
Klik hier voor meer informatie over deze controle bij Organisaties of Personen.
Auditfile
- Het is nu ook mogelijk om geïmporteerde vergelijkende cijfers te exporteren als Auditfile.
Notulen van de AVA
- We hebben een nieuw rapport toegevoegd: Notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Dit rapport wordt, net als de Publicatiestukken, automatisch gegenereerd zodra je een Jaarrekening definitief maakt.
Winst- en verliesrapportage
- We hebben dit rapport in deze versie ook omgezet naar onze nieuwe rapportagesoftware. Net als de jaarrekening in versie 7.2. Verder zijn er geen inhoudelijke wijzigingen.
Staat achter een functionaliteit een versie vermeld? Dan is deze functionaliteit binnenkort te verwachten. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.
Algemeen
- E-mailinstellingen per klantadministratie in plaats van over alle administraties van een klant.
Verkoop
- Ondersteuning van Peppol.
- B2B Incasso-opdrachten.
Financieel
- Rekening Courant functionaliteit.
Jaarwerk
- Jaarrekening dossier.
App Center
De volgende koppelingen worden gerealiseerd in een toekomstige versie.
Dit is met name afhankelijk van wanneer de leveranciers hier klaar voor zijn.
- Simple Simon.
- CleverDesk.
- GridFlowPOS.
Optimalisaties en opgeloste fouten
- De naamswijziging van iDEAL naar iDEAL | Wero is overal doorgevoerd.
- We hadden in versie 7.2 de plaatsnaam Cortelande toegevoegd, maar dit werkte nog niet door bij het automatisch opzoeken van adressen op basis van postcode en huisnummer. Dit is opgelost.
- Als onze chatbot Jonas een antwoord geeft op een incident, worden hierin nu ook bronverwijzingen naar de online help opgenomen.
Klant
- Bij het toevoegen van een Klant is de instelling E-mailen klant en Kopie e-mailen aan contact nu direct zichtbaar. Voorheen moest je opslaan en opnieuw openen om deze instellingen te zien.
Verkoopproduct
- Bij het toevoegen van een Verkoopproduct is de instelling Standaard btw-tarief nu direct zichtbaar.
Verkoopfactuur
- In een vorige versie hebben we de informatie over de btw-berekening in de staart van een verkoopfactuur uitgebreid. We hadden de btw-informatie per regel toen verwijderd. Op verzoek van onze klanten hebben we deze regel-specifieke informatie weer teruggeplaatst.
- Als in een toelichting van een verkoopfactuurregel een apostrof werd gebruikt, bijvoorbeeld "nota's", dan verdween deze in de pdf. Dit is opgelost.
- Bij het toevoegen van een nieuwe verkoopfactuurregel werd soms een oude prijs van een artikel gebruikt, in plaats van de huidige. Oorzaak was dat bij het ophalen van prijzen de factuurdatum niet werd gebruikt en altijd de nieuwste prijs werd gekozen. Dit is opgelost door een datumfilter toe te voegen, zodat de juiste prijs wordt gekozen op basis van de factuurdatum.
UBL (e-factuur)
- In het UBL-bestand wordt nu het KVK-nummer van een Klant toegevoegd in het veld PeppolID.
Incasseren
- Aan de weergave Incasso-machtigingen is een kolom Geblokkeerd toegevoegd. Dat scheelt weer een klik!
Scanbox
- Als je facturen automatisch liet boeken, dan kon het voorkomen dat als je dezelfde factuur twee keer liet scannen, dat deze twee keer werd geboekt. Dit is opgelost.
- Als je een Verkoopjournaalpost boekte met betaalwijze Incasso, terwijl bij de betreffende Klant geen ondertekende Incassomachtiging aanwezig was, verscheen een onduidelijke melding: "Oeps! Er gaat iets mis... Het boeken van de vrkpjnlpst is mislukt". We tonen nu een duidelijkere melding: "Het is niet mogelijk om betaalwijze 'Incasso' te gebruiken, omdat er geen actieve incassomachtiging is gevonden voor deze klant. Controleer of er een actieve incassomachtiging bestaat."
- De Scanbox accepteert nu ook afbeeldingen in het Apple HEIC-formaat. Wij converteren deze op de achtergrond naar JPG.
- We herkennen facturen en bonnen van verschillende (buitenlandse) organisaties die eerder problemen gaven nu veel beter. Een aantal verbeteringen:
- Verwisselen van inkoopfacturen en verkoopjournaalposten.
- Bedragen met een spatie als duizendtalteken.
- Bedragen exclusief en inclusief btw.
- Factuurdatums en vervaldatums.
- Buitenlandse datumnotaties.
Het percentage automatisch herkende facturen moet hierdoor weer verder omhoog gaan.
- Als een Vervaldatum niet kon worden gevonden, dan vulde de scanbox de Factuurdatum hier in. Dit doen we niet meer. In plaats daarvan wordt de termijn in de Betaalvoorwaarde gebruikt om de Vervaldatum te berekenen.
- Als Verkoopjournaalposten met een Afwijkend leveradres werden ingelezen, dan verscheen een foutmelding: "Factuur bevat fouten". Dit is opgelost.
- Als je kiest voor Geavanceerd boeken, vervolgens een Grootboekrekening selecteerde met btw en een bedrag lager dan het oorspronkelijke bedrag invulde, dan maakt SB automatisch een nieuwe regel met het restant bedrag. Dit werkte niet als je een Grootboekrekening zonder btw selecteerde. Dit is opgelost.
Inkoop
- De Bodemwaarde is vanaf nu standaard uitgeschakeld bij activagroep Machines en Installaties, omdat deze daar zelden wordt gebruikt.
- Het signaal over niet geactiveerde boekjaren werd getoond voor activa met verwijderde afschrijvingsplannen. Dit is opgelost.
Opgaaf ICP
- Als een Opgaaf ICP alleen lege of nulbedragen bevat, dan wordt deze automatisch onderdrukt. In deze versie tonen wij een banner die dit uitlegt.
Afletteren
- Als je in de functie Bankmutaties afletteren in de weergave Openstaande posten, met de optie Kolommen aanpassen kolommen had verwijderd, dan was het niet meer mogelijk om deze terug te zetten. Lekker handig weer! Vanaf deze versie hebben we dat euvel gerepareerd.
- Als je een Bankmutatie aflettert die in een afgesloten periode valt, verschijnt nu ook daar een waarschuwing.
- Vanaf deze versie wordt één betaling van meerdere inkoopfacturen ook automatisch afgeletterd. Om dit te laten werken moeten beide factuurnummers in de betalingsomschrijving voorkomen.
- Bij bankmutaties van de ABN AMRO werden betalingen van Loonheffingen niet automatisch afgeletterd naar Grootboekrekening 1710. Dit is opgelost.
- Als bankmutaties werden ingelezen waarbij het eigen Bankrekeningnummer niet was ingevuld, dan verscheen een foutmelding: "Het importeren van transacties is mislukt vanwege een technische fout.". Dit is opgelost doordat we vanaf nu in dit geval het laatst ingelezen Bankrekeningnummer gebruiken.
- Als in een Bankomgeving een Betaalbatch werd omgezet in een Betaalopdracht per regel werkte het automatisch afletteren niet goed. Met deze situatie hadden wij nog geen rekening gehouden. Toch hebben wij deze exotische situatie opgelost, waardoor het nu wel goed zou moeten gaan.
Grootboekrekeningschema
- Een aantal grootboekrekeningen was onterecht door ons gekenmerkt als Afletterbaar. Dit ging om:
- 3000 - Voorraad.
- 3001 - Kantine voorraad.
- 3002 - Sportmaterialen voorraad.
- 3003 - Kleding voorraad.
- 3004 - Voorraad overige.
- 3010 - Onderhanden werk.
- 3020 - Voorraad gereed product.
- 3030 - Voorraad handelsgoederen.
- 3090 - Vooruitbetaald op voorraden.
Vergelijkende cijfers
- Bij het importeren van een Auditfile kon een foutmelding verschijnen: "afgerond met melding". Dit kwam omdat journaalposten met hetzelfde nummer werden samengevoegd, wat tot ongewenste resultaten kon leiden. We kennen nu aan elke journaalpost een uniek nummer toe.
Verzamelrapportage
- Administratienamen met een '&' kwamen niet netjes in de weergavewissel van een verzamelrapportage te staan. Dit is opgelost.
Jaarcontrole
- De weergave Periodecontrole wordt nu standaard gesorteerd van oud naar nieuw in plaats van andersom.
Jaarrekening
- Fiscale positie: Vrijgestelde deelnemingen werden niet getoond. Dit is opgelost.
Deze wijziging was als hotfix al uitgeleverd op SB versie 7.2.
- Toelichting op de balans - Activa: de toelichting van Effecten is aangepast naar: "De effecten worden gewaardeerd tegen de aanschafwaarde of lagere beurswaarde."
- Toelichting op de balans - Passiva: een toelichting op een Langlopende schuld kon over twee pagina's lopen. Deze blijft nu altijd bij elkaar op een pagina.
Administratie
- Als een administratie van het ene naar het andere Admin Center werd gekopieerd, dan werkte de betaallinks van Mollie niet meer. Dit is opgelost.
- We hebben een aantal optimalisaties doorgevoerd bij het toevoegen van een administratie.
- E-mailadres en Telefoonnummer worden overgenomen van de klantgegevens.
- De voortgangsteksten in de Wachtrij zijn minder technisch geformuleerd.
- Als je een klant na het toevoegen van de eerste administraties hebt vrijgegeven, dan verschijnt daarna in de wizard Administratie toevoegen de tekst over migratie en auditfile niet langer. Je moet vanaf dat moment immers alle administraties starten op basis van een beginbalans.
- Als een administratie is toegevoegd tonen we nu in plaats van de tekst All Set! de tekst: Administratie <naam> is succesvol toegevoegd.
- Als een van de imports in de wachtrij niet succesvol is afgerond, dan wordt niet langer een percentage getoond, waardoor leek dat deze import nog bezig was.
- E-mailadres en Telefoonnummer worden overgenomen van de klantgegevens.
Sportlink
- Het is nu ook mogelijk om de rol Accountant toe te kennen aan een gebruiker van een Sportlink administratie. Hiermee kan deze gebruiker bijvoorbeeld een Jaarrekening toevoegen.
Verhuizen
- Als gebruikers inlogden na een verhuizing, dan verscheen bij het inloggen een foutmelding: "Geen apps beschikbaar". Dit is opgelost.
Import
- Na het importeren moest je op F5 drukken om het resultaat hiervan te zien. Dit gebeurt nu automatisch.
- Als je de oude import Verkoopproducten (Diensten) gebruikte, maar artikelen importeerde, dan werden de prijzen toch aangepast. Wij hebben dit niet opgelost in deze oude import, maar een verbetering doorgevoerd in de nieuwe import Verkoopproducten. Hier is het vanaf nu mogelijk om te zoeken op Omschrijving.
Eigen App
- Na het toevoegen van een eigen app was het niet mogelijk om deze te wijzigen. Dan verscheen een foutmelding: "Er is een fout opgetreden tijdens deserialiseren". Dit is opgelost.
Deze wijziging was als hotfix al uitgeleverd op SB versie 7.2.
- Het importeren van een Verkoopjournaalpost ging niet goed als gebruik werd gemaakt van Betaalwijze iDEAL Dan verscheen een foutmelding: "Betaalwijze not found". Dit is opgelost.
Ridder IQ
- Het importeren van een Inkoopfactuur ging niet goed. Het Bankrekeningnummer kwam niet mee. Hierdoor verschenen deze facturen niet in de functie Betalen. Bij handmatig koppelen van een bankrekeningnummer verscheen een foutmelding: "Niet alle velden kunnen worden gewijzigd omdat er al betalingen zijn gedaan". Dit is opgelost.
WooCommerce
- Als de betaalwijze in WooCommerce niet creditcard, maar creditcards was genoemd, dan werden orders geïmporteerd met Betaalwijze Onbekend. Dit is opgelost. Wij controleren nu of de omschrijving in WooCommerce de tekst creditcard bevat.
|
|
