Releasenotes SB 9.0

Verkoopfactuur

• Je kunt nu een Tekstregel of Subtotaal toevoegen aan een Verkoopfactuur of Offerte.

  Klik hier voor meer informatie.

Crediteren

• Als je een Creditfactuur maakte, moest je deze altijd handmatig afletteren tegen de bijbehorende Verkoopfactuur. Vanaf nu lettert SB een Creditfactuur automatisch af tegen de bijbehorende Verkoopfactuur, zolang deze nog niet (deels) is betaald.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Jaarrekening

• Fiscale positie: we tonen nu een specificatie van de Vennootschapsbelasting.

  Klik hier voor meer informatie.

Administratie

• Je kunt nu een nieuwe administratie toevoegen met een Auditfile uit Yuki.

  Klik hier voor meer informatie.

• Je kunt nu de grootboekrekeningen uit een Auditfile met AI koppelen aan de standaardgrootboekrekeningen van SB.

  Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van een administratie.

  Klik hier voor meer informatie over het toevoegen van vergelijkende cijfers.

Export

• We hebben een nieuwe Exportweergave toegevoegd voor Contactpersonen.

Bankrekening

• Bij een combinatie van een betaal- en spaarrekening (ING Oranjerekening) is het nu verplicht om een IBAN in te vullen. Vulde je hier de code van het spaarrekeningdeel in? Dat kan nu niet meer.

Weergave

• Als je bij een weergave de getoonde kolommen aanpaste, werd een aangepaste kolomvolgorde weer teruggezet naar de standaard. Deze volgorde blijft nu behouden.

Signalen

• In de weergave met Signalen staat de kolom Urgentie nu meer vooraan.

Verkoopproduct

• Als je het verkoopproduct Vaste activa blokkeerde, dan kon je dit niet meer vrijgeven. Dit is opgelost.

KPI

• De naam van de KPI Top 5 omzet per klant (periode) is aangepast naar Top 5 gefactureerde omzet (periode). De KPI toont de omzet nu in de periode waarin deze is gefactureerd, ook voor facturen met een Afwijkende prestatiedatum.

Btw

• Verkocht je een Dienst aan een Particulier buiten de EU, bijvoorbeeld in het Verenigd Koninkrijk? Dan rekende SB 0% btw, terwijl daar volgens de Belastingdienst 21% btw bij hoort. Er bestond voor deze situatie geen juiste afwijkende btw-regeling. Vanaf nu bestaat daarom bij de klant de nieuwe regeling Diensten aan particulieren buiten de EU belast in Nederland. Deze regeling rekent 21% btw en de dienst telt mee als binnenlandse omzet.

  Let op: SB past deze regeling toe op alle regels van de klant. Ook goederen en diensten met een laag tarief krijgen dan 21%. Kies de regeling dus alleen voor klanten die uitsluitend diensten afnemen. De regeling werkt alleen voor klanten buiten de EU. Voor particulieren in Noord-Ierland heb je de regeling niet nodig, want daar rekent SB al 21%.

• Verbouw je een pand in België voor een Belgische klant? Dan betaalt de klant de btw in België en niet in Nederland. De Belgische belastingdienst wil die btw zien, de Nederlandse niet. Voor zulke diensten had SB geen passende btw-regeling. Vanaf nu bestaat daarom bij de klant de nieuwe regeling Diensten belast in het buitenland (niet in opgaaf ICP). De dienst staat dan niet meer in de btw-aangifte en niet in de opgaaf ICP.

  Let op: deze regeling werkt alleen bij EU-klanten met een gecontroleerd btw-nummer en bij klanten buiten de EU. Bij een andere klant geeft de factuur een foutmelding. Bijvoorbeeld bij een klant in Nederland, of bij een EU-klant zonder gecontroleerd btw-nummer.

• Maakte je een Offerte met op een regel een aantal nul? Maakte je hiervan een Verkoopfactuur en paste je het aantal aan? Dan konden onderaan de factuur twee btw-regels met hetzelfde Btw-tarief verschijnen. Dit is opgelost.

Betalingsherinnering

• Verstuurde je een Betalingsherinnering voor een Verkoopjournaalpost die je had gewijzigd? Dan ging de bijlage van die verkoopjournaalpost niet mee. De betalingsherinnering zocht de bijlage bij de oorspronkelijke verkoopjournaalpost, terwijl de bijlage bij de nieuwe versie stond. De betalingsherinnering neemt nu de bijlage van de nieuwe versie mee.

Mailbox

• Als je een klant had verwijderd en weer had teruggezet, was het e-mailadres van de Mailbox niet meer zichtbaar. Dat kwam doordat SB bij het terugzetten de e-mailinstellingen van de klant niet automatisch weer activeerde. Dat gebeurt nu wel, zodat het e-mailadres weer zichtbaar is.

Scanbox

• De werkwijze van het automatisch invullen van een Omschrijving in de Scanbox is naar aanleiding van de ervaringen van onze klanten aangepast:
  • Een omschrijving wordt niet meer vanuit een factuur doorgezet naar een Crediteur.
  • Alleen een omschrijving die bij een Crediteur staat ingesteld wordt nog overgenomen naar een factuur. Daarbij kun je variabelen gebruiken.
• Had je bij een Diverse debiteur of Diverse crediteur een standaardgrootboekrekening ingesteld? Dan nam SB die niet over naar een gescande factuur. Dit is opgelost.
• SB toont een gescande factuur nu standaard Passend.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• In een btw-vrijgestelde administratie kon je in de Scanbox een Inkoopfactuur met btw boeken op een grootboekrekening met Btw-belasting Geen btw, bijvoorbeeld een schuldrekening. Er verscheen geen melding en de openstaande post werd zonder btw geboekt. In een btw-plichtige administratie kreeg je in deze situatie wel een blokkerende melding.

  De volgende meldingen verschijnen nu in elke administratie, ongeacht de btw-plicht: "De grootboekrekening is ingesteld op 'Geen btw' en er is btw van toepassing" en "Het land van deze crediteur is niet gelijk aan Nederland." De meldingen verschijnen niet bij Geavanceerd boeken. In dat geval controleer je zelf vóór het opslaan van de gemaakte Inkoopfactuur of de Grootboekrekening en de Btw-belasting juist zijn.

• Als een factuur onterecht als Inkoopfactuur werd herkend, dan moest je twee keer klikken op Omzetten naar verkoopjournaalpost om deze factuur daadwerkelijk over te zetten. Dit is opgelost.

E-factuur

• Bij het importeren van een UBL-bestand kon een foutmelding verschijnen: "Let op: er zijn fouten op deze pagina. Er zijn regels met ontbrekende of foutieve waarden. ‘lnkpfctrBtwBpln_Adres’ is verplicht, maar bevat geen waarde. ‘lnkpfctrBtwBpln_Btwtransactie’ is verplicht, maar bevat geen waarde." Dit is opgelost.

Betalen

• In de functie Betalen werd een onjuist bedrag Betalingskorting weergegeven. Een Betaalopdracht bevatte wel het juiste bedrag. Dit is opgelost.
• De weergave Betaalopdrachten is nu aflopend gesorteerd op Geplande betaaldatum.
• Verdeelde je een Betaling handmatig over Betaalafspraken? Dan verdween soms een betaalafspraak die al deels betaald was. Dit gebeurde als je het bedrag leegmaakte, of als het totaal te hoog was en de laatste regels wegvielen. Het betaalde deel telde daarna niet meer mee. Hierdoor stond er na het verdelen meer aan betalingen dan het bedrag van de factuur. Een deels betaalde betaalafspraak blijft nu staan met het betaalde bedrag, en het betaalde deel telt altijd mee.

Afloopcontrole

• De Afloopcontrole toont Openstaande posten van crediteur Belastingdienst nu als apart Subtotaal.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Vast actief

• Als je via een Inkoopfactuur investeerde in een Bestaand vast actief, dan kon je een actief kiezen met een Startdatum na de factuurdatum van de inkoopfactuur. Als je dit actief daarna opende, verscheen een foutmelding: "Er zijn fouten opgetreden bij het valideren van extensie: InkpfctrInvstrnInputContextData." Zo’n vast actief is nu niet meer te selecteren.

Afschrijvingsstaat

• In de afschrijvingsstaat van de verzamelrapportage toonde de kolom Cumulatieve afschrijving soms een te hoog bedrag. Een Fiscale afschrijving op een afgestoten actief telde daar in sommige gevallen twee keer mee. Dit is opgelost.
• In de kolom Cumulatieve aanschaf van die afschrijvingsstaat telde een Fiscale herwaardering uit het lopende boekjaar niet mee. Daardoor sloot de staat niet, en sloot de eindbalans niet aan op de beginbalans van het jaar erna. Dit is opgelost.

Btw-aangifte

• Je kunt een Jaarsuppletie over een vorig boekjaar nu open laten staan en alvast Periodesuppleties voor het huidige boekjaar definitief maken.
• SB boekt een Afrondingsverschil nu op de laatste dag van een Btw-periode en niet op de laatste dag van een Aangifteperiode.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• In een Suppletie op een btw-aangifte was niet duidelijk welke verrekeningen correcties waren. Voortaan zie je ook in een suppletie bij elke correctie een vinkje in de kolom Correctie. Een nieuwe kolom Suppletienummer toont in welke suppletie de correctie is toegevoegd, ook bij bestaande aangiften en suppleties. Klik in een aangifte of suppletie op een sectie, zoals 1a, om de verrekeningen te bekijken.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Opgaaf ICP

• Digipoort keurde een Opgaaf ICP af met de foutmelding "BD-X-1404" als de bedragen per afnemer afgerond op € 0 uitkwamen. Het bestand voor de Belastingdienst bevatte dan onderdelen waar geen bedrag bij stond. Voortaan zet SB alleen onderdelen met een bedrag in het bestand.

Afletteren

• De actie Aflettering ongedaan maken is toegevoegd bij alle typen aflettering op het tabblad Betaling van een factuur: Privé-ontvangst, Privébetaling, Verrekening, Rekening-courant aandeelhouder, Molliekosten.
• Nieuwe Afletterregels werken alleen op Bankmutaties die nog niet zijn afgeletterd. Om dit te verduidelijken hebben we een waarschuwing toegevoegd: "Nieuwe afletterregels worden uitgevoerd op bankmutaties die nog niet eerder zijn afgeletterd. Ze worden niet uitgevoerd op bankmutaties waarvan de aflettering ongedaan gemaakt is."
• Het was onterecht mogelijk om een Afletterregel voor 2302: Vraagposten te maken. Dat kan nu niet meer.
• Bij het afletteren van een bankmutatie op een ING betaal- en spaarrekening (Oranjerekening) met de actie Overboeking op spaarrekening bleef het verplichte veld Omschrijving leeg. Vanaf nu vult SB dit veld met de betaalomschrijving.
• Een betaling van een btw-aangifte werd niet automatisch afgeletterd als je bank het betalingskenmerk in de omschrijving zet, zoals Knab doet. SB zocht het betalingskenmerk alleen in de referentie van de bankmutatie. Voortaan kijkt SB ook naar de omschrijving: is die gelijk aan het betalingskenmerk en klopt het bedrag, dan lettert SB de betaling automatisch af.
• Een bankmutatie aan het einde van het boekjaar voor een factuur die pas in het nieuwe boekjaar in SB komt, hoort als Vooruitontvangst of Vooruitbetaling verwerkt te worden. Bleef de bankmutatie staan tot de factuur er was en werd hij daarna afgeletterd, dan sloot de Afloopcontrole aan het einde van het boekjaar niet aan op de Kolommenbalans. Dat bleek vaak pas veel later, bij de controle van de cijfers. Voortaan geeft SB direct een signaal bij zo’n aflettering: "Aflettering over de boekjaargrens (debiteur)" of "Aflettering over de boekjaargrens (crediteur)". In het signaal staat om welke factuur het gaat.

Rekening-courant

• We tonen Rekening-courantboekingen nu ook in een tabblad bij de functies waar ze bij horen, zoals Inkoopfactuur, Memoriaalboeking en Overige ontvangst/uitgave.

Kolommenbalans

• De export naar Excel van de Kolommenbalans (beknopt) toonde alleen groeperingen en geen grootboekrekeningnummers. Dit is opgelost.
• De Kolommenbalans zonder rekeningniveaus heeft nu een filter op Grootboekrekening.

Auditfile

• Bij het importeren van een Auditfile kon de volgende melding verschijnen: "Oeps! Er gaat iets mis...". Deze melding verscheen als het nummer van een verwijderde grootboekrekening was hergebruikt voor een nieuwe grootboekrekening. Dit is opgelost.
• Importeerde je Vergelijkende cijfers? Dan veranderde soms ongemerkt je Grootboekrekeningschema. Dat had twee oorzaken:
  • De import vulde vooraf een afwijkende omschrijving in uit de auditfile. Die omschrijving kwam daarna op je bestaande grootboekrekening te staan.
  • Het automatische voorstel stelde soms een kopie van een grootboekrekening voor, met een nieuw nummer en een nieuwe omschrijving.

  De afwijkende omschrijving is nu niet meer vooraf ingevuld. Een omschrijving verandert alleen als je die zelf invult. In plaats van een kopie stelt het automatische voorstel nu een koppeling aan je bestaande grootboekrekening voor. Bij het voorstel staat waarom.

Jaarcontrole

• Gebruikers binnen een 2Gether-licentie hebben geen toegang meer tot de Jaarcontrole. Dit is het domein van de accountant of administrateur.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• De actieve regel in de Jaarcontrole sprong telkens naar boven als de aflettering van een Bankmutatie ongedaan werd gemaakt en daarna opnieuw werd gekoppeld. Dit is opgelost.
• De Jaarcontrole heeft nu een filter op Grootboekrekening en Type.

Jaarrekening

• Huisstijl

  Toelichting op de balans - Vaste activa kleurt nu ook mee met de huisstijl.

• Opdrachtbrief

  Bij één werknemer toont de opdrachtbrief nu een passende tekst in het enkelvoud: "In de verslagperiode was gemiddeld één werknemer in dienst van de organisatie."

• Balans

  De grijze kolomachtergrond loopt nu beter door. Bij een voettekst met meer of minder regels schaalt de lengte van deze kolom nu mee en loopt altijd tot net onder het totaal.

Tussentijdse cijfers

• Opdrachtbrief

  In de opdrachtbrief stond onterecht Jaarrekening in plaats van Tussentijdse cijfers. Dit is opgelost.

Eigen koppeling

• Financiële Rapportage

  In de GetConnector Journalentries ontbrak de Referentie van een boeking. De GetConnector heeft nu een versie 1.2, met een veld DocumentReference waarop je ook kunt filteren. Bij een inkoopfactuur staat in dit veld "factuurnummer crediteur - referentie crediteur", bij een verkoopfactuur en een verkoopjournaalpost de referentie van de klant, en bij een btw-aangifte het betalingskenmerk. Versie 1.1 blijft ongewijzigd. Vraag de gegevens op met Accept-Version: 1.2 om het veld te gebruiken.