Releasenotes SB 8.1

Signalen

• We hebben Signalen grondig herzien. Je ziet hierdoor beter wat echt belangrijk is.

  Klik hier voor meer informatie.

Datum placeholders

• Voeg je een datum placeholder toe aan een tekst, bijvoorbeeld bij een Verkoopfactuur of Offerte? Dan kun je voortaan de maand voluit laten schrijven.

  

Incasseren

• Bij Incasseren is een aantal nieuwe functies beschikbaar gekomen:
  • Opnieuw inplannen: als je Openstaande posten (debiteur) hebt verschoven naar andere bakjes, dan kan je ze met deze knop terugzetten naar het ingestelde plan.
  • Ad-hoc datum inplannen: je kunt een datum instellen waarop we de Openstaande posten (debiteur) in het Ad-hoc bakje incasseren.
  • Incasso-opdrachten: hiermee ga je direct naar de weergave Incasso-opdrachten waar je deze kunt afhandelen.
• Een Incasso-opdracht krijgt automatisch de status Geïncasseerd als alle Verkoopfacturen in deze opdracht zijn afgeletterd.

Betalen

• Bij Betalen is een aantal nieuwe functies beschikbaar gekomen:
  • Opnieuw inplannen: als je Openstaande posten (crediteur) hebt verschoven naar andere bakjes, dan kan je ze met deze knop terugzetten naar het ingestelde plan.
  • Ad-hoc datum inplannen: je kunt een datum instellen waarop we de Openstaande posten (crediteur) in het Ad-hoc bakje betalen.
  • Betaalopdrachten: hiermee ga je direct naar de weergave Betaalopdrachten waar je deze kunt afhandelen.
• Een Betaalopdracht krijgt automatisch de status Betaald als alle Inkoopfacturen in deze opdracht zijn afgeletterd.

Bankkoppeling

• De Bankkoppeling voor ING is vernieuwd, inclusief Incasso-opdrachten en Betaalopdrachten.

  De huidige koppeling ondersteunde geen incasso- en betaalopdrachten.

  Klik hier voor meer informatie.

Rekening-courant

• We hebben een nieuwe functie Rekening-courant toegevoegd. Met deze functie boek je eenvoudig Inkoopfactuurregels, Memoriaalboekingen en Bankmutaties naar andere administraties. SB boekt automatisch de gespiegelde journaalpost in deze andere administraties, waardoor nooit meer onbalans kan ontstaan.

  Klik hier voor meer informatie.

Kolommenbalans

• We hebben een nieuwe weergave Kolommenbalans zonder rekeningniveaus toegevoegd. Deze toont alleen de grootboekrekeningen.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Jaarrekening

• Fiscale positie
  • Je kunt nu niet-aftrekbare Giften toevoegen bij Jaarrekening instellingen.
  • Deze Giften zijn zichtbaar op de pagina Fiscale positie in de Jaarrekening.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Staat achter een functionaliteit een geplande versie vermeld? Dan verwachten wij deze functionaliteit in die versie uit te leveren. In het andere geval verwachten wij deze functionaliteit in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.

Verkoop

• Tekstregels en Subtotalen op Offertes en Verkoopfacturen (Versie 9.0).
• Ondersteuning van Peppol (2027)

Bankmutaties

• Vernieuwde bankkoppeling met ING, inclusief betaalbestanden en incasso-opdrachten (2026).

Jaarwerk

• Jaarrekeningdossier (2027).

Startpagina

• De visualisatie Top 5 omzetrekeningen op tabblad Financieel toonde niet alle Grootboekrekeningen. Dit is opgelost.

Weergaven

• We hebben in alle weergaven links van de titel een teller toegevoegd die het aantal (gefilterde) regels toont.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Dialoogvensters

• Als je naast een dialoogvenster klikte, verdween dit zonder je wijzigingen op te slaan. Dit is verbeterd. Vanaf nu tonen wij een nette melding, zodat je alsnog terug kunt keren naar het dialoogvenster.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Organisatie

• Het ophalen van adresgegevens in Hoorn via de KVK-koppeling werkt nu ook goed. Wij herleiden Hoorn op basis van de postcode nu tot Hoorn NH of Hoorn FR.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

SBI-codes

• Door een vergissing bij het importeren van SBI-codes was een aantal omschrijvingen afgekapt geraakt. Zo werd bijvoorbeeld 68320 - Overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis afgebeeld als Overige bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op. Dit is opgelost.

Verkoopregels

• Als het toevoegen van een Verkoopfactuur vanuit Verkoopregels misging, dan kreeg deze verkoopfactuur de status Verzonden. Vanaf nu krijgt deze de status Te verzenden, met een foutindicatie.

Verkoopfactuur

• Door een te kleine ondermarge kon het voorkomen dat sommige printers de voettekst niet volledig konden afdrukken. We hebben in alle huisstijlen deze ondermarge vergroot. Dit geldt ook voor Offerte en Pakbon.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Als een Verkoopfactuur was ontstaan vanuit een Offerte, dan was het niet mogelijk om een Project te koppelen. Dit is opgelost.

Verkoopjournaalposten

• Bij het openen van sommige Verkoopjournaalposten kon een melding verschijnen: "Er is een fout opgetreden bij het ophalen van de gegevens." Dit is opgelost.

Debiteurenbewaking

• Je kunt Deelbetalingen nu sorteren op datum.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Wij hebben het veld Betaaldatum toegevoegd bij Betaallijst debiteuren, ook op de detailpagina van een Klant.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Wij hebben het veld Factuurdatum toegevoegd aan de Controlelijst openstaande posten (debiteur).

  

Scanbox

• Bij een Crediteur bestond bij Instellingen / Inkoop bij het veld Factuurregel omschrijving geen knop om Velden in te voegen. Hierdoor moest je blind gokken welke velden je kon gebruiken voor het automatisch samenstellen van deze omschrijving tijdens het scannen. We hebben daarom ook hier een knop Velden toegevoegd.

  

• We hebben de herkenning van facturen van Klanten of Crediteuren die hetzelfde Adres delen verbeterd. Wij controleren nu eerst of de combinatie Adres + Naam voorkomt. Hierdoor herkennen we facturen van bijvoorbeeld een VvE nu beter.
• We hebben de herkenning van facturen van Klanten of Crediteuren die hetzelfde KVK-nummer delen verbeterd. Wij controleren nu eerst of de combinatie KVK-nummer + Naam voorkomt.
• Bij het scannen van een Verkoopfactuur kan je nu ook zoeken op het Extern nummer en Intern nummer van een Klant.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Bij het scannen van Verkoopfacturen negeerden wij een ingestelde Methode bepalen leveradres bij een Klant. Wij gebruikten hierdoor altijd de waarde Afwijkend leveradres. Dit is opgelost.
• Als je een grote lijst pdf-bestanden upload, kan het voorkomen dat hier een dubbele factuur bij zit. Tot nu toe gaven we dit met een te vage melding aan. Vanaf nu geven we aan welke bestanden dubbel zijn.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Bij sommige documenten die je via Nieuw in de Scanbox uploadde, was het Afdrukvoorbeeld onleesbaar. Dit gebeurde als een pdf-bestand een specifiek lettertype bevatte (in vaktaal een 'niet-embedded Identity-H CIDFontType2 font', maar dit mag je direct weer vergeten). We passen in deze situatie vanaf nu standaard lettertypen toe waardoor je het weer kunt lezen.
• En... ik geef toe, het heeft te lang moeten duren, maar toch... eindelijk hebben we deze openstaande wens gerealiseerd. Als in een administratie Verkoopjournaalposten zijn uitgeschakeld, herkent de Scanbox een geüploade factuur nooit meer als Verkoopjournaalpost.
• Het was niet langer mogelijk om het scherm van een nieuwe Klant of Crediteur naast een gescande factuur te slepen. Dit is opgelost.

E-factuur (UBL)

• Wij importeerden een UBL-bestand niet goed als het huisnummer in het veld adres stond in plaats van in het veld huisnummer. Vanaf nu kijken wij in deze situatie of we het huisnummer kunnen vinden in het adresveld.

Crediteurenbewaking

• Wij hebben het veld Betaaldatum toegevoegd bij Betaallijst crediteuren, ook op de detailpagina van een Crediteur.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Wij hebben het veld Factuurdatum toegevoegd aan de Controlelijst openstaande posten (crediteur).

  

Aantallen en Eenheden (Agrarisch)

• De functionaliteit voor Aantallen en Eenheden stond altijd aan voor administraties binnen de branche Agrarisch. Vanaf nu kan je deze functionaliteit naar wens activeren of deactiveren.

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Import

• Gebruikte je de import Beginstand ná beginbalansdatum vaste activa (fiscaal) in combinatie met de methode afschrijven: Percentage van boekwaarde? Dan waren na de import geen Afschrijvingen en geen Fiscale waarde zichtbaar. Dit is opgelost.

Btw-aangifte

• SB kon in de war raken als een Suppletie op een Btw-aangifte was verzonden, een volgende suppletie al klaarstond, en wijzigingen op de eerste suppletie binnenkwamen. Verrekeningen raakten ontkoppeld, waardoor bedragen in de totalen van beide suppleties werden geteld. We gaan nu netter met deze situatie om: nieuwe wijzigingen komen óf in een correct genummerde nieuwe suppletie (bij openstaande suppleties) óf in de eerstvolgende periode. Bij een afgekeurde suppletie verschijnt nu een melding als er nog een openstaande suppletie is, zodat bedragen niet meer stiekem dubbel in de btw-aangifte terechtkomen.

VIES-controle

• Soms werden btw-nummers ongeldig verklaard, terwijl deze wel geldig waren op de website van de VIES-controle. Deze onterechte fouten ontstonden als bij een Administratie zelf het Btw-nummer onjuist was ingevuld. Vanaf nu gaan deze controles wel goed.

Importeren

• Het importeren van een MT940-bestand bij een effectenrekening van Van Lanschot werkt nu weer goed.

Afletteren

• Als je een Bankmutatie splitste door een lager bedrag in te vullen, dan was het niet mogelijk om in de tweede regel een Grootboekrekening te selecteren. Dit is opgelost.
• Als je bij het afletteren als Overige ontvangst/uitgave bij een Grootboekrekening de Btw uitzette, dan verscheen een foutmelding: "Oeps, er gaat iets mis... Er is een fout opgetreden tijdens deserialiseren." Dit is opgelost.
• Bij het afletteren van een Bankmutatie op een Balansrekening was het niet mogelijk om Btw te bepalen. Dit speelt bijvoorbeeld bij btw over maandelijkse lease-aflossingen bij financial-leasecontracten. Deze mogelijkheid hebben wij nu toegevoegd.
• Als je een bankmutatie selecteerde om af te letteren, en vervolgens een nieuwe bankmutatie selecteerde, dan verdween de weergave met openstaande posten debiteuren/crediteuren (die je van onderaf kunt openklappen) telkens. Nu blijft deze weer openstaan.
• Het automatisch afletteren van mutaties op een ING Betaal- en spaarrekening (Oranjerekening) werkte niet meer. Dit kwam doordat ING de transactiecode NTRF bij sommige ING-rekeningen ook bleek te gebruiken voor overboekingen van en naar de spaarrekening. Daar houden we nu rekening mee in het afletteren.
• Als je een Bankmutatie handmatig wilde afletteren tegen meerdere facturen en hierbij een deelbedrag van een Creditfactuur wilde gebruiken, dan werd onterecht het volledige bedrag van die creditfactuur verrekend. Dit is opgelost.

Vraagposten

• In de Chat bij Vraagposten werd de tijd twee uur later weergegeven dan de verzendtijd. De oorzaak was een onjuiste conversie van UTC naar lokale-tijd. Dit is opgelost.

Grootboekrekeningschema

• Als Vaste activa in een administratie niet is geactiveerd, worden vanaf nu de Activarekeningen verborgen. Dit gaat om:
  • 0130: Concessies, vergunningen en intellectuele eigendom.
  • 0135: Afschrijving concessies, vergunningen en intellectuele eigendom.
  • 0270: Vaste activa in uitvoering.
  • 0290: Niet aan de bedrijfsuitvoering dienstbare activa.
  • 0295: Afschrijving niet aan de bedrijfsuitvoering dienstbare activa.
  • 4830: Afschrijvingskosten concessies, vergunningen en intellectuele eigendom.
  • 4890: Afschrijvingen niet aan de bedrijfsuitoefening dienstbare materiële vaste activa.
  • 4930: Boekresultaat concessies, vergunningen en intellectuele eigendom.
  • 4990: Boekresultaat niet aan de bedrijfsuitvoering dienstbare activa.
  • 4991: Boekresultaat andere vaste activa.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Wij hebben de RGS-code van 1890: Buitenlandse btw aangepast naar BSchBepBtw: Te betalen Omzetbelasting.

Boekingen

• De grootboekrekeningen waarop je kon boeken waren niet gelijk vanuit Kolommenbalans, Memoriaalboeking en Overlopende posten. Dit hebben we gelijkgetrokken.

Auditfile

• Het importeren van Vergelijkende cijfers via Auditfile vanuit Exact Online kon een foutmelding geven: "de auditfile kan niet worden verwerkt om technische redenen." Dit gebeurde als de Auditfile een onvolledige beginbalans (sectie <OpeningBalance>) bevatte. Deze controle hebben wij minder strikt gemaakt.
• Het importeren van Vergelijkende cijfers via Auditfile kon mislukken, ondanks juiste startdatums. Dan verscheen een melding: "De auditfile startdatum ligt na de boekhouding startdatum. Dit is niet toegestaan." Deze melding gaf niet de juiste reden. Daarom hebben we de melding nu aangepast.

  

Jaarrekening

• Fiscale positie

  De Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) werd zelf wel juiste uitgerekend, maar dit bedrag werd juist meegenomen in de totaaltelling. Door een misser aan onze kant werd in het totaal nog een oude, veel simpelere berekening van de KIA meegeteld, namelijk een volledige 28% KIA over de totale investering, in plaats van de nieuwe, op schijven gebaseerde KIA. We hebben nieuwe berekening nu laten tellen in het totaal, zodat het weer klopt.

KVK-stukken

• Bij het deponeren werden alleen vijfcijferige SBI-codes geaccepteerd, zoals 62900. Vanaf nu accepteren we ook de viercijferige: 6290.

Gebruiker

• Het toevoegen van een extra gebruiker gaf een foutmelding: "Het versturen van de e-mail is nog niet ingesteld." Dit kwam doordat we de controle op e-mailinstellingen niet op de juiste manier uitvoerden. Dit is opgelost.

  Deze wijziging was ook al doorgevoerd in SB versie 8.0.

Import

• Als tijdens een import verplichte velden niet zijn gevuld, dan is dit nu duidelijk zichtbaar in de geïmporteerde regels, zonder dat je op Wijzigen hoeft te klikken.