Releasenotes SB 8.0

Verkoopfactuur

• Het is vanaf nu mogelijk om de Verzenddatum van een Verkoopfactuur in te plannen.

  Klik hier voor meer informatie over het instellen.

  Klik hier voor meer informatie over het gebruiken.

Overzichten

• We hebben verschillende Controlelijsten vaste activa toegevoegd.
  • Activering t/m periode.
  • Fiscale afschrijvingen t/m periode.
  • Fiscale waarde t/m periode.
  • Investeringen t/m periode.

  Hier zie je de verschillende bedragen op de einddatum van het gekozen boekjaar en de periode. Deze kan je vergelijken met de bedragen in de kolommenbalans.

  Klik hier voor meer informatie.

Bankmutaties

• Op veler verzoek is het nu ook mogelijk om Csv-bestanden met Bankmutaties te importeren. Hiermee zijn mutaties van banken die geen CAMT.053 of MT940 kunnen exporteren (dit geldt voor veel buitenlandse banken) ook te importeren.

  Klik hier voor meer informatie.

  Hiermee hebben we deze wens gerealiseerd.

• Het is nu mogelijk om een Bankrekening met een actieve Bankkoppeling (tijdelijk) te pauzeren.

  Klik hier voor meer informatie.

Kasmutaties

• Het is nu ook mogelijk om Vraagposten toe te voegen voor Kasmutaties.

  Klik hier voor meer informatie.

Afletterregels

• De afletterregel Match op betalingskenmerk (belastingdienst) is uitgebreid met een Zoekwaarde. Als een administratie meerdere ondernemers heeft, bijvoorbeeld een VOF, dan kun je nu meerdere afletterregels maken met het BSN van elke ondernemer in de zoekwaarde.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• We hebben vier nieuwe afletterregels toegevoegd voor het afletteren van bankkosten voor de ING. Dit gaat om transactiecodes 09001 en NCHG voor het basispakket, oranjepakket en zakelijk betalingsverkeer. SB lettert deze vanaf nu automatisch af op 4580: Bankkosten.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

  Let op! Boek je om wat voor reden dan ook de bankkostenfactuur van de ING (506 administraties bezorgen zichzelf dit overbodige werk)? Verwijder dan de nieuwe afletterregels.

Afletteren

• Je kunt nu vanuit de functie Bankmutaties afletteren direct een Kasmutatie toevoegen als je aflettert op 2300: Kruisposten of een kopie hiervan.

  Klik hier voor meer informatie.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Grootboekrekeningschema

• Grootboekrekening 1397: Vooruitbetaalde andere kosten is toegevoegd aan het schema. Gebruik deze rekening voor vooruitbetaalde kosten die nog niet tot de periode behoren.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Memoriaalboeking

• Je kunt Memoriaalboekingen nu kopiëren. Deze veelgevraagde wens levert weer een tijdsbesparing op. Open een bestaande Memoriaalboeking en gebruik de kopieerknop om een nieuwe boeking op basis hiervan te maken.

  Klik hier voor meer informatie.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Verzamelrapportage

• Het is nu mogelijk om alle rapporten van een verzamelrapportage tegelijk te downloaden in een zip-bestand.

  

Eigen app

• Op jullie verzoek hebben we de bundel Inkoopjournaalpost opengezet. Hiermee importeer je Inkoopfacturen uit externe applicaties rechtstreeks in AFAS SB.

  Klik hier voor meer informatie.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Uitnodiging

• Bij het uitnodigen van Ondernemers voor AFAS SB is nu een nieuw veld Administraties met mailbox e-mailadres toe te voegen.

  Dit veld wordt vervangen door een lijst van alle Administraties waar deze ondernemer toegang tot krijgt, inclusief het bijbehorende Mailbox e-mailadres.

• Op jullie verzoek hebben wij het importeren van Verkoopregels toegevoegd.

  Klik hier voor meer informatie.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Staat achter een functionaliteit een geplande versie vermeld? Dan verwachten wij deze functionaliteit in die versie uit te leveren. In het andere geval verwachten wij in een nog onbekende, toekomstige versie op te leveren.

Verkoop

• Tekstregels en Subtotalen op Offertes en Verkoopfacturen (Versie 8.1).
• Ondersteuning van Peppol (2027)

Bankmutaties

• Vernieuwde bankkoppeling met ING, inclusief betaalbestanden en incasso-opdrachten (2027).

Financieel

• Rekening Courant functionaliteit (Versie 8.1).

Jaarwerk

• Jaarrekening dossier (2027).

Administratie

• Het was soms niet mogelijk om een organisatie te verwijderen, vanwege de volgende melding: "Deze organisatie kan niet verwijderd worden, omdat er nog openstaande posten crediteuren zijn in één van de administraties." De openstaande posten waren in dat geval nergens zichtbaar. De oorzaak was dat deze openstaande posten bij een verwijderde administratie hoorden. De controle op openstaande posten nam doodleuk ook verwijderde administraties mee. Voortaan laten we verwijderde administraties buiten beschouwing. Hierdoor tellen hun openstaande posten niet meer mee en kan je de betreffende organisatie gewoon verwijderen.

Periodeselectie

• Als je binnen een functie zoekt op boekjaren, dan worden vanaf nu de maanden chronologisch gesorteerd in plaats van alfabetisch. Als je zoekt op periodenaam, dan worden de boekjaren chronologisch gesorteerd.

  

E-mail

• Als je Google Workspace als aanbieder gebruikte, dan verscheen een euroteken (€) als een raadselachtige reeks tekens: "€". Dit is opgelost.
• Bij het activeren van een E-mailadres kon een melding verschijnen: "the profile is already enabled". Dit gebeurde als bij AFAS als Aanbieder eerst het veld Verzenden namens eigen e-mailadres was aangevinkt en dit daarna was aangepast naar het Standaard AFAS e-mailadres. Dit is opgelost.

Telefoonnummer

• Je kunt nu ook een Deens telefoonnummer vastleggen. Javist!

  We hebben alle EU-landen ook maar direct toegevoegd: Bulgarije (BG), Denemarken (DK), Estland (EE), Finland (FI), Griekenland (GR), Hongarije (HU), IJsland (IS), Italië (IT), Kroatië (HR), Letland (LV), Liechtenstein (LI), Litouwen (LT), Malta (MT), Noorwegen (NO), Oostenrijk (AT), Portugal (PT), Roemenië (RO), Slovenië (SI), Slowakije (SK), Tsjechië (CZ), Zweden (SE), Zwitserland (CH).

Bankrekening

• Het kwam een enkele keer voor dat twee dezelfde Bankrekeningen zichtbaar waren in een klantomgeving. Bij het openen van een van die bankrekeningen verscheen een foutmelding: "404 - pagina niet gevonden". Dit kan inmiddels niet meer voorkomen en wij hebben dit hersteld in alle omgevingen waar dit speelde.

Supportgebruiker

• Omdat medewerkers van AFAS Support inmiddels in overleg toegang hebben tot de administraties waar klanten vragen over stellen hebben wij besloten om de functionaliteit voor Supportgebruikers en Supportomgevingen te verwijderen. Opgeruimd staat netjes!

Instellingen

• Het tabblad Verkoop / Verkoopfactuur / Prijs / Methode bepalen prijs is verwijderd. De instelling Methode bepalen prijs is verplaatst naar het tabblad Prijs. Zo staan alle instellingen voor het bepalen van prijzen gezellig bij elkaar.

  

• In SB zat lange tijd een vervelende fout. Als je bijvoorbeeld een korting had geactiveerd bij Verkoopfactuur instellingen, dan kon je deze korting blijven toepassen, ook nadat je deze instelling had gedeactiveerd. Dit is nu gelukkig opgelost. Vink je een activering uit? Dan zijn de bijbehorende velden nu echt niet meer zichtbaar.

Klant

• We voegen niet altijd alleen maar dingen toe. Soms halen we ook iets weg. Zoals de tellingen van Activiteiten in het dossier van een Klant.

  

  Deze bestaan dus niet meer... Bijna niemand gebruikte ze.

• Als je een Klant toevoegde vanuit een Verkoopfactuur of Verkoopjournaalpost, vulde SB de instellingen, zoals Betaalwijze en E-mailadres, niet in. Hierdoor kon SB het Factuurbedrag niet bepalen. Voortaan nemen we deze instellingen wel direct over.
• In de weergave werden E-mailadressen niet getoond bij Klanten waarbij het vinkje Voorkeur factuur e-mailadres niet aanstond. Wij hebben dit opgelost door dit vinkje in alle administraties bij alle klanten bij minstens één e-mailadres aan te zetten.

Offerte

• Op de tweede pagina van een Offerte werd een getal getoond in plaats van de kolomkop Aantal. Blijkbaar komen we voor het eerst een klant met een zo uitgebreide offerte tegen. Vanaf nu staat hier weer de juiste tekst.
• De staart van een Offerte was als gevolg van een andere wijziging opeens naar het midden van de pagina gekropen. Dat was natuurlijk niet de bedoeling. Vandaar dat we deze weer netjes in het gareel hebben getikt, waar ie hoort: onderaan de pagina.
• Bij Prijzen inclusief btw wordt een Korting niet meer in de staart getoond, maar in een voettekst. Dit was al eerder bij een Verkoopfactuur doorgevoerd en nu dus ook bij een Offerte.

Verkoopfactuur

• In de SB Desktop App kon je geen document slepen naar het Bijlage-veld. Dit is opgelost.
• Als je na het verzenden van een verkoopfactuur de prijs van een verkoopproduct aanpaste, dan gebruikte SB bij het crediteren de nieuwe prijs in plaats van de originele. Oef! Dat is wel een dingetje... Gelukkig is dit nu opgelost, zodat klanten niet te veel geld van je krijgen.
• Met enige regelmaat werd van Verkoopfacturen die gemaakt waren met het sjabloon Klassiek, het Bedrag exclusief btw betaald. Dit kwam omdat klanten van onze klanten niet verder lazen dan het subtotaal onder de regels en de staart daardoor over het hoofd zagen. We hebben het subtotaal daarom verwijderd. Dit is ook aangepast in de Offerte.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Om de Factuurkorting zowel op een Verkoopfactuur als Offerte te kunnen presenteren hebben wij de term aangepast naar Korting.
• In de weergave Verkoopfactuurregels werden aantallen naar boven afgerond. Wanneer je de betreffende regel opende werd de onafgeronde waarde getoond. We tonen de onafgeronde waarde nu ook in de weergave.
• Bij het toevoegen van Verkoopfactuurregels werkte de F6-toets als tab in plaats van het kopiëren van de waarde uit de vorige regel. Dit is opgelost.
• Een Duitstalige Creditfactuur had onterecht de kop Kreditrechnung. Het Duitse woord "Kredit" betekent echter "lening" en is daarom een veel te letterlijke en onjuiste vertaling van het woord "credit". De wens was om in plaats hiervan de term Gutschrift te gebruiken. Dit hebben wij niet gedaan, vanwege een uitspraak van het Bundesfinanzministerium op 25 oktober 2013 (Az. IV D 2 – S 7280/12/10002). Deze uitspraak bepaalt dat de term "Gutschrift" uitsluitend nog gebruikt mag worden voor zogeheten self-billing facturen (Abrechnung durch den Leistungsempfänger). Voor correcties op facturen moet sindsdien de kop Stornorechnung bij een volledige creditering, of Rechnungskorrektur bij een gedeeltelijke creditering worden gebruikt. Wij hebben deze twee koppen daarom toegepast bij Duitstalige creditfacturen.
• Een Verkoopfactuur bleef op de status Bezig met verzenden, ook al was het uitgaande bericht wel verzonden. Nu wijzigt de status naar Afgerond.

Debiteurenbewaking

• In de Afloopcontrole debiteuren waren facturen die (deels) betaald of afgeboekt waren niet zichtbaar, terwijl ze op de Kolommenbalans nog als openstaand debiteurensaldo voorkwamen. Dit trad op wanneer het oorspronkelijke factuurbedrag ontbrak en alleen een betaling vóór de peildatum was vastgelegd, bijvoorbeeld na migratie vanuit Small Business. Door de berekening van het oorspronkelijke factuurbedrag in het afloopcontrolerapport aan te passen, sluiten de Afloopcontrole debiteuren en het saldo van grootboekrekening 1300: Debiteuren nu weer netjes op elkaar aan.

Betalingsherinnering

• De html-gegevens van de begeleidende e-mail werd (soms meerdere keren) bijgevoegd als bijlage bij deze begeleidende e-mail. Dit soort 'Inception' was erg rommelig en verwarrend. Vanaf nu doen we dit niet meer. Bovendien worden de pdf-bijlagen nu vóór andere bijlagen getoond, zoals een UBL-factuur.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Incasseren

• Met de actie Collectief wijzigen was het mogelijk om alle Incassoregels te wijzigen. Dit is aangepast, zodat alleen regels met status Te verstrekken te wijzigen zijn.

Mailbox

• Bij het doorsturen van een e-mail naar de Scanbox kon een foutmelding verschijnen: "Er is iets misgegaan in het doorzetten van deze e-mail naar de scanbox, en is daarom teruggezet. Probeer het opnieuw." Dit gebeurde bij specifieke facturen. We handelen het scannen van deze probleemfacturen nu beter af.
• E-mails die direct naar de Mailbox werden doorgestuurd vanaf een e-mailadres dat als veilig was gekenmerkt, bleken soms toch niet automatisch te worden doorgestuurd naar de Scanbox. Dit kwam door een eigenwijze validator, die het afzender e-mailadres vergeleek met een verkeerd opgeslagen e-mailadres. Dus: ik markeer info@bedrijf.nl als veilig en stuur facturen door vanaf dat mailadres. Maar SB vergelijkt dit met administratie@bedrijf.nl, dat toevallig ook als veilig is gemarkeerd. Dat is natuurlijk vragen om problemen! We hebben de validator streng toegesproken en dat heeft gelukkig gewerkt.

Scanbox

• Als je een Credit inkoopfactuur geavanceerd boekte en verdeelde over meerdere regels, dan voegde SB onterecht een extra regel toe met een positief bedrag. Dit bedrag bracht het totaalbedrag keurig naar nul. Fraai... maar niet de bedoeling. Dit is opgelost.
• Een bedrag van € 1.234 werd herkend als € 12,34. Een duizendtalscheidingsteken werd niet herkend als er niet ook een decimaalteken in een bedrag werd gevonden. Dit is opgelost.
• Het is nu mogelijk om een herkend document in een andere administratie te boeken. In eerdere versies was dit alleen mogelijk vanuit de weergave met documenten.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• Het splitsen van een groot document in meerdere facturen bleef soms hangen. Wij hebben aanpassingen doorgevoerd, waardoor dit nu goed zou moeten gaan.
• Een KVK-nummer kon niet worden herkend of geselecteerd als dit als één tekst op een factuur stond, bijvoorbeeld KVK:12345678. Dit is opgelost door ook te checken op het voorkomen van een dubbele punt.
• De weergave Alle scans toont voor gebruikers met de rol Ondernemer vanaf nu niet meer de verwijderde documenten.
• De weergave toont nu een kolom Bijlage. Vanuit deze kolom kan je geüploade documenten openen of downloaden.
• Duitstalige algemene voorwaarden (Allgemeine Geschäftsbedingungen) werden onterecht als factuur herkend en als gevolg daarvan werd de bijbehorende factuur als overige bijlage herkend. Dit is opgelost.
• Als vanuit een gescande factuur een nieuwe Klant werd toegevoegd, en daarna het adres van deze klant werd aangepast, dan kon de al ingevulde voorkeur Grootboekrekening worden gewist. Dit is opgelost.
• In de Scanbox werd een document soms zó ver uitgezoomd geopend dat het PDF-voorbeeld leeg leek. Je moest je een slag in de rondte zoomen voordat de factuur eindelijk in beeld kwam. Dit is opgelost, zodat het document meteen op de juiste grootte verschijnt.

Crediteur

• Als je een Crediteur toevoegde vanuit een Inkoopfactuur, vulde SB de instellingen, zoals Betaalwijze en E-mailadres, niet in. Hierdoor kon SB het Factuurbedrag niet bepalen. Voortaan nemen we deze instellingen wel direct over.

Inkoopfactuur

• In een Firefox browser kon je geen bijlage verwijderen. Dit is opgelost.
• In de weergave Inkoopfactuurregels werden aantallen altijd afgerond weergegeven, ook als je decimalen had ingevuld. Vanaf nu worden ook hier decimalen getoond.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

• De ingebouwde Rekenmachine weigerde hardnekkig een punt als decimaalteken te accepteren. Dit is opgelost. Komma en punt zijn nu beide welkom.

Crediteurenbewaking

• In de Afloopcontrole crediteuren waren facturen die (deels) betaald of afgeboekt waren niet zichtbaar, terwijl ze op de Kolommenbalans nog als openstaand crediteurensaldo voorkwamen. Dit trad op wanneer het oorspronkelijke factuurbedrag ontbrak en alleen een betaling vóór de peildatum was vastgelegd, bijvoorbeeld na migratie vanuit Small Business. Door de berekening van het oorspronkelijke factuurbedrag in het afloopcontrolerapport aan te passen, sluiten de Afloopcontrole crediteuren en het saldo van grootboekrekening 1600: Crediteuren nu weer netjes op elkaar aan.

Beginstand

• Bij het toevoegen van een Beginstand vast actief zag je in de selectieweergave tot nu toe alleen de naam van een Vast actief. Op jullie verzoek toont SB hier nu ook de Begindatum en Fiscale waarde (of Commerciële waarde).

  

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Afschrijvingsstaat

• Na het verkopen van een Vast actief bleef soms een onverklaarbaar bedrag staan in de kolom Cumulatieve afschrijving. Na veel speur- en ontwikkelwerk hebben we een oorzaak gevonden en het hopelijk opgelost. Zie je nog steeds een vreemd bedrag? Laat het ons weten.
• Als je gebruik maakte van Commercieel afschrijven en je verkocht een actief met een ander actief als vervangend actief, dan werd geen journaalpost geschreven. Dit is opgelost, ook in de administratie waarin dit verkeerd ging.

  Deze wijziging was ook al doorgevoerd in SB versie 7.4.

Correcties

• Het was niet mogelijk om de Vaste activa subadministratie te corrigeren via Memoriaalboekingen. Dit is nu wel mogelijk gemaakt. Deze mogelijkheid is op aanvraag beschikbaar.

  Klik hier voor meer informatie.

Importeren bankmutaties

• Als je een bankmutatiebestand importeerde met een bankrekening die niet bestaat in een administratie, dan verscheen een onduidelijke foutmelding. Deze melding is verbeterd. De import wordt in deze situatie niet uitgevoerd.

  

• Als je overschakelt van Bankkoppeling naar importeren van een CAMT.053-bestand, dan kan vanaf nu twee dagen overlap bestaan dussen de al bestaande bankmutaties en bankmutaties in het bestand.

Bankkoppeling

• Bij een bankkoppeling kan aan de zijde van een bank een wijziging plaatsvinden waardoor een koppeling niet meer werkt. Als deze wijziging een 404-foutmelding tot gevolg had, werd deze niet altijd getoond bij het openen van de betreffende bankrekening. Dit is opgelost.

  

• Bij een correctie op een Bankrekening of Kas kon de status geldig/ongeldig zomaar verdwijnen zodra je bankmutaties inlas. Je kreeg dan een op het oog ongerelateerde foutmelding: "Banksaldo klopt niet". De oorzaak: de status bestond alleen tijdelijk tijdens de verwerking en werd na een correctie niet opgeslagen in de database. Nu bewaren we de status samen met de correctie, zodat die na opnieuw inladen keurig behouden blijft.
• De Bankkoppeling met Rabobank kon een foutmelding geven: "Object reference not set to an instance of an object." als in een Bankmutatie geen Tegenrekening was gevuld. Dit is opgelost.

Afletteren

• Het kon voorkomen dat de knop Opslaan bij het afletteren niets leek te doen. Dit gebeurde met name als een groot aantal bankmutaties na elkaar werd afgeletterd. Dit is opgelost.
• Het kon voorkomen dat een Factuurnummer met twee posities voor het jaartal ([JJ]) niet juist werd afgeletterd. Dit is opgelost.
• Het was niet mogelijk om grootboekrekeningen van afletteringen aan te passen als een grootboekrekening tussentijds was omgezet van btw niet toestaan naar btw toestaan. Dit kan vanaf nu wel.
• De functie Bankmutaties afletteren toonde soms een wit scherm. Dit gebeurde als de weergave Openstaande posten onderin was geopend en er geen openstaande posten bestonden. Als je daarna de functie opende op een kleiner scherm, werd de vorige grootte van deze weergave onthouden en vulde deze lege weergave dus het hele scherm. We hebben dit opgelost door de hoogte van deze weergave te maximeren op de helft van de hoogte van de huidige monitor.
• Als je een Bankmutatie had afgeletterd als twee Overige ontvangst/uitgave boekingen en dit later aanpaste naar één boeking met het volledige bedrag, dan werd de bijbehorende bankmutatie ook verwijderd. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. We hebben het gelukkig kunnen oplossen.
• De Afletterregel voor Bankkosten is vanaf nu in nieuwe administraties te verwijderen. Hierdoor kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om kosten van klantonderzoek handmatig en met btw te boeken.

Btw-aangifte

• Als je een Openstaande post (crediteur) van een Btw-aangifte afboekte als Privébetaling, dan schreef SB een verkeerde journaalpost. SB boekte af van grootboekrekening 1600: Crediteuren in plaats van 1810: Crediteur Belastingdienst. Dit is opgelost.
• Als je een definitieve Btw-aangifte alsnog verwijderde, dan bleef deze zichtbaar op het rapport Afloopcontrole crediteuren. Dit is opgelost.

Btw-rondrekening

• Inkopen met Btw-verlegd werden niet getoond in het overzicht Inkopen per grootboekrekening. Dit kwam door een onjuist filter. Vanaf nu staan ze er weer netjes op.
• De Specificatie balans toonde door een onjuist filter soms onterecht een Te verklaren bedrag van € 0,00.

Opgaaf ICP

• Bedragen in het pdf-rapport werden rekenkundig afgerond, terwijl SB omlaag afrond. Het rapport is nu gelijkgetrokken.

Grootboekrekeningschema

• We hebben de wijzigingen van RGS-versie 3.8 doorgevoerd in het grootboekrekeningschema. Nieuw toegevoegd:
  • 8606: Rentelasten overlopende passiva met RGS-code WFbeOrlOvp.
  • 8607: Rentelasten ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen met RGS-code WFbeRlsVob.
  • 8608: Rentelasten wissels en cheques met RGS-code WFbeRlsTbw.

Memoriaalboeking

• Je kon niet boeken op 4106: Pacht/huur/erfpacht (agrarisch). Goed nieuws voor iedereen met een stuk grond, want dit kan vanaf nu wel!

Journaalposten

• Op basis van jullie wensen tonen wij de actie Grootboekrekening wijzigen als eerste in de lijst. Blijkbaar is bij onze klanten corrigeren de meest gebruikte handeling ;-).

Winst- en verliesrapportage

• Voor administraties met een periodetabel van 14 maanden is nu ook een pagina voor Winst en verlies per periode en Winst en verlies per periode cumulatief toegevoegd.
• Nulbedragen en -percentages zijn nu overal zichtbaar gemaakt.
• Nulbedragen worden overal consequent als 0,00 getoond.
• Nulpercentages worden overal consequent als 0,0 getoond.
• In de Periodevergelijking wordt bij nulbedragen nu een percentage van 100,0% getoond in plaats van 0,0%.
• De sortering is aangepast, zodat deze de RGS-sortering op niveau 3 volgt.
• Als een administratie geen rechtspersoon is, wordt de tekst Resultaat voor belastingen getoond als Resultaat. Het Netto resultaat na belastingen wordt in deze situatie niet meer afgebeeld.
• Op pagina Winst en verlies per maand werden in het huidige boekjaar lege regels getoond als hier in het vorige boekjaar een waarde op bestond. Ook al wordt het vorige boekjaar op deze pagina niet getoond. Dit is opgelost.

Tussentijdse cijfers

• Opdrachtbrief

  Deze werd altijd getoond, ondanks dat het vinkje bij de instellingen uitstond.

Jaarrekening

• Instellingen
  • We hebben de toelichting Aandelenkapitaal gevuld met de volgende standaardtekst:

    Het geplaatste aandelenkapitaal wordt opgenomen tegen de nominale waarde van de uitgegeven aandelen. Stortingen op aandelen boven de nominale waarde worden onder het eigen vermogen afzonderlijk gepresenteerd.

• Fiscale Positie
  • De KIA werd niet volledig juist berekend. Deze moest omhoog worden afgerond. Verder hebben we de toelichting over de schijven in het label geoptimaliseerd.

    Deze wijziging was ook al doorgevoerd in SB versie 7.4.

• Toelichting op de balans - Vaste activa
  • Als afgeronde bedragen van een Activagroep opgeteld op nul uitkwamen verscheen een lege kolom. Een lege kolom in een jaarrekening is nooit geruststellend. Gelukkig is dit nu opgelost.
• Toelichting op de balans - Vlottende activa
  • Bij Toelichting op langlopende vorderingen liep de grijze achtergrond niet ver genoeg naar onderen door. Dit is opgelost.
  • Bij Langlopende vorderingen was het percentageveld niet breed genoeg. Dit is opgelost.
• Toelichting op de balans - Passiva
  • Bij Overige mutaties kon een bedrag van 1 euro verschijnen. Dit kwam door een verkeerde afronding. Dit is opgelost.

    Deze wijziging was ook al doorgevoerd in SB versie 7.4.

  • Bij Toelichting op langlopende schulden en Niet uit de balans blijkende verplichtingen liep de grijze achtergrond niet ver genoeg naar onderen door. Dit is opgelost.
  • Bij Langlopende schulden was het percentageveld niet breed genoeg. Dit is opgelost.
  • De nominale waarde van een aandeel wordt vanaf nu met twee decimalen afgebeeld, zodat de berekening van het totaal beter te controleren is.

    Deze wijziging was ook al doorgevoerd in SB versie 7.4.

Publicatiestukken

• Toelichting en grondslagen financiële vastlegging
  • De toelichting bij Financiële vaste activa werd getoond als "FinancieleVasteActivaAfw ?? FinancieleVasteActivaMgd". Er was een bugje in de definitie van dit rapport geslopen, waardoor een formule zichtbaar werd. Nu wordt de juiste toelichting weer getoond.

Import

• Je kunt nu een Vestiging en Afdeling importeren bij een Memoriaalboeking.
• Je kunt nu een Vestiging, Afdeling en Project importeren bij een Verkoopjournaalpost.

  Hiermee kun je verbijzonderingscodes uit een externe applicatie rechtstreeks importeren in AFAS SB.

  Hiermee hebben wij deze wens gerealiseerd.

Vergelijkende cijfers

• Bij het importeren van vergelijkende cijfers kon een foutmelding verschijnen: "Oeps! Er gaat iets mis... Er zijn voor dit jaar al boekingen geïmporteerd." Deze melding ontstond als in het boekjaar waarvoor je de vergelijkende cijfers importeerde al boekingen bestonden. Dit is opgelost.

Eigen app

• We hebben de velden Project, Vestiging en Afdeling toegevoegd aan de connectoren voor Verkoopjournaalpost en Inkoopjournaalpost. Hiermee importeer je een verbijzonderingscode rechtstreeks vanuit een externe applicatie in AFAS SB.
• We hebben de bundel Financiële rapportage uitgebreid met de mogelijkheid om Journaalposten uit AFAS SB op te halen.
• Bij het inlezen van Verkoopjournaalposten werd altijd de Betaalvoorwaarde van een Administratie gebruikt en niet een afwijkende waarde, die je bij een Klant had ingesteld. Dit is opgelost.

Vision Planner

• Deze app was niet te blokkeren, omdat een foutmelding verscheen: "Oeps! Er gaat iets mis..." Ondanks de heerlijk vage melding was de oorzaak gelukkig duidelijk, waardoor we het hebben kunnen oplossen.

Gebruikers

• De weergave Gebruikers toonde gebruikers als uitgenodigd, maar niet actief, terwijl ze toch gewoon vrolijk in SB werkten. Dit kwam doordat wij de kolom Status baseerden op het inloggen op AFAS Online. Vanaf nu controleren we ook of een gebruiker daadwerkelijk heeft gewerkt in SB.

Om migraties van grote hoeveelheden administraties soepeler te laten verlopen hebben wij de volgende optimalisaties doorgevoerd.

Let op:

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor gebruikers met de autorisatierol AFAS Beheerder.

• Bij het importeren van Klanten kan je nu direct een migratieplan mee importeren. Dit betreft:
  • Profit omgeving.
  • Administraties.
  • Historie vanaf jaar.
  • Startjaar.

  

• Als een migratie verkeerd is gelopen, dan kan je nu de klantomgeving herstellen om opnieuw te beginnen.

  

• Migraties die zowel in SB als in Profit goed zijn ingericht zijn en in de migratie-omgeving op Voltooid zijn gezet, worden nu 's nachts automatisch uitgevoerd.
• Als een migratie niet goed is verlopen, dan wordt op de achtergrond automatisch een Support-aanvraag ingestuurd. Dit hoef je dus niet meer zelf te doen.
• Voor KNAB, ING en ABN AMRO wordt bij het verhuizen naar een ander Admin Center nu ook de Bankkoppeling meegekopieerd.