Eindejaarsuitkering Uitzendbranche jaarlijks uitbetalen

De eindejaarsuitkering in de uitzendbranche is een reservering die de medewerker opbouwt via de declaraties. Zodra de declaratie is verwerkt in de declaratiecockpit is de eindejaarsuitkering zichtbaar via het menu Eindejaarsuitkering.

Je betaalt de eindejaarsuitkering daar handmatig uit. (Dit in tegenstelling tot bijvoorbeeld vakantiegeld, waarbij je ook via de wizard Uitbetalen reserveringen of via het tabblad Reservering bij de medewerker kunt uitbetalen.)

Voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen moet je eerst beoordelen, waarna je ze kunt uitbetalen. Onvoorwaardelijke eindejaarsuitkeringen keurt Profit automatisch goed, dus die kun je direct handmatig uitbetalen. Behalve handmatig uitbetalen mag ook via de nacalculatie geboekt worden.

Je bepaalt zelf het moment waarop je de eindejaarsuitkeringen uitbetaalt. Dit doe je een keer per jaar zoals hieronder wordt beschreven. Als het om een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering gaat, is periodiek uitbetalen en factureren ook mogelijk. Bij onvoorwaardelijke kun je bovendien inrichten dat na uit dienst automatisch uitbetaald wordt. (Profit 4)

Lees hier over wat er nieuw is in Profit 4.

Je kunt een signaal krijgen dat er bij een medewerker die uit dienst is, nog een saldo aan eindejaarsuitkering open staat. Deze beoordeel je het snelst via de weergave Beoordelen en betalen uit dienst maar ook in de andere weergaven kom je de regels tegen.

Voor de opbouw van eindejaarsuitkering kijkt Profit naar de instellingen van het jaar waarin je de declaratie verloont. De opbouw wordt echter toegekend en opgenomen in het jaar waarin de declaratie is geboekt. Bijvoorbeeld: Een declaratie is geboekt in periode 50 – 2023. De declaratie wordt pas in periode 1 – 2024 verloond. Profit past de instellingen van 2024 toe, maar de opbouw wordt toegekend aan 2023. Als je dit niet wilt, moet je de declaratie van periode 50 – 2023 in een jaaroverschrijdend correctiesalarisverwerkingsplan verlonen. In dat geval worden de instellingen van 2023 toegepast.

Het gebruik van de eindejaarsuitkering moet je eerst inrichten.

De kosten van de eindejaarsuitkering die je een keer per jaar verloont, kun je in de kostprijs opnemen of apart factureren.

Het bedrag van de periodieke eindejaarsuitkering berekent Profit in de verloning en de kosten worden verrekend in de kostprijs. Dit moet je apart inrichten.

Meer mogelijk bij Eindejaarsuitkeringen in Profit 4

Met betrekking tot Eindejaarsuitkeringen zijn deze mogelijkheden toegevoegd in Profit 4:

• Je kunt reserveringen voor onvoorwaardelijke eindejaarsuitkeringen nu ook automatisch laten uitbetalen na een X aantal weken, als een medewerker uit dienst gaat. Het geldt alleen voor type 10 (jaarlijks), niet voor 11 (periodiek). De declaratie voor de eindejaarsuitkering blijft een losse declaratie en wordt niet gecombineerd met de declaratie met volledige uitbetaling van de overige reserveringen. Dit moet je eerst inrichten.
• Het reserveringspercentage eindejaarsuitkering is nu zichtbaar bij medewerker en op de loonstrook.
  Wijzigingen van het percentage eindejaarsuitkering gedurende het jaar leiden ertoe dat het niet mogelijk is om een zuiver percentage (op de loonstrook) te kunnen presenteren. Daarnaast kan het percentage per plaatsing verschillen. Het percentage kun je zelf toevoegen aan jullie loonstrook, mits je de saldi ook per plaatsing specificeert.
• De velden Kostensoort uitbetaling EJU en Kostensoort periodiek factureren EJU zijn verplaatst van de werkgever naar de HRM- instellingen. Ook zijn ze, omdat ze onder de kop Reserveringen in geld uitbetalen staan, hernoemd naar: Kostensoort eindejaarsuitkering en Kostensoort eindejaarsuitkering (periodiek fact.).
• Tenslotte vallen de kostensoorten voor de jaarlijks uitbetaalde en de periodiek uitbetaalde eindejaarsuitkering vanaf nu onder het nieuwe componenttype Uitbetalen reservering. Dit is bij bestaande inrichting tijdens de conversie omgezet.
  

Voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen beoordelen

1. Ga naar: HRM / Flex / Eindejaarsuitkering. Je moet voor deze functionaliteit geautoriseerd zijn.
2. Ga naar de weergave: Te beoordelen eindejaarsuitkeringen.

   Deze weergave bevat Voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen die je handmatig moet beoordelen.

   

   Beoordeel of de regel voldoet aan de voorwaarden, die je in de kolommen ziet. Voldoet de regel aan de voorwaarde bij Indienst op als je kijkt naar de begin en einddatum van de regel? Profit geeft een suggestie in de velden Voldoet indienst? en Voldoet verk.rel.? voor zover dit mogelijk is bij de voorwaarden van de inlener en de in Profit beschikbare gegevens.

   Voorbeeld berekening veld Voldoet verkooprelatie:

   In o.a. de schoonmaak cao geldt voor de eindejaarsuitkering de voorwaarde dat een medewerker minimaal 6 maanden aaneengesloten indienst moet zijn bij een werkgever. In Profit wordt deze voorwaarde vanuit het inlenersperspectief geïnterpreteerd.

   Profit toets in dit voorbeeld bij een verkooprelatie of de plaatsingen aaneengesloten zijn en tenminste 6 maanden hebben geduurd.

   Aaneengesloten plaatsingen bij één verkooprelatie vormen één blok. Bij een onderbreking van minimaal 1 dag ontstaat een nieuw blok. Profit berekent de duur van de ‘Begindatum eerste plaatsing van het blok’ tot en met de ‘Einddatum laatste plaatsing van het blok’. Als de einddatum van het blok groter is dan ’31-12’ van het betreffende jaar of de einddatum is leeg, dan geldt de einddatum 31-12 van het betreffende verloningsjaar.

   

   In bovenstaand voorbeeld heeft de medewerker ruim 9 maanden bij verkooprelatie B gewerkt. Maar doordat er een onderbreking tussen plaatsing 2 en 3 is, ontstaan er 2 blokken. Het 1e blok voldoet niet aan de voorwaarde. Het 2e blok voldoet wel. We begrijpen dat deze situatie tot discussie kan leiden. Misschien had de medewerker van 1 april t/m 17 april wel vakantie? Omdat het antwoord niet in Profit terug is te vinden, kijkt Profit alleen hoe de plaatsingen zich verhouden ten opzichte van de instellingen. Dit wil niet zeggen dat de medewerker geen recht heeft; dit blijft ter beoordeling van de klant.

3. Selecteer de regel en klik op Goedkeuren als de regel voldoet aan de voorwaarde en de eindejaarsuitkering uitbetaald mag worden. De regel verdwijnt in deze weergave en is beschikbaar in de weergave Te betalen (en in Alle eindejaarsuitkeringen).
4. Je kunt een voorwaardelijke regel ook Afkeuren. Hiermee zeg je dat de medewerker niet voldoet aan de voorwaarden en voorkom je dat de opgebouwde eindejaarsuitkering kan worden uitbetaald. Laat deze eventueel volgen door Saldo corrigeren of Afboeken saldo naar 0.

   Dit kan ook nog als deze al is goedgekeurd, maar daarbij wordt dan de betaling niet teruggedraaid.

5. Selecteer (meerdere) regel(s) en klik op Acties / Afboeken saldo. Profit maakt dan een reserveringscorrectie waarbij het saldo op nul wordt gezet.

Eindejaarsuitkering handmatig uitbetalen

Je genereert de declaraties voor betaling als je besloten hebt ze te betalen in de loonbetaling.

1. Ga naar: HRM / Flex / Eindejaarsuitkering.
2. Ga naar de weergave: Te betalen eindejaarsuitkeringen.

   Hier zie je de goedgekeurde voorwaardelijke eindejaarsuitkeringen en de onvoorwaardelijke eindejaarsuitkeringen.

   De onvoorwaardelijke worden altijd direct goedgekeurd door Profit en zie je dan direct in deze weergave.

3. Selecteer de regel en klik op de actie Genereren declaraties.

Vervolgens wordt de regel meegenomen in de loonbetaling.

Het kan zijn dat je een melding krijgt over een ontbrekende Kostenplaats verkooprelatie.

Eindejaarsuitkering boeken via de nacalculatie

Behalve handmatig uitbetalen kun je de eindejaarsuitkering ook boeken via de nacalculatie. Je boekt op het kosten-item dat ingericht is voor de eindejaarsuitkering.

1. Ga naar: Projecten / Nacalculatie / Nacalculatie per regel.
2. Boek de regel.

   

Saldo corrigeren

Corrigeren van het saldo gebruik je bijvoorbeeld als de verkooprelatie het niet eens is met de opgebouwde eindejaarsuitkering of als je zojuist de regel hebt afgekeurd.

Dit is niet mogelijk bij periodiek te factureren eindejaarsuitkeringen. De uitbetaling daarvoor heeft namelijk al plaatsgevonden.

Deze functie komt overeen met die voor alle reserveringen in de eigenschappen van de medewerker (tabblad Reservering) behalve dat je daar alle velden zelf in kunt stellen.

1. Ga naar: HRM / Flex / Eindejaarsuitkering.
2. Selecteer de regel.
3. Klik op: Meer acties / Corrigeren saldo.

   

   De relevante velden over plaatsing, type reservering, jaar en uurloon zijn al ingevuld.

4. Vul de Periode.
5. Vul het bedrag waarmee je wilt corrigeren bij Bedrag. Een positief bedrag telt op bij de huidige reservering, een negatief bedrag trekt af.
6. Vul een Toelichting in.
7. Vul Kostenplaats verkooprelatie. Dit veld is alleen beschikbaar als de instelling Facturatie EJU splitsen per kostenplaats in de klantovereenkomst aan staat én als het hier om een eindejaarsuitkering (reserveringstype 10) gaat en niet om een periodieke eindejaarsuitkering (11).
8. Klik op: Voltooien.

Zie ook

Reserveringen

Saldo reserveringen Medewerker raadplegen