Reserveringen (Flex)

Bij reserveringen moet je denken aan vakantiegeld of ADV-uren. Ze kunnen dus in geld of in uren zijn opgebouwd.

Het opbouwen gaat op de medewerker via de gewerkte uren.

De opgebouwde reservering kan opgenomen worden door de medewerker, via de nacalculatie. De reservering kan ook uitbetaald worden.

In de flex, met opeenvolgende plaatsingen, kunnen reserveringen overgeheveld worden.

Dit moet je eerst inrichten.

Lees hier meer over de uitbreidingen van de functionaliteit in Profit 4.

Opbouw in geld of uren

Afhankelijk van of het met of zonder uitzendbeding is, wordt het reserveringsbedrag opgebouwd in uren of in geld.

• Als de reservering in geld is, houdt Profit het bedrag bij op de medewerker.
• Als het in uren is, wordt het bedrag bijgehouden per plaatsing (het uurloon kan immers verschillen per medewerker).

  	Hoe worden de reserveringen opgebouwd - in uren of in geld?
  	Reservering	Geld / uren	Met of zonder uitzendbeding
  1	Vakantiegeld	Geld	Beide
  2	Vakantie-uren	Uren	Zonder uitzendbeding
  3	Vakantie-uren in geld	Geld	Uitzendbeding
  4	Vakantie-uren bovenwettelijk	Uren	Zonder uitzendbeding
  5	Vakantie-uren bovenwettelijk in geld	Geld	Uitzendbeding
  6	ADV-uren in geld	Geld	Uitzendbeding
  7	ADV-uren	Uren	Zonder uitzendbeding
  8	Kort verzuim/bijzonder verlof	Geld	Uitzendbeding
  9	Tijd voor tijd uren	Uren
  10	Eindejaarsuitkering	Geld
  11	Eindejaarsuitkering (periodiek te factureren)	Geld
  91	Vakantiegeld voor StiPP	Geld
  92	Reserveringen in uren voor StiPP	Uren
  93	Vakantiegeld vrijgesteld voor StiPP	Geld		Het saldo wat is vrijgesteld voor pensioenopbouw (wachttijd) of waarover al pensioen is opgebouwd (over de reservering)
  94	Reserveringen in uren vrijgesteld voor StiPP	Uren		Het saldo wat is vrijgesteld voor pensioenopbouw (wachttijd) of waarover al pensioen is opgebouwd (over de reservering)

Reserveringen hebben een beperkte geldigheid

• Wettelijk verlof (opgebouwd vanaf 2020) vervalt 1 jaar na het kalenderjaar waarin het is opgebouwd. In fase C (of 4) heeft wettelijk verlof een afwijkende vervaltermijn van 5 jaar.
• Bovenwettelijk verlof vervalt 5 jaar na het kalenderjaar waarin het is opgebouwd.

Ook de uitbetaling hangt af van of de reservering in geld of uren is.

Let op:

Alleen reserveringen in geld (bij plaatsingen met een uitzendbeding dus) kunnen automatisch uitbetaald worden na x-aantal weken niet gewerkt. De reserveringen in uren worden alleen automatisch uitbetaald als de medewerker uit dienst gaat.

Mogelijke acties bij reserveringen - per fase

Wat wordt er gedaan met de reserveringen?

• Als je van fase A (met uitzendbeding) over gaat naar fase B?

  Een medewerker met uitzendbeding heeft geen reserveringen in uren, dus overheveling is niet van toepassing.

  • Je kunt de reserveringen op laten nemen via de nacalculatie, daarbij wordt overgeheveld als nodig.
  • Je kunt ze handmatig uitbetalen.

  Als de reserveringen in geld blijven staan worden ze uitbetaald

  • na een x-aantal weken na uit dienst of
  • na een x-aantal niet gewerkte weken.
    
• Als je fase B plaatsing eindigt en je krijgt een nieuwe plaatsing?

  De reserveringen hevelt Profit automatisch over.

  Je kunt ze op laten nemen via de nacalculatie, daarbij wordt overgeheveld als nodig.

  Als het saldo wordt uitbetaald, dan hevelt Profit automatisch eerst over naar een recente plaatsing.

  Profit gaat de reservering herwaarderen naar het nieuwe uurloon.

Werkwijze

• Overhevelen van reservering in uren
• Standen en vervaldatum reserveringen raadplegen
• Saldo reserveringen medewerker raadplegen
• Saldo corrigeren
• Opnemen reservering via nacalculatie
• Reservering uitbetalen
• Terugdraaien uitbetaalde reserveringen

Zie ook

• Terugdraaien uitbetaalde reserveringen
• Negatief verlof toestaan bij declaratieverloning
• Mogelijke acties bij reserveringen - per fase