Reserveringen inrichten (Flex)
Voor het opnemen, overhevelen en uitbetalen van reserveringen voor de uitzendbranche kun/moet je een aantal zaken inrichten.
|
Inhoud |
Werkgever instellen voor opneembaar saldo reserveringen
Je kunt instellen per werkgever naar welke plaatsingen Profit moet kijken om te bepalen hoeveel de medewerker mag opnemen.
De instelling werkt door in de controle bij het indienen van een declaratie vanuit nacalculatie en is ook beschikbaar in de import ‘Werkgever’ en mutatie import ‘Werkgever’.
Opneembaar saldo reserveringen instellen per werkgever:
- Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
- Open de eigenschappen van de werkgever.
- Ga naar het tabblad: Voorkeurwaarde Flex.
- Stel bij Opneembaar saldo in hoe Profit moet berekenen wat het saldo aan reserveringen is die de medewerkers mogen opnemen:
- Saldo van plaatsing + saldo beëindigde plaatsingen (1) - Hierbij kun je opnemen van actieve en beëindigde plaatsingen, niet van andere actieve plaatsingen.
- Saldo van alle plaatsingen (2) - Hierbij kan ook opgenomen worden van andere actieve plaatsingen.
- Sla de wijzigingen op.
Aantal weken overhevelen instellen
Na beëindiging van een plaatsing worden de reserveringen in uren waarbij geen uitzendbeding van toepassing is, na een x-aantal weken automatisch overgeheveld naar de meest recente plaatsing. Standaard staat dit aantal weken op 5. Je kunt het aantal weken zelf instellen (max. 10).
Aantal weken instellen voor overhevelen reserveringen:
- Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
- Ga naar het tabblad: Flex.
- Vul bij Weken na einde plaatsing het aantal weken (tussen 1 en 10) in dat Profit de reserveringen moet overhevelen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Instellen aantal weken automatisch uitbetalen via salarisverwerkingsplan
Reserveringen worden automatisch uitbetaald in de volgende gevallen:
- na een x-aantal niet gewerkte weken (alleen voor reserveringen in geld) of
- na een x-aantal weken na uit dienst.
Je kunt zelf instellen na hoeveel weken ze uitbetaald moeten worden.
Aantal weken instellen voor automatisch uitbetalen reserveringen:
- Ga naar: HRM / Beheer / Instellingen.
- Ga naar het tabblad: Flex.
- Vul het aantal weken in bij Niet gewerkte weken (MU).
Profit begint het 'Aantal weken niet gewerkt' bij medewerkers zonder 'Datum laatst gewerkt' te tellen vanaf de begindatum van de arbeidsverhouding. Profit telt bij het accorderen.
- Vul het aantal weken in bij Weken na uit dienst.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Inrichten automatisch uitbetalen reserveringen in salarisverwerkingsplan
De reserveringen voor vakantiegeld moeten conform de uitzend CAO (ABU art. 29) jaarlijks uitbetaald worden in juni. De definitie van de 1e week van juni wordt in de CAO verder niet toegelicht. Dit is daarom instelbaar per uitzendorganisatie. Deze mogelijkheid heb je ook voor kort verzuim.
Dit doe je voor het vakantiegeld en kort verzuim maar in één salarisverwerkingsplan.
Uitbetalen reservering instellen:
- Ga naar: HRM / Payroll / Salarisverwerkingscockpit.
- Open de weergave Salarisverwerkingsplan (alle).
- Selecteer het juiste salarisverwerkingsplan. Week 22 in juni bijvoorbeeld.
- Klik op: Meer acties / Salarisverwerkingsplan.
- Ga naar het tabblad: Declaratieverloning.
Je hebt ook de mogelijkheid om dit periodiek uit te betalen.
- Vink Uitbetalen reservering vakantiegeld aan.
- Vink Uitbetalen reservering kort verzuim aan.
- Sla de wijzigingen op.
Urensoort inrichten met type reservering
In de urensoort stel je de reserveringsvelden in.
- Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
- Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
- Ga naar het tabblad: Reservering.
- Selecteer het type reservering bij Type reservering.
- Bepaal of een negatief saldo voor de reservering is toegestaan bij Negatief saldo.
Bij het opnemen van een reservering voert Profit de controle op negatief saldo uit. Deze controle houdt rekening met deze instelling.
- Niet negatief saldo: het saldo (per plaatsing) inclusief nog over te hevelen saldo mag door de opname niet kleiner worden dan 0. Nog over te hevelen plaatsingen zijn plaatsingen die zijn beëindigd en waarop de overheveling is ingericht, maar waarvan de overheveling feitelijk nog niet heeft plaatsgevonden omdat er op de ontvangende plaatsing nog geen declaratie verwerkt is.
- Wel negatief saldo: het cumulatieve saldo van alle plaatsingen (van het betreffende type reservering) mag niet minder worden dan de ingestelde limiet.
Is het saldo van een plaatsing eenmaal overgeheveld, dan mag op de betreffende plaatsing geen negatief saldo voor reserveringen in uren meer ontstaan. Hiermee kan opgebouwd saldo ná overheveling nog wel worden opgenomen, maar wordt voorkomen dat er saldo terug overgeheveld moet worden van de nieuwe naar de oude plaatsing. Dit houdt Profit bij via het veld Reserveringen overgeheveld op de plaatsing. Deze is aangevinkt in de loonberekening als sprake is van een overheveling.
In de loonberekening wordt bij een beëindigde plaatsing het saldo overgeheveld naar een nog lopende plaatsing. In de oude plaatsing, waarvan het saldo op 0 wordt gezet, is het veld Reserveringen overgeheveld aangevinkt.
- Vul het bedrag in dat geldt als limiet voor het negatieve saldo in bij Limiet.
Het limiet geldt per type reservering over het cumulatieve saldo van alle plaatsingen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
Doe dit voor alle urensoorten die je wilt laten reserveren.
Negatief verlof (Flex)
Je kunt instellen dat medewerkers bij declaratieverloning verlof kunnen opnemen zelfs als dat leidt tot een negatief verlofsaldo.
Dit doet zich bijvoorbeeld voor als een medewerker verlof wil terwijl hij net in dienst is of aan het begin van het nieuwe jaar. De medewerker heeft dan nog niet genoeg gewerkt om verlof opgebouwd te hebben.
Je bepaalt zelf tot welke negatieve limiet dit mogelijk is.
Dit werkt ook door als je medewerker meerdere plaatsingen heeft.
Let op:
Als de reserveringen overgeheveld zijn van de ene plaatsing naar de andere is het niet meer mogelijk om negatief te staan op de plaatsing waar de reserveringen stonden.
Het saldo op een plaatsing mag ook niet negatief worden als de einddatum van de plaatsing in een geaccordeerde salarisverwerkingperiode valt.
Dit richt je in per urensoort. Je kunt dus meerdere limieten gebruiken afhankelijk van de urensoorten.
Dit is ook mogelijk bij Tijd-voor-tijd en Vakantie-uren in geld.
Negatief verlof toestaan:
- Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
- Open de eigenschappen van de urensoort.
Bijvoorbeeld Opname vakantie (in uren).
- Ga naar het tabblad: Reservering.
- Stel het veld Negatief saldo in. Bijvoorbeeld op Toestaan tot limiet (per medewerker).
- Vul bij Limiet het aantal uur dat maximaal negatief mag worden opgenomen.
- Klik op: Opslaan en sluiten.
|
Direct naar |