Overhevelen van reservering in uren (Flex)

Reserveringen in uren worden automatisch overgeheveld, dat wil zeggen 'verplaatst naar een recentere (actieve) plaatsing'. Het gaat dus alleen om reserveringen waarbij geen uitzendbeding van toepassing is.

Lees hier over wat er nieuw is in Profit 4.

Wanneer en hoe worden reserveringen overgeheveld?

Bij overhevelen herwaardeert Profit de reservering naar het uurloon van de nieuwe plaatsing. De overheveling vindt plaats na de dagverwerking/nachtverwerking.

Handmatig overhevelen is niet mogelijk.

Profit hevelt over in de volgende gevallen:

• Bij opname via nacalculatie.
• Bij uitbetalen van reserveringen.
• Automatisch een aantal weken na beëindiging van een plaatsing. Profit hevelt dan over naar de recentste plaatsing.

  Voorwaarden voor het overhevelen naar de recentste plaatsing zijn:

  • De bronplaatsing is beëindigd.
  • Alle uren zijn verwerkt.
  • Er is een declaratie verwerkt in de nieuwe (doel)plaatsing.
• Overheveling als een medewerker van een plaatsing met uitzendbeding overgaat naar een plaatsing zonder uitzendbeding.
  
  Als de medewerker een plaatsing zonder uitzendbeding heeft én saldo op type reservering Vakantie-uren in geld’ (3) en Vakantie-uren bovenwettelijk in geld (5) heeft, hevelt Profit automatisch over naar de reserveringen ‘Vakantie-uren’ (2) en ‘Vakantie-uren bovenwettelijk’ (4). Voorwaarde is dat het laatste contract met uitzendbeding geen einddatum of een einddatum in het jaar 2024 of groter heeft.

  Let op - Controleer de openstaande saldi reserveringen vakantie-uren

  Vanaf Profit 4 worden de reserveringen Vakantie-uren in geld en Vakantie-uren bovenwettelijk in geld automatisch overgeheveld als de medewerker een contract met actieve plaatsing zonder uitzendbeding heeft én saldo heeft op deze typen reservering. Als bij jou het saldo van jullie oude plaatsingen niet op orde is, kun je dus te maken krijgen met overhevelingen.

  Aandachtspunten daarbij zijn:

  - De overheveling vindt automatisch plaats als de medewerker een actueel contract zonder uitzendbeding heeft met een openstaand saldo op de typen reservering Vakantie-uren in geld en Vakantie-uren bovenwettelijk in geld.

  - Ook negatieve saldi worden overgeheveld.

  - Openstaand saldo op een contract met uitzendbeding met een einddatum vóór 2024 wordt niet automatisch overgeheveld. Onderneem zelf actie en beoordeel deze situaties handmatig.

  - Controleer zelf de openstaande saldi!! Bij medewerker of overall.

Doelplaatsing

Profit hevelt over naar de doelplaatsing die het beste bij de bronplaatsing past. Overheveling vindt plaats in onderstaande volgorde als er in de uitbetaalperiode meerdere doelplaatsingen zijn:

1. Doelplaatsing met dezelfde klantovereenkomst als de bronplaatsing.
2. Doelplaatsing met dezelfde verkooprelatie als de bronplaatsing.
3. Doelplaatsing bij andere verkooprelatie.
4. Als bovenstaande nog steeds meerdere resultaten oplevert, dan wordt de doelplaatsing bepaald door te sorteren op de plaatsing met de grootste einddatum (waarbij een lege einddatum altijd groter is dan een gevulde einddatum), gevolgd door het hoogste uurloon. Als daar ook weer meerdere resultaten uitkomen, neemt Profit er daar een willekeurig uit.

Doelplaatsing overheveling reservering raadplegen/bijwerken

Als er reserveringen zijn bij een medewerker, hevelt Profit de reserveringen automatisch over volgens de instelling bij de werkgever.

Je kunt nagaan naar welke plaatsing is overgeheveld. Ook kun je door de bestaande doelplaatsing te wissen, Profit opdracht geven de plaatsing opnieuw op te pakken en het saldo over te hevelen.

1. Ga naar:
   • Profit: Projecten / Flex / Plaatsing.
   • InSite: Flex Portaal, tabblad Plaatsingscontracten.
2. Open de eigenschappen van de beëindigde plaatsing.
3. Ga naar het tabblad: Algemeen. Of InSite: pagina-onderdeel Reservering overnemen.

   

   Bij Saldo overhevelen naar zie je de plaatsing waar het saldo van deze beëindigde plaatsing naar overgeheveld is.

4. Klik op Wissen als je wilt dat Profit bij vernieuwen van de actuele gegevens de meest recente plaatsing ophaalt.

Zie verder:

• Plaatsing

Situaties met overhevelen en mogelijke acties - per fase

Situaties met betrekking tot overhevelen en mogelijke acties:

• Als je van fase A (met uitzendbeding) over gaat naar fase B

  Een medewerker met uitzendbeding heeft geen reserveringen in uren, dus overheveling is niet van toepassing.

  Reserveringen in geld:

  • Je kunt de reserveringen in geld op laten nemen via de nacalculatie, maximaal tot aan 0 of eventueel ingesteld negatief saldo.
  • Je kunt ze handmatig uitbetalen.
  • Als de medewerker een actuele plaatsing zonder uitzendbeding heeft én saldo op type reservering 'Vakantie-uren in geld’ (3) en Vakantie-uren bovenwettelijk in geld (5) heeft, hevelt Profit automatisch over naar de reserveringen ‘Vakantie-uren’ (2) en ‘Vakantie-uren bovenwettelijk’ (4), mits het laatste contract met uitzendbeding geen einddatum of een einddatum in 2024 of groter heeft. (Profit 4)
    Ook negatieve saldi worden overgeheveld.

  Als de reserveringen in geld blijven staan worden ze uitbetaald:

  • na een x-aantal weken na uit dienst of
  • na een x-aantal niet gewerkte weken.
• Als je fase B plaatsing eindigt en je krijgt een nieuwe plaatsing

  De reserveringen hevelt Profit automatisch over.

  Je kunt ze op laten nemen via de nacalculatie, daarbij wordt overgeheveld als nodig.

  Als het saldo wordt uitbetaald, dan hevelt Profit automatisch eerst over naar een recente plaatsing.

  Profit gaat de reservering herwaarderen naar het nieuwe uurloon.