thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Werksoorten, kosten (items) en urensoorten toevoegen (Flex)

In de flexbranche maak je geen onderscheid tussen werksoort en urensoort. Je wilt alleen weten hoeveel uur een kandidaat heeft geboekt en welke kosten er zijn gemaakt voor de verloning en facturatie. Hiervoor richt je items (werksoorten en kosten) en urensoorten in.

Raadpleeg hier de voorbeelden van werksoorten en urensoorten.

Werksoorten, Urensoorten en Kosten toevoegen:

  1. Ga naar:
    • Projecten / Items / Werksoort of Kosten.
    • Projecten / Project / Urensoort
  2. Klik op: Nieuw als de werksoort of de kostensoort nog niet bestaat.

    Zie ook:

Inhoud

Fasetelling in Urensoort aanzetten

In de urensoorten stel je in dat ze meetellen in de fasetelling. Dit geldt voor normale uren en voor betaald verlof vanaf 02-01-2023.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
  2. Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
  3. Ga naar het tabblad: Integratie.

    Meetellen in dagen heeft te maken met de integratie van nacalculatie met de salarisverwerking.

  4. Vink Meetellen in fasetelling aan als je wilt dat de uren die geboekt worden op deze urensoort meetellen voor de fases, met name als je telt op basis van declaraties.
  5. Selecteer 02-01-2023 als datum bij Fasetelling meetellen vanaf.

    Pensioen meetellen vanaf laat je vooralsnog leeg.

  6. Klik op: OK.

    Doe dit voor alle urensoorten die je mee wilt nemen voor de fasetelling.

Pay_Uitzendbranche_Reserveringen inrichten - Urensoort inrichten met type reservering

In de urensoort stel je de reserveringsvelden in.

  1. Ga naar: Projecten / Project / Urensoort.
  2. Open de eigenschappen van de urensoort of voeg een nieuwe toe.
  3. Ga naar het tabblad: Reservering.
  4. Selecteer het type reservering bij Type reservering.
  5. Bepaal of een negatief saldo voor de reservering is toegestaan bij Negatief saldo.

    Bij het opnemen van een reservering voert Profit de controle op negatief saldo uit. Deze controle houdt rekening met deze instelling.

    • Niet negatief saldo: het saldo (per plaatsing) inclusief nog over te hevelen saldo mag door de opname niet kleiner worden dan 0. Nog over te hevelen plaatsingen zijn plaatsingen die zijn beëindigd en waarop de overheveling is ingericht, maar waarvan de overheveling feitelijk nog niet heeft plaatsgevonden omdat er op de ontvangende plaatsing nog geen declaratie verwerkt is.
    • Wel negatief saldo: het cumulatieve saldo van alle plaatsingen (van het betreffende type reservering) mag niet minder worden dan de ingestelde limiet.

    Is het saldo van een plaatsing eenmaal overgeheveld, dan mag op de betreffende plaatsing geen negatief saldo voor reserveringen in uren meer ontstaan. Hiermee kan opgebouwd saldo ná overheveling nog wel worden opgenomen, maar wordt voorkomen dat er saldo terug overgeheveld moet worden van de nieuwe naar de oude plaatsing. Dit houdt Profit bij via het veld Reserveringen overgeheveld op de plaatsing. Deze is aangevinkt in de loonberekening als sprake is van een overheveling.

    In de loonberekening wordt bij een beëindigde plaatsing het saldo overgeheveld naar een nog lopende plaatsing. In de oude plaatsing, waarvan het saldo op 0 wordt gezet, is het veld Reserveringen overgeheveld aangevinkt.

  6. Vul het bedrag in dat geldt als limiet voor het negatieve saldo in bij Limiet.

    Het limiet geldt per type reservering over het cumulatieve saldo van alle plaatsingen.

  7. Klik op: OK.

    Doe dit voor alle urensoorten die je wilt laten reserveren.

Items indelen in componenttypen

Voor de uitzendbranche moet je de kosten en werksoorten indelen in componenttypen. Afhankelijk van het componenttype bepaalt Profit hoe een geboekte nacalculatieregel zich gedraagt. Bijvoorbeeld: moet de regel automatisch gegenereerd of voorgesteld worden (per dag bij dagvergoeding en daginhouding), is het verplicht een bijlage toe te voegen, mogen positieve én negatieve bedragen, etc.

Voor kosten kun je o.a. deze componenttypen instellen: Dagvergoeding, Daginhouding, Eenmalige vergoeding, Eenmalige inhouding, Vergoeding in aantal, Declaratie van uitgaven en Uurvergoeding. Bijvoorbeeld maaltijd of reiskosten, deze krijgen als instelling Dagvergoeding. Als de kandidaat dan normale uren boekt, boekt Profit deze er per dag automatisch bij.

Voor werksoorten zijn o.a. deze componenttypen beschikbaar: Normaal uur (NLU), Toeslag uur, Samengesteld toeslag uur of Overige uur.

Raadpleeg de uitleg met de volledige lijst van kosten en werksoorten die je indeelt in componenttypen.

Let op:

De itemset moet in ieder geval een werksoort voor Normale uren bevatten. Als deze niet voorkomt, kun je de itemset niet toevoegen.

Ook de werksoorten/componenten die voor toeslagen zijn, moeten als instelling Toeslag uur of Samengesteld toeslag uur hebben.

De werksoorten die geen normale uren of toeslagen zijn, geef je het kenmerk 'Overige uur'.

Daarnaast heb je in projecten ook urensoorten. In de werksoort kun je instellen dat altijd een bepaalde voorkeur urensoort moet worden voorgesteld bij het boeken van uren. Anders moet de medewerker altijd nadenken over de werksoort en urensoort (component).

Het kan nodig zijn om meerdere werksoorten voor overuren aan te maken om de verschillende overwerkpercentages te kunnen boeken.

Werksoorten en kosten indelen in componenttypen:

  1. Ga naar:
    1. Projecten / Item / Werksoort
    2. Projecten / Item / Kosten.
  2. Klik eventueel op: Nieuw als de werksoort of de kostensoort nog niet bestaat. Deze werksoorten en kosten moet je dan eerst toevoegen.
  3. Open de eigenschappen van de werksoort of de kostensoort.

    Bijvoorbeeld de werksoort die je als normale uren wilt aanmerken.

  4. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  5. Stel de voorkeur urensoort in.
  6. Ga naar het tabblad: Extra.

  7. Selecteer bij Componenttype om welk type het gaat.

    Als het om een werksoort voor normale uren gaat: Normaal uur.

    Als het om een toeslag gaat: Toeslag uur. Als je een declaratieregel met een werksoort boekt waarin vink Toeslag uur aan staat, wordt automatisch ook een regel met werksoort 'Normaal gewerkt' toegevoegd. Dit doe je dus bijvoorbeeld bij een werksoort voor overwerk.

    Als het om een samengesteld toeslag uur gaat: Samengesteld toeslag uur. Selecteer vervolgens bij Onderdeel toeslag welke normale uren van deze toeslag-werksoort deel uit maken. Let op: Je moet dan ook eerst de Voorkeur urensoort in de huidige werksoort instellen.

  8. Vink Geeft recht op vergoeding/inhouding aan als uren die geboekt worden op deze werksoort moeten meetellen bij de bepaling van de vergoeding of inhouding. Dit kun je alleen aanvinken bij Toeslag uur, Overuur of Overig uur. Bij Normaal uur (LNU) staat deze standaard aangevinkt en kun je deze niet uitvinken. Voorheen telde alleen normale uren mee voor het uitbetalen van een vergoeding.

    Voor wat betreft Bedrag telt mee voor aanvulling op verlofuren, zie Aanvulling op verlofuren.

  9. Klik op: OK.
  10. Herhaal dit bij al je werksoorten en kosten.
Kosten en werksoorten inrichten voor SETU

Declaratiefacturen kun je versturen via UBL. Voor de Flex zijn daar extra velden beschikbaar volgens de SETU-standaard.

Raadpleeg de Totale lijst van velden voor de UBL. In de kolom Voorwaarde zie je of het specifiek voor SETU en dus Flex is. Daar vind je ook de velden in het specifieke SETU-onderdeel in de UBL.

Werksoorten en kosten instellen voor SETU:

  1. Ga naar:
    1. Projecten / Item / Werksoort
    2. Projecten / Item / Kosten.
  2. Open de eigenschappen van de werksoort of de kostensoort.
  3. Ga naar het tabblad: Algemeen.
  4. Selecteer de juiste waarde bij SETU itemsoort.

    bij Werksoort:

    bij Kostensoort:

  5. Sla de wijziging op.

Direct naar

  1. Itemset
  2. Items: werksoorten en urensoorten
  3. Itemset toevoegen
  4. Itemset kopiëren
  5. Items aan itemset toevoegen en instellen bij Declaratieverloning
  6. Items aan itemset toevoegen en instellen bij Periodeverloning
  7. Itemset actualiseren
  8. Items indelen in componenttypen
  9. Fasetelling in urensoort aanzetten
  10. Thuiswerkvergoeding/-inhouding (itemtype Kosten) toevoegen
  11. Urensoort koppelen aan werksoort
  12. Permissieschema inrichten

Process

Kostprijsmodel

Work area

Projecten