Reserveringen voor Verlofrecht en vakantiegeld (jaarovergang 25-26) (Flex)

Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een gelijkwaardige beloning krijgen aan die van de vaste medewerker in een vergelijkbare functie. Dit gaat in Profit met name over de verlofopbouw, het vakantiegeld en de reserveringen.

Wijzigingen verlofrecht en vakantiegeld

Per 1 januari 2026 moet de flex-medewerker volgens de uitzend-cao een beloning krijgen die gelijkwaardig is aan de beloning van een vaste medewerker in een vergelijkbare functie. Dit raakt in Profit ook de reserveringen, waaronder vakantiegeld en vakantieuren.

Tot eind 2025 waren verlofrechten en opbouwpercentages voor uitzendkrachten geregeld vanuit de uitzend cao. Dit wordt in 2026 afhankelijk van de situatie bij de inlener en kan dus per plaatsing verschillen. Dit heeft ook effect op de reserveringen, degene die al zijn opgebouwd en de opbouw vanaf 2026. Hieronder vind je wat op hoofdlijnen is gewijzigd.

Wijzigingen bij verlof

• Opbouw van verlofrecht is vanaf 2026 alleen nog in tijd en niet meer in geld.

  Uitzendorganisatie en flex-medewerker mogen dit voor bovenwettelijke verlofrechten anders afspreken, deze worden dan periodiek uitbetaald.

• Verlofrechten vastleggen doe je vanaf 2026 in dagen of uren in plaats van in percentages.
• Je krijgt daarin ook de mogelijkheid om extra verlof op basis van bijvoorbeeld leeftijd en diensttijd in te richten.
• Vanaf 2026 wordt ook verlofrecht en vakantiegeld opgebouwd over opgenomen verlof (vakantieuren/adv/tijd voor tijd).
• Bestaande saldo's in geld
  • In verband met deze wijzigingen moet je bestaande reserveringen Vakantie-uren in geld omzetten naar tijd (overhevelen per 1/1/2026) .
  • Bovenwettelijke vakantieuren in geld betaal je in principe uit, maar mag je ook overhevelen als je dat met de medewerker afspreekt.
  • Voor het overhevelen heb je de tijdelijke weergave Reserveringen overhevelen.
  • Via de nieuwe functie Reserveringen uitbetalen kun je het uitbetalen nu ook snel en efficiënt collectief regelen.

Wijzigingen bij vakantiegeld:

• Ook de vakantiegeld opbouwmethode en het percentage voor uitzendkrachten werd geregeld vanuit de uitzend cao. Dat was altijd de methode 'Grondslag opbouwperiode'. De methode kan vanaf 1 januari 2026 per inlener verschillen, waardoor de methode ‘Grondslag peilperiode’ erbij is gekomen. Daarnaast kan er sprake zijn van een minimum.

  Beide richt je voor 2026 en verder in, in de itemset, bij cao inlener. Op de klantovereenkomst kun je daar nog van afwijken.

  

• Als de inlener de methode ‘Grondslag peilperiode’ toepast, dan wordt het vakantiegeld berekend over de ingestelde peilperiode. Heeft de uitzendkracht het afgelopen jaar een wijziging in het uurloon gehad, dan is het nodig het vakantiegeld te herwaarderen. Dit wordt niet automatisch berekend. Hiervoor is de nieuwe menufunctie Vakantiegeld herwaarderen toegevoegd. Deze geeft weer welke methodes gebruikt worden en wat dat betekent aan herwaardering. Dit bedrag boek je als correctie op het saldo bij de medewerker. Hoeveel en het moment bepaal je zelf.
• Het saldo van de reservering vakantiegeld blijft behouden.
• Dit werkt ook door in Profit-rapporten voor de plaatsings-/opdrachtbevestiging die de medewerker ontvangt. Heb je eigen rapporten, pas die dan aan met bijvoorbeeld de velden Methode opbouw vakantiegeld, Methode minimum vakantiegeld, Opbouw vanaf week, Peildatum grondslag vakantiegeld, Percentage vakantiegeld.

Nieuw:

• Flexibel (keuze)budget (IKB)

  Er is een nieuw type reservering Flexibel budget (12) in geld. Dit type is vergelijkbaar met de huidige reservering ‘Vakantiegeld’. Opbouw vindt plaats via de declaratieverloning. Hiervoor zul je zelf verschillende parameters kunnen inrichten op looncomponenten.
  

• Je kunt nu een reserveringscorrectie direct journaliseren via het nieuwe veld Correctie journaliseren. Profit maakt dan een declaratie aan waarmee het geldbedrag van de correctie in de declaratieverloning wordt gejournaliseerd.

  
  

Overig:

• De menufuncties voor reserveringen in Hrm zijn ondergebracht bij het submenu Hrm / Flex / Reserveringen / etc. (Patch op Profit 7)

  

  De functies (met de bijbehorende sneltoetsen) zijn: Reserveringen (R), Eindjaarsuitkering, Reservering met vervaldatum (D), Uitbetalen (U), Overhevelen (O) en Vakantiegeld herwaarderen (H).

• Wijzigingen bij geplande taken:
  • Overhevelen van geld naar uren gebeurde automatisch via de taak Vernieuwen actuele gegevens. Dit is niet meer nodig dus vindt vanaf 2026 niet meer plaats.
  • De geplande taak Reserveringen uitbetalen na X weken niet gewerkt, die wordt aangeroepen door de taak Vernieuwen actuele gegevens, werkte alleen voor reserveringen in geld. Deze gaat vanaf 2026 ook voor bovenwettelijke reserveringen in uren gelden.
• Reserveringen in uren konden alleen overgeheveld worden naar een plaatsing zonder uitzendbeding. Vanaf 2026 mag er ook overgeheveld worden naar plaatsingen met uitzendbeding.
• Het proces ‘Uitbetalen na X weken niet gewerkt’ betaalt vanaf 2026 óók de reserveringen in uren uit. Tot 2026 worden alleen de reserveringen in geld van plaatsingen met uitzendbeding uitbetaald.

Raadpleeg ook de themapagina.

Stappen voor Reserveringen voor 2026

Voor de jaarovergang met betrekking de reserveringen moet je de volgende stappen doorlopen:

Stap 1: Reserveringen Vakantie-uren in geld overhevelen naar tijd (Patch op Profit 7)

De saldi van de bestaande reserveringen van het type Vakantie-uren in geld moeten met ingang van 2026 worden omgezet naar een evenredige aanspraak op Vakantie-uren in tijd. Dit is verplicht voor alle wettelijke reserveringen. Je hevelt over naar een plaatsing die geldig is in 2026.

Hiervoor is de tijdelijke weergave Reserveringen overhevelen beschikbaar.

De Bovenwettelijke vakantie-uren in geld betaal je in principe uit, behalve als je als uitzendorganisatie anders beslist. In dat geval zullen deze rechten ook omgezet moeten worden in tijd.

ADV is een type reservering dat we niet ondersteunen voor overhevelen.

Je bepaalt zelf op welk moment je de omzetting doet en of je de bovenwettelijke vakantie-uren ook wilt omzetten.

Stap 2: Bovenwettelijke reserveringen en kort verzuim/bijzonder verlof reserveringen collectief volledig uitbetalen (Patch op Profit 7)

In de cao is bepaald dat de volgende rechten worden afgerekend tegen de waarde zoals die voorafgaand aan 1 januari 2026 is opgebouwd:

• alle bovenwettelijke vakantierechten,
• kort verzuim,
• bijzonder verlof en
• compensatie-uren

Hiervoor is een nieuwe weergave Reserveringen uitbetalen toegevoegd, waarmee je collectief reserveringen volledig kan uitbetalen. Voorheen kon dit alleen vanuit de eigenschappen van een medewerker, tabblad Reservering, of via een boeking in de nacalculatie (mits dit is ingericht). Dus dit kun je in het vervolg sneller en efficiënter.

De uitzendonderneming en de uitzendkracht kunnen onderling andere afspraken maken. Dit betekent dat de reserveringen in geld ook omgezet kunnen worden in een evenredige aanspraak in tijd.

Let op:

Kort verzuim/bijzonder verlof kun je niet overhevelen, omdat deze variant geen reservering in uren kent en komt te vervallen. Deze reservering moet je dus uitbetalen.

Stap 3: Overgangsrecht eerst 6 maanden monitoren

Er gaat per 1 januari 2026 allerlei nieuwe regelgeving in. Daarbij is het van belang dat de medewerker de eerste zes maanden van 2026 niet minder verdient dan eind 2025. Dit moet je zelf verzorgen qua instellingen en mutaties.

Stap 4: Inrichten Cao-inlener in Itemset voor opbouwmethode vakantiegeld

Richt de nieuwe instellingen voor vakantiegeld in in het Cao-inlener tabblad per itemset. Je kunt daar per klantovereenkomst van afwijken. Deze inrichting is noodzakelijk voor een correcte werking van de weergave Vakantiegeld herwaarderen.

Stap 5: Plaatsings-/opdrachtbevestiging

Dit werkt ook door in Profit-rapporten voor de plaatsings-/opdrachtbevestiging die de medewerker ontvangt. Hierin zijn de volgende velden toegevoegd: Methode opbouw vakantiegeld, Methode minimum vakantiegeld, Opbouw vanaf week, Peildatum grondslag vakantiegeld en Percentage vakantiegeld.

Heb je eigen rapporten? Pas die dan aan.