Looninrichting Eindejaarsuitkering (Flex)

In de itemset en/of klantovereenkomst geef je aan of er sprake is van een eindejaarsuitkering, wanneer het moet worden uitbetaald en wat de eventuele voorwaarden zijn. Op datzelfde niveau stel je in deze looncomponent (152.112.509) de overige parameters in, zoals:

- Percentage

- Minimum uurloon

- Of er een vast bedrag per uur geldt (bijvoorbeeld: 400 Euro per jaar naar rato + 1,5% over het loon)

- Of er periodiek moet worden uitbetaald (alleen bij onvoorwaardelijk of als wordt voldaan aan de voorwaarden)

- Of de toeslagen meetellen in de grondslag

- Of het salaris uit overuren meetelt in de grondslag

- Of vakantiegeld meetelt in de grondslag

Het uitgangspunt wat betreft het doorberekenen van de kosten naar de inlener is dat dit plaatsvindt op het moment van uitbetalen van de eindejaarsuitkering en dat er dus geen voorziening plaatsvindt.

Als de eindejaarsuitkering in de kostprijs is meegenomen zet je parameter ‘Voorziening voor eindejaarsuitkering’ op Ja en wordt looncomponent 152.119.026 berekend. Het percentage voor de voorziening is gelijk aan het percentage eindejaarsuitkering, tenzij er een afwijkend percentage wordt ingegeven. Bijvoorbeeld een lager percentage als een deel door voorwaarden niet wordt uitbetaald. De opbouw met een vast bedrag per uur gaat rechtstreeks de voorziening in.

De basis voor de berekening van de eindejaarsuitkering (152.112.514) wordt berekend over grondslag 152.110.564 ‘Loon voor eindejaarsuitkering’, waarin toeslagen, overuren en vakantiegeld optioneel meetellen. Als vakantiegeld mee moet tellen geef je het percentage vakantiegeld van de cao inlener op.

Als er een minimum uurloon is wordt de basis minimaal gelijk aan de waarde van ‘Uren voor eindejaarsuitkering’ (152.112.513) x het minimum uurloon voor eindejaarsuitkering. Welke uren meetellen voor de bepaling van het minimum vind je in grondslag 152.110.567 ‘Uren voor eindejaarsuitkering’.

Bij een vast bedrag per uur wordt ook gerekend met de waarde van ‘Uren voor eindejaarsuitkering’ (152.112.513). Deze opbouw wordt berekend door looncomponent 152.112.519.

Er is altijd sprake van een opbouw van eindejaarsuitkering (ook bij voorwaardelijk), tenzij de eindejaarsuitkering periodiek wordt uitbetaald. De opbouw (152.112.515) berekent: Basis voor eindejaarsuitkering (152.112.514) x percentage eindejaarsuitkering. Deze opbouw wordt in het saldo voor eindejaarsuitkering weggeschreven bij Medewerker/Reserveringen Flex. Daarbij wordt bij een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering beide opbouwcomponenten via looncomponent 152.12.516 in de loonaangifte meegestuurd.

Er zijn twee manieren om de eindejaarsuitkering uit te betalen:

1. Incidenteel, via de nacalculatie die het voorgestelde bedrag uitbetaalt

2. Periodiek, door parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja te zetten (alleen bij onvoorwaardelijk of als wordt voldaan aan de voorwaarden!)

Incidentele uitbetaling:

De incidentele uitbetaling via de nacalculatie verloopt via looncomponent 152.112.018 ’Eindejaarsuitkering’, waarbij de journalisering en het meetellen in kosten werkgever via looncomponent 152.112.517 (152.119.027 bij voorziening) verloopt. Daarbij verloopt in geval van een onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering de afhandeling in de loonaangifte via looncomponent 152.112.518

Periodieke uitbetaling:

De periodieke uitbetaling van eindejaarsuitkering vindt direct plaats in de loonberekening via looncomponent 152.113.011 en/of 152.113.012 als parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja staat EN sprake is van:

- onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering

- OF voorwaardelijke eindejaarsuitkering EN parameter ‘Voldoet aan voorwaarden van voorwaardelijke eindejaarsuitkering’ is Ja

Periodiek factureren:

Het periodiek factureren van de eindejaarsuitkering is actief als parameter ‘Eindejaarsuitkering periodiek uitbetalen’ op Ja EN parameter ‘Voorziening voor eindejaarsuitkering’ is Nee staat. De uitbetaling aan de uitzendkracht vindt nog steeds plaats via looncomponent 152.113.011 en/of 152.113.012, maar wordt door looncomponent:

- 152.113.500 de waarde van de uitbetaling in een saldo ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ weggeschreven op tabblad Medewerker/Reserveringen en omgekeerde boeking in journaalpost t.o.v. 152.113.011 en 152.113.012

- 152.113.501 de waarde van de uitbetaling + opslagfactor als tijdelijke voorziening ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ in de journaalpost opgenomen

Aan de hand van het saldo ‘Nog te factureren periodieke eindejaarsuitkering’ genereert Profit automatisch een kostendeclaratie die kan worden gefactureerd en wordt afgeboekt van het saldo. De bijbehorende kostensoort wordt gekoppeld aan looncomponent 152.110.005. Deze declaratie moet ook worden verloond maar zorgt niet voor een nieuwe uitbetaling van eindejaarsuitkering. Die is immers als uitbetaald aan de uitzendkracht. De waarde van deze looncomponent wordt overgenomen door looncomponent 152.113.502, die meeloopt in de wg-lasten ten behoeve van de marge en afboekt van de tijdelijke voorziening.

Looncomponent behorend bij de regeling:

152.112.509 Instellingen voor eindejaarsuitkering

Bepaling van de basis:

152.112.510 Toeslagen in loon voor eindejaarsuitkering

152.112.511 Overuren in loon voor eindejaarsuitkering

152.112.512 Vakantiegeld in loon voor eindejaarsuitkering

152.112.513 Uren voor eindejaarsuitkering

152.112.514 Basis voor eindejaarsuitkering

Opbouw:

152.112.515 Opbouw eindejaarsuitkering

152.112.516 Opbouw eindejaarsuitkering voor loonaangifte

152.112.519 Opbouw eindejaarsuitkering vast bedrag

152.119.026 Voorziening eindejaarsuitkering

Incidentele uitbetaling:

152.112.018 Eindejaarsuitkering

152.112.517 Eindejaarsuitkering factureren

152.112.518 Uitbetaalde eindejaarsuitkering voor loonaangifte

152.119.027 Afboeking voorziening eindejaarsuitkering

Periodieke uitbetaling (in kostprijs):

152.113.011 Eindejaarsuitkering (periodieke uitbetaling)

152.113.012 Eindejaarsuitkering vast bedrag (periodieke uitbetaling)

Periodieke uitbetaling (periodiek gefactureerd):

152.113.011 Eindejaarsuitkering (periodieke uitbetaling)

152.113.012 Eindejaarsuitkering vast bedrag (periodieke uitbetaling)

152.113.500 Periodieke eindejaarsuitkering (nog te factureren)

152.113.501 Correctie wg-lasten ivm nog te factureren periodieke EJU

152.110.005 Invoer periodiek uitbetaalde eindejaarsuitkering (gefactureerd)

152.113.502 Periodieke EJU (gefactureerd+opslagfactor)