Inkoop in de bouw optimalisaties (Profit 8)

Voor Profit 8 is het volgende geoptimaliseerd:

Inkoopfactuur Binnen en buiten inkoop

Om het inzicht in Binnen inkoop en Buiten inkoop te verbeteren is het volgende geoptimaliseerd:

• In de werkbegroting en projectprognose tellen nu alleen de geconfronteerde/met de verplichting gematchte regels in bij Besteed binnen inkoop. De rest van de regels komt dan op Buiten inkoop. Voorheen telde de hele factuur die bij de geconfronteerde/gematchte regel hoorde in bij binnen inkoop.

  Proces: Werkbegroting en besteed binnen inkoop

  Let op:

• Bij verplichtingen gaat dit automatisch goed, voor confronteren moet je hiervoor de activering Confrontatie op journaalpostregel aan hebben staan.
• Bestaande facturen blijven geheel binnen inkoop als er één geconfronteerde regel op staat. Wil je dit wijzigen, verwijder dan de confrontatie en voeg een nieuwe toe.

• Je kunt nu direct zien welke nacalculatie regel wel en welke regel niet binnen inkoop valt. Je kon al wel zien of er een verplichting gekoppeld is. En ook welke factuur, maar niet op regel-niveau. Dit kan nu wel.

  Je ziet dit o.a. terug in de details van de bewakingscode in de werkbegroting.

• Projectboeking met veld Binnen inkoop

  

  Bij de financiële inkoopboeking zie je nu direct in de boekinglay-out bij het nieuwe veld Binnen inkoop of de boeking binnen inkoop is of niet, als je kiest voor het afboeken van de verplichting. Én als je daarbij een projectboeking maakt in Financieel. Voorwaarde is dat de verplichting ook is gekoppeld aan een inkooporder. In de projecteigenschappen, tabblad Nacalculatie zie je dan per regel bij het nieuwe veld of de regel binnen inkoop is.

  • Inkoopfactuur Bouw als projectboeking toevoegen (Profit 8)
  • Projectboeking Bouw in werkbegroting raadplegen (Profit 8)
  • Projectboeking Bouw in projecteigenschappen raadplegen (Profit 8)

Inkooporders met workflowstatus Concept en Ter beoordeling niet meer in Resultaat inkoop

Vanaf nu worden inkooporders die via de workflow worden goedgekeurd en de status Concept of Ter beoordeling hebben én die gekoppeld zijn aan een werkbegroting níet meer meegeteld in het Inkoopresultaat van de werkbegroting. Dit gebeurt pas nadat de inkooporder is goedgekeurd. Hierdoor kun je beter sturen op het inkoopresultaat.

Hiervoor zijn deze velden nu in Profit beschikbaar:

• Opgenomen in werkbegroting - Dit veld in de inkooporderregel toont welk bedrag al definitief is en opgenomen in de werkbegroting.
• Saldo niet definitieve Inkooporderregels - Dit veld toont in de weergave Werkbegroting en Projectprognose het bedrag aan verhoging/verlaging van de inkooporderregels die nog goedgekeurd moeten worden.

Bovenstaande heeft geen invloed op de verwerking van de ingekochte aantallen. Inkooporderbedragen verwerkt Profit nu dus pas na goedkeuring in de werkbegroting en projectprognose, aantallen direct.

Zie:

• Inkooporder via workflow (Bouw)
• Werkbegroting na inkooporder

  Maak een inkooporder aan vanuit de werkbegroting.

  Je vindt de inkooporder terug in Ordermanagement (via Ordermanagement / Inkoop / Inkooporder). Ook zie je hem in de werkbegroting via de actie Inkooporder en het nummer zie je in de kolom Ink.nr.

  

  Op moment van inkopen wordt het veld Toegestaan en Opdracht in de werkbegroting gevuld. Je ziet dit bijvoorbeeld goed in de weergave Totale werkbegroting (Sub), als je filtert op de bewakingscode waarvoor je de inkooporder hebt geboekt.

  • Toegestaan is de kostprijs van de werkbegrotingsregel die gebruikt is in inkoop.
  • Opdracht is het bedrag uit de inkooporder.

  Wijkt het bedrag in Opdracht af van Toegestaan dan krijg je o.a. een Resultaat inkoop en gegevens in de 'Buiten inkoop'-velden. Zie: Werkbegroting na inkooporder met prijsverschil en Werkbegroting na inkooporder met termijnschema met prijsverschil.

  Maak een inkooporder met een termijnschema aan vanuit de werkbegroting en wijzig de inkoopprijs naar een lager bedrag. Je ziet vervolgens in de werkbegroting dat een Resultaat inkoop ontstaan is door het verschil in budget versus inkoopprijs.

  • Het Resultaat inkoop kan bij termijnen alleen op de bewakingscode-regel getoond worden. Er is namelijk geen verdeling bekend over de regels.
  • Resultaat inkoop betekent ook direct Verwacht resultaat.

  

  En in de werkbegroting:

  

  Als je verder naar rechts scrollt zie je de Prognose-velden:

  • Bij Binnen prognose kosten zie je de inkooporder die nog niet betaald is (in bovenstaande afbeelding is dit veld verborgen).
  • Bij Nog te verwachten kosten zie je wat aan inkoopordersnog betaald moet worden, zowel binnen als buiten inkoop. Maar in dit geval alleen binnen inkoop dus.
  • Prognose en N.t.v. kosten komen in dit geval overeen.

  Als de inkooporder zich in de workflow bevindt, geldt:

  Inkooporders die via de workflow worden goedgekeurd en de status Concept of Ter beoordeling hebben én die gekoppeld zijn aan een werkbegroting worden niet meegeteld in het Inkoopresultaat in de werkbegroting. Dit gebeurt pas nadat de inkooporder is goedgekeurd. Hierdoor kun je beter sturen op het inkoopresultaat.

  Dit heeft geen invloed op de verwerking van de ingekochte aantallen. Inkooporderbedragen met de status Concept en Ter beoordeling verwerkt Profit dus pas na goedkeuring in de werkbegroting, maar aantallen direct.

Verwijderen inkooporder in workflow

Als je een regel verwijdert uit de inkooporder, wordt het bedrag in de werkbegroting pas gewijzigd nadat de workflow goedgekeurd is. Dit geldt ook bij verwijderen van een regel. Pas na het goedkeuren van de workflow wijzigt Profit het inkoopresultaat met de waarde van de verwijderde regels.

Overig Bouw:

• Meetstaat met factuurvoorstel inrichten (Workflow instellen)