Vacatures matchen met sollicitanten en medewerkers

In dit artikel is gave nieuwe functionaliteit verwerkt die beschikbaar is vanaf Profit 8.

Met matching vergelijk je sollicitanten en medewerkers met openstaande vacatures. Profit gebruikt hiervoor kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties en competenties. Voor sollicitanten telt ook werkervaring mee. Voor het matchen van sollicitanten moet een sollicitantprofiel worden gegenereerd. Profit gebruikt AI om gegevens uit de sollicitatie en bijlagen te herkennen en te ordenen in dit sollicitantprofiel. Medewerkers worden gematcht met bestaande medewerkergegevens.

De recruiter of HR-adviseur ziet per medewerker, sollicitant of vacature de matchingscore. Deze score helpt bij de eerste selectie van sollicitanten en bij de interne doorstroom van medewerkers.

Video AFAS Open 2026

Inhoud

Beschrijving

Bij matching krijgt de recruiter of HR-adviseur inzicht in passende sollicitanten en medewerkers bij een vacature. Bij elke match zie je een matchingscore. Deze score laat zien hoe goed iemand aansluit op de vacature. De score kan gebaseerd zijn op kenmerken zoals opleidingsniveau, werkniveau, opleidingen, registraties, werkervaring en competenties.

Je raadpleegt matches op verschillende plekken. Bij een vacature zie je welke sollicitanten en medewerkers passen. Op de medewerker stamkaart (MSS) zie je welke vacatures bij de medewerker passen. Medewerkers kunnen ook zelf hun passende vacatures raadplegen in InSite.

Vanuit de matchoverzichten kun je een sollicitant of medewerker uitnodigen om te solliciteren. Je gebruikt hiervoor een berichtsjabloon. Daarna krijgt de match de status Uitgenodigd. Wil je een match niet opvolgen, dan kun je deze negeren.

Wil je weten hoe een matchingscore is opgebouwd, dan open je de matchdetails. Daar zie je de totale score en de deelscores. Zo kun je beter beoordelen waarom iemand wel of minder goed past bij een vacature.

Sollicitantprofiel

Voor sollicitanten gebruikt Profit een sollicitantprofiel. In dit profiel staan gegevens die nodig zijn om een sollicitant te matchen met een vacature, zoals opleiding, werkervaring en competenties. Profit kan deze gegevens herkennen in de bijlagen bij de sollicitatie, bijvoorbeeld in het cv.

Met de actie Sollicitantprofiel genereren kun je voor één of meerdere sollicitanten een sollicitantprofiel laten aanmaken. Meer informatie over de inhoud, werking en verwerking van het sollicitantprofiel lees je in het artikel Sollicitantprofiel genereren.

Inrichten

Verplichte inrichting

Gebruiken