Confrontatie ontvangstregels met inkoopfacturen (UpdateConnector FbConfrontation)
Let op:
Je kunt voor elke UpdateConnector een XSD-schema en een XML-voorbeeld genereren via AFAS Connect. Ook JSON wordt via AFAS Connect ondersteund.
UpdateConnector voor het confronteren van ontvangstregels met inkoopfacturen. Hierdoor weet je wat je nog moet ontvangen en wat binnen is.
Naam UpdateConnector: FbConfrontation
|
Inhoud |
Voorbereiding
- Ontvangst confronteren in Ordermanagement (werkwijze)
- Confrontatie als onderdeel van het inkoopproces
Beschrijving
Mogelijke acties met de connector |
|
INSERT |
Records toevoegen. |
DELETE |
Records verwijderen |
Belangrijke velden
Aantal geconfronteerd
Als dit veld niet gevuld is, dan wordt dit uitgerekend.
Berekening: Aantal eenheden geconfronteerd * Aantal per eenheid
Geheel geconfronteerd
Neem dit veld altijd op in de JSON of XML.
- Als dit veld onwaar is dan is de ontvangst gedeeltelijk geconfronteerd.
- Als dit veld waar is dan is de ontvangst geheel geconfronteerd. Eventuele verschillen worden bij het journaliseren geboekt naar de rekening kostprijs.
- Als deze waarde niet gevuld wordt dan bepaalt Profit of de regel geheel geconfronteerd is.
Werkwijze
Het proces begint of bij het registeren van de inkoopmutatie of de goederenontvangst.
- Goederenontvangst boeken (UpdateConnector FbGoodsReceived)
- Financiële mutatie aanmaken (UpdateConnector FiEntries)
- GetConnector-request om de Guid op te halen van de ontvangstregel
Gebruik een GetConnector o.b.v. de gegevensverzameling Inkooporderregels. Het veld ‘GUID regel’ heb je hier nodig.
- Confrontatie insturen.
- Eventuele bijlage (inkoopfactuur) in het dossier vastleggen (UpdateConnector KnSubject)
Voorbeelden
Goederen ontvangst vastleggen - Request
{
"FbGoodsReceived": {
"Element": {
"Fields": {
"CrId": "50028",
"War": "01"
},
"Objects": [
{
"FbGoodsReceivedLines": {
"Element": {
"Fields": {
"VaIt": "2",
"ItCd": "1000",
"BiUn": "stk",
"QuUn": "10"
}
}
}
}
]
}
}
}
Goederen ontvangst vastleggen - Response:
{
"FbGoodsReceived": {
"OrNu": "01893"
}
}
Financiële mutatie aanmaken - Request:
{
"FiEntryPar": {
"Element": {
"Fields": {
"Year": 2020,
"Peri": 5,
"UnId": 1,
"JoCo": "10"
},
"Objects": [
{
"FiEntries": {
"Element": [
{
"Fields": {
"VaAs": "3",
"AcNr": "50028",
"EnDa": "2020-05-25",
"BpDa": "2020-05-25",
"InId": "IH001057X",
"AmCr": "400"
}
},
{
"Fields": {
"VaAs": "1",
"AcNr": "3600",
"EnDa": "2020-05-25",
"BpDa": "2020-05-25",
"InId": "IH001057X",
"Ds": "Inkoop naar grootboek",
"AmDe": "330.58",
"VaId": "5"
}
},
{
"Fields": {
"VaAs": "1",
"AcNr": "1500",
"EnDa": "2020-05-25",
"BpDa": "2020-05-25",
"InId": "IH001057X",
"Ds": "BTW",
"AmDe": "69.42",
"VaId": "5"
}
}
]
}
}
]
}
}
}
Financiële mutatie aanmaken - Response:
{
"FiEntryPar": {
"UnId": "1",
"EnNo": "48227",
"InId": "IH001057X"
}
}
Confrontatie aanmaken - Request:
{
"FbConfrontation": {
"Element": {
"Fields": {
"UnId": 1,
"InId": "IH001057X"
},
"Objects": [
{
"FbGoodsReceived": {
"Element": {
"Fields": {
"OrNu": "01893"
},
"Objects": [
{
"FbGoodsReceivedLines": {
"Element": {
"Fields": {
"GuLi": "{8FDB1897-0620-4EC9-8355-1BD5199884E7}",
"QuCf": "400"
}
}
}
}
]
}
}
}
]
}
}
}
Confrontatie aanmaken - Response:
{
"FbConfrontation": {
"UnId": "1",
"VaAd": "3",
"DcNr": "50028",
"InTp": "1",
"InId": "IH001057X",
"AmCf": "330.58",
"AmGc": "16000",
"CfSt": "2"
}
}
|
Direct naar |