thumb_up
thumb_down
link
Copy link
Copied
insert_emoticon
lmatfy
Copied

Registratie van digitale handtekeningen

Je ondertekent de bijlagen bij een dossieritem via de workflow. Na afloop van dit proces bevat het dossieritem van elk ondertekend document de meest recente versie met alle digitale handtekeningen. Je kunt de handtekeningen altijd raadplegen door een document te openen. Daarnaast worden alle ondertekenacties gelogd in het document SignServiceLog.pdf en ook dit document wordt bij als bijlage bij het dossieritem opgeslagen.

Digitaal ondertekende documenten worden - vanaf het moment dat de eerste digitale handtekening van kracht is - verzegeld opgeslagen. Als een digitaal ondertekend document gewijzigd wordt, wordt het zegel verbroken en vervalt de digitale handtekening. Dit is direct inzichtelijk voor diegene die het document kan raadplegen.

Digitaal ondertekende documenten raadplegen via InSite of OutSite:

  1. Open het dossieritem met de digitaal ondertekende documenten.

    Je ziet de ondertekende documenten (altijd in PDF-formaat) en het log-document SignServiceLog.pdf.

  2. In een digitaal ondertekend document zie je bovenaan de zogenaamde 'stempels' van alle handtekeningen:

    Crm_AFAS Signing Service Audit trail - header

  3. Als je het document opent in Adobe Reader zie je een apart paneel met detailinformatie over de digitale ondertekening. Niet alle PDF-leesprogramma's ondersteunen het tonen van deze informatie.
  4. In het document SignServiceLog.pdf zie je de volledige 'audit trail' van het ondertekenproces.

  5. In Adobe Reader zie je de handtekeningen ook in het paneel Digitale handtekening.

Dossieritem raadplegen via Profit Windows:

  1. Open het dossieritem.
  2. Op het tabblad Bijlagen zie je alle bijlagen, inclusief het log-bestand.
  3. Op het tabblad Workflow zie je de uitgevoerde workflowacties.

Direct naar

  1. Digitaal ondertekenen
  2. Inrichten van digitaal ondertekenen
  3. Contactgegevens gebruikers en contactpersonen controleren
  4. Documenten digitaal tekenen via InSite
  5. Documenten digitaal tekenen via AFAS Pocket
  6. Registratie van digitale handtekeningen
  7. Veelgestelde vragen Digitale Handtekening

Process

Dossier Digitaal ondertekenen

Work area

CRM