Digitale aanlevering aan ArboNed/HCC
Je levert verzuimgegevens, dienstverbandgegevens en medewerkergegevens digitaal vanuit Profit aan ArboNed/HCC.
Profit ondersteunt hiervoor Verzuimmeldingen, Dienstverbanden en Werknemergegevens. Hiermee geef je ziek- en herstelmeldingen door, maar ook wijzigingen in dienstverbanden en medewerkergegevens.
Je kunt daarnaast medewerkergegevens zonder actief verzuim synchroniseren met het arboportaal van de werkgever.
Let op:
Om geautomatiseerd aan te kunnen leveren heb je een certificaat nodig van ArboNed/HCC en richt je het communicatieprofiel in.
Om de verzuimregistratie zo actueel mogelijk te houden, adviseert ArboNed/HCC om minimaal drie keer per dag een bestand aan te maken en te versturen met een geplande taak. Dit kun je instellen via een geplande taak.
|
Inhoud |
Voorbereiding
- Vraag bij ArboNed een certificaat aan
- Communicatieprofiel ArboNed inrichten
- Arbo-instantie toevoegen
- Instantie bij werkgever toevoegen (of wijzigen, als je nu digitale arbobestanden gaat gebruiken)
- Arbo-instantie toevoegen aan medewerker
- Automatisch genereren en aanleveren arbobestand via Taakplanner inrichten
Meldingen aan ArboNed/HCC
Voordat je het digitale bestand aanmaakt voor ArboNed/HCC, wordt hieronder beschreven welke meldingen er aangeleverd moeten worden aan ArboNed/HCC en op welke wijze dit gebeurt binnen Profit.
Verzuimmeldingen
Profit genereert automatisch verzuimmeldingen bij de volgende gebeurtenissen:
- Aanmelding verzuim: Je meldt een medewerker ziek.
- Correctie aanmelding: Je wijzigt een ziekmelding die al is verzonden.
- Verwijderen aanmelding: Je verwijdert een ziekmelding.
- Verloop verzuim: Je meldt een medewerker gedeeltelijk of volledig hersteld.
- Correctie verloop verzuim: Je wijzigt een gedeeltelijke herstelmelding.
- Verwijderen verloop verzuim: Je verwijdert een gedeeltelijke herstelmelding.
Als je een ziekmelding wijzigt die nog niet is verzonden, past Profit de bestaande melding aan.
Dienstverbanden
Profit levert relevante dienstverbandwijzigingen buiten verzuim aan via het berichttype Dienstverbanden. Dit geldt bijvoorbeeld voor een nieuw dienstverband, uitdiensttreding of een wijziging van de arbeidsduur.
Ook bepaalde medewerkerwijzigingen, zoals een gecorrigeerde geboortedatum of overlijdensdatum, kunnen via dit bericht worden aangeleverd.
Hiervoor moet Dienstverbandenbestand genereren aan staan op de arbo-instantie bij de werkgever.
Werknemergegevens
Profit levert wijzigingen in werknemer- en dienstverbandgegevens tijdens actief verzuim aan via het berichttype Werknemergegevens.
Hierdoor hoeft Profit niet te wachten op een nieuwe verzuimmelding om gewijzigde gegevens door te geven. Je kunt ook medewerkergegevens zonder actief verzuim synchroniseren met het arboportaal van de werkgever. Hiervoor zet je Medewerkergegevens buiten verzuim aanleveren aan bij de arbo-instantie van de werkgever.
Wil je bestaande medewerkers voor het eerst aanleveren? Gebruik dan de actie Arbomelding medewerker.
Werkwijze
Je levert de ziek- en herstelmeldingen geautomatiseerd aan bij ArboNed/HCC via het communicatieprofiel en de communicatieservice.
Als je de taakplanner ook hebt ingericht, verzorgt Profit het automatisch genereren en verzenden van het arbobestand. Hier hoef je niets meer aan te doen.
Je kunt eventueel wel: