Fouten arbobestand raadplegen en oplossen
Bij het genereren van een Arbobestand controleert Profit of de benodigde gegevens aanwezig en geldig zijn. Profit controleert onder andere de gegevens van medewerkers, dienstverbanden en contactpersonen. Als verplichte gegevens ontbreken of ongeldig zijn, legt Profit de fouten vast in een foutverslag.
Je kunt vanuit dit verslag de gegevens van de betreffende medewerker, werkgever of verzuimmelding raadplegen.
Na het oplossen van de fouten kun je het Arbobestand opnieuw genereren.
Fouten raadplegen en oplossen:
- Ga naar: HRM / Aan- en afwezigheid / Arbo digitaal.
- Selecteer een regel met de status Gecontroleerd met fouten.
- Klik op de actie: Foutenverslag.
- Controleer de foutmeldingen.
- Klik op de actie: Verzuimmelding of Medewerker of Werkgever om deze te wijzigen, al naar gelang de foutmelding aangeeft.
- Corrigeer de gegevens.
- Genereer het bestand opnieuw als dit nodig is.
Ontbrekende gegevens van contactpersonen
Bij de digitale aanlevering controleert Profit ook de gegevens van contactpersonen. Voorletters en Geslachtsaanduiding zijn verplichte gegevens binnen een aangeleverd contactpersoonblok. Profit verwijdert punten en spaties uit de voorletters en levert maximaal zes tekens aan. Voor geslachtsaanduiding gebruikt Profit de waarde M of V. Bij andere waarden levert Profit O aan. Als voorletters ontbreken, toont Profit een foutmelding. Controleer dan de gegevens van de medewerker of leidinggevende die in het foutenverslag staat.