Autorisatiemodel voor Projecten in InSite/OutSite

Je kunt als sitebeheerder instellen wat een gebruiker van een project mag zien volgens onderstaand autorisatiemodel. Het gaat dan om de pagina die volgt nadat je een project hebt geopend via het projectoverzicht.

In principe bepaalt Profit wat je mag zien in deze volgorde, waarbij de projectgroepmanager het meeste ziet/mag:

1. projectgroep manager
2. projectgroep
3. teamrol
4. standaard tonen-pagina

Schematisch ziet het autorisatiemodel voor Projecten in InSite/OutSite er als volgt uit:

Met dit autorisatiemodel kun je als Sitebeheerder bepalen hoe de projecteigenschappenpagina voor de projectgroepmanagers, de geïnteresseerde en de teamleden uitziet.

• Voor projectgroepmanagers kun je instellen dat zij in InSite projecten in detail kunnen inzien ondanks dat ze geen directe rol hebben in het team van het project. Voor de inrichting hiervan wijs je de projectgroepmanagers toe via de projectgroepen.
• Voor projectgroepen
• Voor teamrollen kun je per teamrol instellen of voor deze rol de basispagina zichtbaar is of dat er voor de betreffende rol een specifieke projectpagina aangemaakt moet worden.
• Voor geïnteresseerden kun je de basispagina voor projecten beschikbaar te stellen. De basispagina moet tevens als bron voor de pagina’s voor teamleden en de rol die ze spelen binnen het team.

AFAS levert standaard de pagina mee voor de projectgroepmanager en de pagina voor de geïnteresseerde. Deze kun je naar wens aanpassen. Daarnaast kun je per teamrol een specifieke teamrolpagina aanmaken of koppelen. Ook voor externe teamleden (contacten) kun je via OutSite toegang tot de projectgegevens geven en (juist) voor die rollen specifieke pagina’s aanmaken.

Afhankelijk van welke rol iemand heeft bepaalt InSite/OutSite welke projectpagina het moet tonen:

• Projectpagina voor de projectgroepmanager: Project (Projectgroep manager)
• Projectpagina voor projectgroep: Project (naam projectgroep)
• Projectpagina voor een specifieke teamrol: Project (Naam van teamrol)
• Basis projectpagina: Project Tonen