Daily Fresh Food OCI-koppeling

In de koppeling met Daily Fresh Food worden de volgende onderdelen uitgewisseld:

OCI-koppeling (Profit neemt het winkelmandje van de webshop over naar InSite).
XML-order (Profit verstuurt de inkooporder in XML-formaat naar de leverancier

Overal waar hierna 'leverancier' staat, kun je Daily Fresh Food lezen.

Inhoud

Type koppeling

Type koppeling:

Inkoopaanvraag, koppeling niet aanpasbaar

Het overgenomen winkelmandje vanuit Daily Fresh Food is in InSite aanpasbaar. (De Profit-gebruiker kan het uit de webshop van Daily Fresh Food aanpassen in InSite). Raadpleeg de tabel om te zien welke wijzigingen mogelijk zijn.


Wijzigingen in inkoopaanvraag vanuit overgenomen winkelmandje mogelijk?
Regels wijzigbaar qua aantallen:	ja
Regels verwijderbaar:	nee
Regels toe te voegen in de aanvraag in InSite:	nee

Inrichting OCI-profiel

Let op:

Neem altijd contact op met de leverancier om de OCI-koppeling tot stand te brengen. Het kan zijn dat de leverancier in zijn systeem nog aanpassingen moet doen om de OCI-koppeling met jouw organisatie goed te laten werken.

Ook als je al een gebruikersnaam/wachtwoord hebt voor het bestellen via de huidige webshop moet je contact opnemen met de leverancier om te checken of alle instellingen goed staan.

Om de koppeling in gebruik te nemen moet je minimaal één OCI-profiel inrichten. Klik hier voor de algemene inrichting van OCI-profielen.

Voor Solar Nederland gelden bij de inrichting van het OCI-profiel de volgende aandachtspunten:

Veld	Instelling	Toelichting
URL OCI-koppeling	Niet wijzigbaar	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Test URL beschikbaar	Ja	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Op te vragen bij leverancier
URL Export (XML-order)	FTPs	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Gebruikersnaam OCI-koppeling	Verplicht	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Wachtwoord OCI-koppeling	Verplicht	Niet aanpasbaar. Ingesteld in OCI-definitie.
Voorkeur artikelgroep	Verplicht	Vanuit de webshop stuurt de leverancier artikelgroepen mee. Deze kun je in het OCI-profiel koppelen aan de artikelgroepen in Profit. Er is altijd één voorkeur artikelgroep nodig, voor het geval er artikelgroepen vanuit de leverancier komen die niet gekoppeld zijn in Profit.
Debiteurnummer leverancier	Verplicht (bij uitgaande orders)	Onderdeel van de From credential in de header van de inkooporder (cXML)

Webshop Punchout

Na het vullen van de winkelwagen zal de leverancier via een HTTPS POST een bericht terug sturen naar InSite. De volgende velden worden meegestuurd:

Let op!

Niet alle velden worden in Profit verwerkt.


OCI-Field	Omschrijving		Profit veld
NEW_ITEM-DESCRIPTION		Description - Omschrijving van product		Omschrijving
NEW_ITEM-MATNR		Matnr - SRM code van item		-
NEW_ITEM-VENDORMAT		Vendormat – Itemcode van leverancier		Itemcode leverancier
NEW_ITEM-QUANTITY		Quantity – Aantal van item		Aantal besteld
NEW_ITEM-UNIT		Unit – Eenheid van item		Eenheid
NEW_ITEM-PRICE		Price – Prijs van item		Prijs
NEW_ITEM-CURRENCY		Currency – Valuta van item		Valuta
NEW_ITEM-PRICEUNIT		Priceunit – Prijs per eenheid		-
NEW_ITEM-LEADTIME		Leadtime – levertijd van item in dagen		Gewenste leverdatum
NEW_ITEM-LONGTEXT		Longtext – Tekst veld voor item		Opmerking
NEW_ITEM-VENDOR		Vendor – SRM nummer van leverancier		-
NEW_ITEM-MANUFACTCODE		Manufactcode – SRM nummer van item van fabrikant		-
NEW_ITEM-MANUFACTMAT		MANUFACTMAT - Artikelnummer van de fabrikant van het item		-
NEW_ITEM-MATGROUP		Matgroup – Artikelgroep van item		Artikelgroep
NEW_ITEM-SERVICE		Service – Aanduiding als Item is een service is		-
NEW_ITEM-CONTRACT		Contract – Verwijzing naar gekoppelde contract		-
NEW_ITEM-CONTRACT_ITEM		Contract_Item - item binnen het SRM-contract		-
NEW_ITEM-EXT_PRODUCT_ID		Ext_product_id – Unieke ID voor item in de catalogus van leverancier		-
NEW_ITEM-ATTACHMENT		Attachment – Bijlage bij item		-
NEW_ITEMATTACHMENT_TITLE		Itemattachment _title – Titel van bijlage		-
NEW_ITEMATTACHMENT_PURPOSE		Itemattachment _purpose – Doel van bijlage		-
NEW_ITEMEXT_SCHEMA_TYPE		Itemext_Schema_Type - Naam van een schema waarmee het is geïmporteerd in de SRM-server van leverancier		-
NEW_ITEMEXT_CATEGORY_ID		Itemext_Category_Id – Unieke ID voor een externe category van het schema op de SRM-server. Dit is onafhankelijk van het schema dat wordt gebruikt.		-
NEW_ITEM-EXT_CATEGORY		Ext_Category – Unieke ID voor een externe category van het schema op de SRM-server. Dit is afhankelijk van het schema dat wordt gebruikt.		-
NEW_ITEM-SLD_SYS_NAME		Sld_Sys_name - Naam van het systeem in de SLD		-
NEW_ITEM-CUST_FIELD1		Cust_Field1 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		BTW percentage
NEW_ITEM-CUST_FIELD2		Cust_Field2 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Opmerking
NEW_ITEM-CUST_FIELD3		Cust_Field3 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Opmerking
NEW_ITEM-CUST_FIELD4		Cust_Field4 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		-
NEW_ITEM-CUST_FIELD5		Cust_Field5 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Opmerking
NEW_ITEM-CUST_FIELD6		Cust_Field6 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Besteleenheid Opmerking
NEW_ITEM-CUST_FIELD7		Cust_Field7 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		Referentie inkooprelatie
NEW_ITEM-CUST_FIELD8		Cust_Field8 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		-
NEW_ITEM-CUST_FIELD9		Cust_Field9 – Vrij veld, wordt bepaald door de gebruiker		-

Regels kunnen niet worden verwijderd. De regel moet dan op 0 gezet worden in de inkoopaanvraag.

Let op!

Er kunnen geen artikelen worden toegevoegd, alleen Aantallen kunnen worden gewijzigd (of op 0-gezet of verwijderd)

Artikel aanmaken

Profit voegt de artikelen die je besteld hebt in de webshop van de leverancier automatisch in Profit toe en doet dat o.a. als volgt:

Profit-veld	Verplicht/ Optioneel	Toelichting op hoe Profit de waarde voor het artikel bepaalt	XML-veld vanuit leverancier
Itemcode	V	Profit bepaalt de itemcode via Autonummering.	nvt
Omschrijving	V	Neemt Profit over van de webshop van de leverancier.	NEW_ITEM-Description
Eenheid	V	Als er maar één eenheid meekomt uit de webshop, neemt Profit die als eenheid.	NEW_ITEM-Unit
Inkooprelatie	V	Profit neemt de inkooprelatie uit het OCI-profiel over.	nvt
Itemcode inkooprelatie	V	Profit controleert dit veld om te zien of het artikel uit de webshop al in Profit voorkomt. Raadpleeg dit in het artikel.	NEW_ITEM-VendorMat
Omschrijving itemcode inkooprelatie	V	Profit neemt de omschrijving van het artikel uit de webshop over. De omschrijving van het artikel en Omschrijving itemcode inkooprelatie zijn dus hetzelfde.	NEW_ITEM-Description
Besteleenheid inkooprelatie	V	Dit neemt Profit over uit het Profit-veld ‘Eenheid’. Zie hierboven.	NEW_ITEM-Unit
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die Profit vervolgens als inkoopprijs bij het artikel opslaat.	NEW_ITEM-Price
Land wetgeving	V	Profit bepaalt dit aan de hand van het Land wetgeving uit de administratie in de factureringsinstellingen.	nvt
Btw-tariefgroep	V	Profit bepaalt dit op basis van btw-percentage en Land wetgeving.	NEW_ITEM-Cust_Field1
Artikelgroep	nvt	Daily Fresh Food stuurt de artikelgroepen mee. Op basis van de inrichting van de artikelgroepen in het OCI-profiel bepaalt Profit vervolgens de artikelgroep.	NEW_ITEM-MATGROUP

Artikelgroepen

Selecteer bij inrichting van het OCI-profiel bij het veld Voorkeur artikelgroep de artikelgroep waar Profit de artikelen die je via de webshop bestelt, aan moet koppelen. De artikelgroep bepaalt de grootboekrekeningen voor de financiële sturing.

Dit geldt qua artikelgroepen voor deze OCI-koppeling:

Vanuit de webshop worden de artikelgroepen meegestuurd. Als je niet wilt dat alle bestelde artikelen in de voorkeur artikelgroep terechtkomen, maak je een koppeling tussen de productgroepen van de inkooprelatie en je eigen artikelgroepen. Op deze manier bepaal je per artikelgroep in welke andere artikelgroepen de artikelen van de webshop terechtkomen en op welke rekening de kosten (rekening inkoop) geboekt worden.

Zie ook:

Artikelgroepen koppelen qua moment

Inkoopaanvraagregel aanmaken

Vanuit de webshop krijg je de gegevens van de leverancier en Profit maakt de bestelling als inkoopaanvraag in InSite aan. De artikelen die besteld zijn vormen de regels in de inkoopaanvraag. Op de inkoopaanvraagregel worden velden vastgelegd. In onderstaande tabel staan de velden met de belangrijkste aandachtspunten vanuit de koppeling met deze leverancier.

Veld	Verplicht/ optioneel	Toelichting	Veld vanuit leverancier	Vanaf welk niveau
Itemcode	V	Code van het aangemaakte artikel.		Vanuit artikel
Eenheid	V	Besteleenheid	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Omschrijving	V	Standaard artikelomschrijving	NEW_ITEM-Description	Vanuit artikel
Aantal	V	Aantal van de bestelde eenheid	NEW_ITEM-Quantity	Vanuit bestelling
Besteleenheid inkooprelatie	V	Wordt overgenomen vanuit de eenheid.	NEW_ITEM-Unit	Vanuit artikel
Prijs per eenheid	V	Vanuit de webshop komt de actuele prijs mee die als inkoopprijs in de regel wordt toegevoegd.	NEW_ITEM-Price	Vanuit bestelling

De kolom ‘Veld vanuit leverancier’ is toegevoegd ten behoeve van technische ondersteuning. De leveranciers sturen de waarde van een specifiek veld mee op dit veld.

Klik hier voor een algemeen voorbeeld van een inkoopaanvraag in InSite.

XML-order - Velden in de XML-inkooporder

Profit levert orders via XML bij Daily Fresh Food aan. De velden in de XML-inkooporder worden op de onderstaande manier gevuld.

Velden:

Head element	Subelement(s)	Field	Toelichting	Bron
Header
	From - Credential
		Identity	Debiteurnummer van de klant bij de leverancier. Verplicht bij de koppeling bij Daily Fresh Food. Zorg dat deze goed is ingevuld met de waarde die bekend is bij Daily Fresh Food.	OCI-profiel in AFAS
	To - Credential
		Identity	Naam van de inkooprelatie	Vaste waarde in het cXML bestand
	Sender - Credential
		Identity	Provider die de inkooporder verstuurd. Dit zal altijd AFAS zijn.	Vaste waarde in het cXML bestand

	Sender - UserAgent
		UserAgent	Omgeving waar de order vandaan komt.	Leeg in de cXML
Request
	OrderRequest
	\OrderRequestheader
		OrderDate	Besteldatum	Kop van de inkooporder
		RequestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum	Kop van de inkooporder
		TBloxOrderNr	Ordernummer	Kop van de inkooporder
		SupplierOrderNo	Referentie inkooprelatie	Kop van de inkooporder
	\OrderDetailOrder
		No	Itemcode inkooprelatie	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		Description	Omschrijving	n.v.t.
		Quantity	Aantal	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		Weight	Gewicht	n.v.t.
		Portion	OCI-veld 3	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		Price	Prijs per eenheid	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		Amount	Totaal bedrag excl	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		RequestedDeliveryDate	Gewenste leverdatum yyyymmdd	Kop van de inkooporder
		InvocieUnitofMeasure	OCI-veld 5	Regel van de inkooporder, inkooporderregels
		OrderUnitofMeasure	OCI-veld 6	Regel van de inkooporder, inkooporderregels

XML-order

Bij deze OCI-koppeling kunnen inkooporders via XML aangeleverd worden.

Voorbeeld XML-bestand

Raadpleeg hier een voorbeeldbestand van de cXML-inkooporder voor de OCI-koppeling met Daily Fresh Food.

Direct naar

OCI-koppelingen