Exporteren Payroll journaalposten inrichten

Je kunt de journaalposten in Profit exporteren naar een ander financieel softwarepakket. Je kiest hiervoor bij de werkgever een exportformaat.

Let op:

AFAS ondersteunt en onderhoudt de exportdefinities niet meer voor Exact Globe, AFAS DOS, Multirecord, Fuma, Accountview, FIS, Triathlon. Als een exportdefinitie niet meer werkt, dan wijzigen wij dit niet meer en kun je overstappen op een andere methode van het genereren van journaalposten. Je kunt kiezen uit:

• Analyse op basis van de gegevensverzameling Medewerker journaalpost. In deze analyse bepaal je zelf welke velden je wilt zien en in welke volgorde.
• Exportdefinitie Profit export. Je genereert hiermee een bestand in Profit die je niet kunt wijzigen. Je past de import in het andere systeem aan.

Exporteren Payroll journaalposten inrichten:

1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
2. Open de eigenschappen van de werkgever.

   De verbijzondering van de journaalposten richt je in op het tabblad Journalisering overig.

   Meer info vind je hier.

   Per werkgever koppel je per verbijzondersas de verbijzondering. De verbijzonderingsas activeer je in de financiële administratie (als je journaliseert naar een Profit-omgeving/administratie) en de kostenplaatsen leg je vast. Bij bijvoorbeeld verbijzondering naar organisatorische eenheid moeten de codes uit het organigram bekend zijn in Profit Financieel.

   Je hebt in totaal zeven mogelijkheden om te verbijzonderen, maar Profit Financieel beschikt over vijf verbijzonderingsassen. Dit betekent dat je maximaal vijf van de bovenstaande mogelijkheden tegelijk kunt gebruiken. Standaard verbijzondert Profit naar vier assen, je kunt daardoor kiezen uit één extra as.

   Verbijzondering vindt alleen plaats voor zover de grootboekrekeningen hiervoor zijn ingericht in het rekeningschema. Je kunt per grootboekrekening bepalen of je verbijzondert naar functie, organisatorische eenheid, kostenplaats en/of kostendrager.

   Verbijzondering werkgever inrichten:

   1. Ga naar: HRM / Organisatie / Werkgever.
   2. Open de eigenschappen van de werkgever.
   3. Ga naar het tabblad: Journalisering.
   4. Selecteer de verbijzonderingsassen.
   5. Vul de voorkeur dagboek in.

      Profit neemt deze waarde over bij het toevoegen van een nieuwe salarisverwerkingsplanregel.

   6. Klik op: Opslaan en sluiten.

   Zie ook

   • Verbijzondering inrichten in Profit Financieel
3. Ga naar het tabblad: Journalisering.
4. Selecteer in overleg met de consultant de juiste exportdefinitie.

   Voor de exportdefinitie Profit export wordt het volgende exportformaat gebruikt. Het aantal posities per veld is vast en wordt zonodig rechts aangevuld met spaties:

   Let op:

   Bij de export naar Exact worden alleen de 1e en 2e dimensie geëxporteerd.

   Omschrijving	Startpositie	Aantal posities	Profit veld	Type
   Dagboek	1	6	Dagboek	Alfanumeriek
   Grootboekrekening	7	16	Rekeningnummer	Numeriek
   Debet/Credit	23	1		D/C
   Bedrag	24	15		Decimaal scheidingsteken: punt
   Omschrijving	39	40	Tekst voor journaalpost
   Boekstukdatum	79	6	Boekstukdatum	ddmmyy
   Lege tekst	85	10
   1e dimensie	95	16	Verbijzonderingsas 1
   2e dimensie	111	16	Verbijzonderingsas 2
   3e dimensie	127	16	Verbijzonderingsas 3
   4e dimensie	143	16	Verbijzonderingsas 4
   5e dimensie	159	16	Verbijzonderingsas 5
   Lege tekst	175	6
   Lege tekst	181	1
   Lege tekst	182	3
   Lege tekst	185	6
   Lege tekst	191	3
   Lege tekst	194	15
   Aantal journaalposten	209	10
   Lege tekst	219	8
   Lege tekst	227	3